Онлайн-курс, вебинар Современное делопроизводство: ГОСТ Р 7.0.97-2025, электронный документооборот, СЭД и ИИ-инструменты для работы с документами

Основные понятия и термины Законодательная и нормативно-методическая база Правила оформления документов по ГОСТ Р 7.0.97-2025 Реквизиты документов. Требования к реквизитам Составление управленческих, организационно-распорядительных и справочно-информационных документов Принципы и правила организации документооборота; маршрутизация документопотоков Контроль исполнения документов: уровни контроля, виды сроков, этапы контроля, отчетность Современные компьютерные и информационные технологии работы с документами: СЭД, ECM ИИ для делопроизводителей Работа с электронными документами, электронный документооборот Документооборот: организация, маршрутизация, регламентация. Контроль в делопроизводстве Служба ДОУ в системе управления документами. Локально-административные акты, функции

• Руководители и специалисты служб ДОУ
• Работники канцелярий, архивов, секретариата
• Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
• Сотрудники служб персонала
• Работники отделов кадров и др.

Основные понятия и термины

В результате модуля вы разбираетесь в терминах и понятиях, понимаете роль службы ДОУ в организации

• Понятие системы управления документами: делопроизводство, документирование, оперативное хранение
• Классификация документов: управленческие, организационно-распорядительные, информационно-справочные, договорные
• Виды носителей: бумажные и электронные документы, гибридные дела
• Основные термины: документ, автор, реквизит, бланк, шаблон, регистрация, исполнение, контроль
• Структура и функции службы ДОУ в современной организации

Законодательная и нормативно-методическая база

В результате модуля вы знаете нормативную базу в делопроизводстве, умело ориентируетесь в ней

• Законы и подзаконные акты РФ в области делопроизводства, архивного дела, информации и ЭДО (обзор ключевых документов)
• Национальные стандарты в области делопроизводства и документации
• ГОСТ Р 7.0.97-2025: назначение и область применения, место стандарта в системе нормативной документации организации
• Структура ГОСТ Р 7.0.97-2025, связь с локальными актами (инструкция по делопроизводству, регламенты, положения)
• Актуальные методические рекомендации по электронному документообороту и долговременному хранению

Правила оформления документов по ГОСТ Р 7.0.97–2025

В результате модуля вы умете оформлять документы по требованиям национального стандарта, грамотно работать с реквизитами

• Структура ГОСТ Р 7.0.97-2025, состав реквизитов: 31 реквизит, новый реквизит «штрих-код (QR-код) документа»
• Требования к документам: шрифты, поля, интервалы, расположение реквизитов на листе
• Бланки и шаблоны документов: виды, реквизиты бланков, схемы расположения реквизитов
• Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам: подпись, печать, гриф утверждения, отметка о заверении копии, МДВ в электронной подписи
• Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов, оформление заголовка документа (с предлогом «О/Об»)

Составление управленческих, организационно-распорядительных и справочно-информационных документов

В результате модуля вы умеете оформлять и составлять организационные и управленческие документы

• Унифицированная система организационно-распорядительной документации: типовые формы, кодирование, унификация
• Организационные документы: политики, положения, порядки, инструкции, регламенты; особенности составления и оформления по новому ГОСТ
• Локальные нормативные акты организации, порядок их разработки, согласования, утверждения и актуализации
• Распорядительные документы: постановления, решения, приказы, распоряжения
• Структура приказа, виды приказов
• Требования к протоколированию, краткие и полные протоколы
• Информационно-справочные документы: служебные письма, докладные, служебные записки, акты, справки и др.

Документооборот и контроль

В результате модуля вы владеете принципами и правилами организации эффективного документооборота

• Принципы и правила организации документооборота; маршрутизация документопотоков
• Обработка входящих, исходящих и внутренних документов: регистрация, учет, информационно-поисковые системы
• Роль службы ДОУ в организации и совершенствовании документооборота; регламентация в форме локальных актов
• Контроль исполнения документов: уровни контроля, виды сроков, этапы контроля, отчетность
• Технология контроля в условиях СЭД: статусы, задачи, напоминания, отчеты

Работа с электронными документами, электронный документооборот

В результате модуля вы знаете особенности ведения электронного документооборота, специфику и нормативное регулирование

• Терминология: «электронный документ», «электронная подпись», виды ЭП (простая, неквалифицированная, квалифицированная)
• Нормативное регулирование ЭДО и ЭП, форматы электронных документов (PDF/A, XML, УПД 5.03 и др.)
• Доказательная сила электронных документов, требования к МДВ (метка доверенного времени) и хранению
• Переход на обмен электронными документами: этапы, риски, организационная подготовка
• Современные компьютерные и информационные технологии работы с документами: СЭД, ECM, мобильный доступ, интеграция с госсистемами
• Организация хранения электронных документов, сроки хранения, электронные шаблоны бланков
• Маршрутизация электронных документов, регламентация, бизнес-процессы в СЭД

ИИ для делопроизводителей

В результате модуля вы научитесь применять нейросети и ИИ для облегчения задач в делопроизводстве

• Искусственный интеллект как инструмент-помощник в делопроизводстве
• Обзор ИИ-инструментов и их возможностей в работе с документами
• Критерии выбора ИИ-инструментов под конкретные задачи
• Какие задачи ИИ уже решает в работе с документами: практические примеры
• Сравнение ИИ-функций, встроенных в СЭД, и облачных генераторов документов
• Работа с ИИ без использования VPN. Доступные в РФ инструменты и методы
• Постановка грамотных технических заданий для ИИ
• Структура запроса (промпта) для документных задач: разбор на практических примерах
• Типичные ошибки при формулировке заданий для ИИ и методы их устранения
• Юридические и этические ограничения: персональные данные, коммерческая тайна, ответственность за ошибки ИИ
• Практикум: составление промптов для типовых задач делопроизводителей
• Практические сценарии использования ИИ в делопроизводстве

Бонусы для скачивания

(материалы для скачивания в бессрочное пользование)

• Схема: нормативно-методическая база. Полезные ссылки на нормативно-законодательную базу
• Текст ГОСТ Р 7.0.97-2025
• Альбом: как оформить реквизиты документов по новому ГОСТ Р 7.0.97-2025 Образцы бланков с расположением реквизитов
• Альбом типовых форм управленческих документов Образцы различных документов (приказы, протоколы, распоряжения, деловые письма)
• Схемы документооборота и движения документов
• Примерный перечень нерегистрируемых документов
• Перечень документов, подлежащие согласованию
• Образцы журналов регистрации и учета документов
• Образцы положения о структурном подразделении и инструкции по делопроизводству
• Образы положения о структурном подразделении и инструкции по делопроизводству
• Профстандарты работников ДОУ
• Должностные инструкции
• Образцы регламентов
• Практический атлас применения ИИ в делопроизводстве
• Шаблон промпта для приказа
• Шаблон промпта для протокола
• Шаблон промпта для ГОСТ-проверки
• Чек-листы проверки документов перед согласованием
• Памятка по безопасной работе с ИИ

Доронина Лариса Алексеевна

• Кандидат экономических наук
• Эксперт – практик в области документоведения
• Ведущий специалист России в области документационного обеспечения управления
• Доцент кафедры государственного управления и кадровой политики МГУУ Правительства Москвы
• Высококвалифицированный преподаватель
• Член Ассоциации специалистов в сфере управления документами
• Член редакционного совета журналов «Кадровик», «Кадровое делопроизводство»

 

Образование

Высшее образование

• Государственная академия управления имени Серго Орджоникидзе (1996,квалификация Документовед, специалист по информационным технологиям в управлении по специальности "Документоведение и документационное обеспечение управления")

 

Области экспертизы

• Организация и технология документационного обеспечения управления
• Документирование
• Информационные технологии управления персоналом
• Делопроизводство в кадровой службе
• Информационные технологии в службе ДОУ
• Электронный документооборот
• Электронный архив
• Административные системы и офисные технологии
• Корпоративные системы на основе решений SAP
• Архивоведение

 

Преподавательская деятельность

• Доцент кафедры государственного управления и кадровой политики МГУУ Правительства Москвы
• Ведущий преподаватель учебного центра (корпоративного университета) "Газпром"
• Преподаватель государственного координационного центра информационных технологий Минобразования России

 

Реализованные проекты

• Участник проектов по автоматизации документооборота компании IKT, компании IBS, компании Мета-технологии

 

Авторская деятельность

• Автор учебного пособия «Документоведение»
• Соавтор учебного пособия «Документационное обеспечение управления:Практикум»
• Автор статей в журналах: «Кадровик, кадровое делопроизводство», «Хороший секретарь», «Делопроизводство и документооборот на предприятии», «Служба кадров и персонал», «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Справочник кадровика», «Делопроизводство», «Секретарское дело», «Управление персоналом», «Служба кадров», «Поиск: от проекта до ключа»

Награждена грамотой журнала «Кадровое дело» за активность в публикациях

 

Видеоролик с тренером

 

Клиенты

В которых было проведено обучение по делопроизводству, ДОУ, архивоведению, а также реализованы проекты по разработке/доработке инструкций и ЛНА по делопроизводству.

Иванова Лариса Анатольевна

• Преподаватель-практик с 20-летним опытом преподавательской и административно-управленческой работы в крупных государственных и коммерческих компаниях
• Эксперт-практик в области документационного обеспечения управления

 

Образование

Высшее образование

• Российский государственный гуманитарный университет, факультет управления  по специальности «документовед – организатор документационного обеспечения управления»

Дополнительное образование

• Отраслевой центр повышения квалификации, ВНИИДАД по направлению «Делопроизводство и архив»,
• Всероссийские и международные конференции по документообороту
• МИПК РЭА им. Г.В.Плеханова, по специальности «Стратегический менеджмент», повышение квалификации по Президентской программе подготовки управленческих кадров
• Московская школа экономики, менеджер по работе с персоналом

 

Профессиональный опыт

• 2011 – по н.в. — ФГБУ «Спеццентручет в АПК», начальник отдела документационного обеспечения управления
• 2002–2012 — ОАО «Росагролизинг», начальник отдела документационного обеспечения
• 1996–2002 — ОАО «Машиностроительный завод» (ТК «ТВЭЛ»), инженер по организации управления

 

Преподавательская деятельность

• Преподаватель корпоративной академии Росатома по направлению документационное обеспечение управления
• РГТУ им. К.Э.Циолковского "МАТИ", преподаватель дисциплины "Документационное обеспечение управления государственного и муниципального управления".
• Институт профессионального образования и бизнеса,»
• Академия АйТи,

 

Автор курсов и семинаров

• Документационный менеджмент
• Делопроизводство
• документационное обеспечение управления
• Правила составления и оформления управленческой документации
• Организация работы с управленческой документацией
• Деловая переписка
• Организация документооборота
• Организация работы корпоративного архива

 

Области экспертизы

• Постановка "с нуля" системы делопроизводства в компаниях, в том числе с разветвленной филиальной сетью
• Оптимизация внутреннего и внешнего документооборота
• Разработка организационной структуры управления, организационно-правовых документов компании
• Создание локальной нормативной базы по делопроизводству
• Описание бизнес-процессов работы с документами
• Создание библиотек бланков, шаблонов и унифицированных форм документов
• Организация системы контроля за исполнением документов
• Проектирование номенклатуры дел компании
• Подготовка технических заданий на разработку систем электронного документооборота (СЭД) и организация перехода на СЭД «Флагман» (Инфософт) и СЭД Hummingbird Enterprise (Livelink ECM - eDocs) (Open Text)
• Управление информационной средой и организация обмена знаниями
• Организация функционирования call-центра
• Организация защиты информации
• Создание и обеспечение эффективного функционирования корпоративного архива
• Организация работы курьерской службы

 

Выступления и публикации

• Учебник «Документоведение». Издательство «Юрайт», 2015
• Конференция «Документация в информационном обществе: «облачные» технологии и электронный документооборот», Москва, ВНИИДАД, Октябрь 2013 г. Доклад «Опыт преподавания дисциплины «ДОУ государственного и муниципального управления» в МАТИ»

 

Фотоотчеты с тренингов

 

Клиенты

Государственные органы власти и управления: Государственная Дума РФ, Минсельхоз России, Минобороны России, Минздрав России, Росатом

Кожанова Евгения Николаевна

• Руководитель компании «Архив-63»
• Эксперт-практик по документационному обеспечению управления и кадровому делопроизводству со стажем более 20 лет
• Консультант по документационному обеспечению управления и кадровому делопроизводству
• Эксперт «системы Кадры»

 

Области экспертизы

• Документационное обеспечение управления
• Кадровое делопроизводство
• Архивное дело
• Информационные технологии в делопроизводстве

 

Авторская деятельность

• Автор телеграмм канала «Документы и архив»
• Автор блога «Отличный секретарь»
• Автор многочисленных статей в профессиональных журналах по делопроизводству и архивному делу
• Автор вебинаров для «Системы кадры» журналов «Делопроизводство и документооборот» и «Секретарь-референт»