На семинаре дается анализ нового нормативного документа ГОСТ Р 7.0.97-2016 и практические рекомендации от экспертов ВНИИДАД, разработчиков ГОСТ Р 7.0.97-2016 по новым требованиям к оформлению документов.
- Руководители и специалисты служб ДОУ
- Работники канцелярий, архивов, секретариата
- Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота и контроль поручений
- Лица, ответственные за ведение делопроизводства и оформление документов в структурных подразделениях
- Все заинтересованные специалисты
Законодательная и нормативно-методическая база делопроизводства
- Законы и подзаконные акты Российской Федерации и субъектов Российской Федерации в области делопроизводства
- Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти
- Национальные стандарты в области делопроизводства
- Национальный стандарт по оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
Область применения, структура и содержание нового стандарта – ГОСТ Р 7.0.97 – 2016
- Сравнительный анализ нового стандарта с утратившим силу ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД.УСОРД.Требования к оформлению документов»
- Общая характеристика изменений в правилах составления и оформления документов, в требованиях к бланкам и порядку изготовления документов
Внесение изменений в оформление реквизитов документов
- Новые реквизиты (дополнения и изменения)
- Уточнение правил оформления реквизитов в связи с применением в управлении электронных документов
- Отметка ограничения доступа к документам, порядок ее применения и назначения
Придание юридической значимости документу
- подлинник документа, копия документа, выписка из документа, дубликат документа
- порядок заверения копий документов
Оформление бланков организации
- новые виды бланков
- правила их изготовления
Новые требования к изготовлению документов
- оформление таблиц, шрифты, интервалы, нумерация страниц, нумерация разделов, заголовки разделов и др.
- правила выделения отдельных реквизитов в документе
Требования к текстам документов
- понятие текста документа, оформление элементов текста, форма изложения текста
- этикетные фразы в тексте документа и др.
Составление основных управленческих организационно-распорядительных и справочно-информационных документов
- локальные нормативные акты и порядок их применения (правила, положения, инструкции, регламенты и др.)
- распорядительные документы (постановления, решения, приказы, распоряжения, указания), информационно-справочные документы (служебные письма, докладные, служебные записки, акты, справки и др.)
- внесение изменений в локальные нормативные акты организации, устанавливающие требования к оформлению документов.
Протоколирование деятельности коллегиальных органов
- протокол и правила оформления его частей
- подготовка выписок из протокола
Практический консалтинг по подготовке и оформлению документов конкретной организации
Бельдова Мария Владимировна
- Эксперт-практик в сфере Управления документами
- Стаж работы в области делопроизводства и документоведения более 25 лет
- Заведующий сектором документационного обеспечения управления ВНИИДАД (Всероссийского научно исследовательского института Документоведения и архивного дела)
- Старший научный сотрудник ВНИИДАД (Всероссийского научно исследовательского института Документоведения и архивного дела)
- Разработчик ГОСТов Р 7.0.97–2016 (и ГОСТ Р 6.30-2003)
- ВНИИДАД - ВНИИДАД является единственным в России учреждением, занимающимся вопросами документационного обеспечения управления. В настоящее время занимается формированием стратегии развития документационного обеспечения управления.
Области Экспертизы
- Организация делопроизводства в компании
- Оформление документов.
- Документирование
- Номенклатура дел
- Архив
- Деловая переписка
- Правила составления деловых писем
Преподавательская деятельность
- Преподаватель отраслевого центра повышения квалификации Федеральной Архивной Службы.
- Преподаватель учебного центра ВНИИДАД
Авторская деятельность
- Один из авторов типовой инструкции по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти,
- Один из авторов Государственных стандартов по делопроизводству ГОСТ Р 6.30.2003г. и других нормативных документов Автор практических пособий по составлению и оформлению служебных документов и организационной работы с ними.
- Один из авторов "новых правил работы архивов организаций" вступивших в силу 21.09.2015
Клиенты:
- Правительство Москвы
- ОАО Газпром
- РАО ЕС
- Администрация ХМАО
- Администрация Республики Чувашии
- Администрация Эвенкийского АО и др.
Доронина Лариса Алексеевна
- Кандидат экономических наук, доцент ГУУ Эксперт – практик в области документоведения
- Заместитель директора института информационных систем управления
- Ведущий специалист России в области документационного обеспечения управления
- Доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления
- Высококвалифицированный преподаватель
- Член национальной Ассоциации профессиональных секретарей и офис- менеджеров
- Член редакционного совета журналов «Кадровик»,
- «Кадровое делопроизводство»
Преподавательская деятельность
- Доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления
- Ведущий преподаватель учебного центра "Газпром"
- Государственного координационного центра информационных технологий Минобразования России
Реализованные проекты
- Участник проектов по автоматизации документооборота компании
- IKT, компании IBS, компании Мета-технологии
Ведущий семинаров и тренингов в Центре Делового Развития «Профи-Карьера» :
- Организация и технология документационного обеспечения управления
- Документирование
- Организация и технология документационного обеспечения управления
- Информационные технологии управления персоналом
- Делопроизводство в кадровой службе
- Информационные технологии в службе ДОУ
- Электронный документооборот
- Электронный архив
- Административные системы и офисные технологии
- Корпоративные системы на основе решений SAP
- Архивоведение
Автор учебных пособий
- Автор учебного пособия «Документоведение»
- Соавтор учебного пособия «Документационное обеспечение управления:Практикум»
Авторская деятельность:
Постоянный автор статей в журналах:
- «Кадровик, кадровое делопроизводство»
- «Хороший секретарь»
- «Делопроизводство и документооборот на предприятии»
- «Служба кадров и персонал»
- "Справочник секретаря и офис-менеджера"
- "Справочник кадровика"
- "Делопроизводство"
- "Секретарское дело"
- "Управление персоналом"
- "Служба кадров"
- "Поиск: от проекта до ключа"
Награждена грамотой журнала «Кадровое дело» за активность в публикациях
Даты начала обучения не определены.