Обзор ГОСТ Р 7.0.97 – 2025
Состав реквизитов документа
Порядок оформления приказа по ГОСТ: бланк, заголовок, констатирующая и распорядительная части, приложения, подпись
Автоматизация создания приказов с помощью ИИ
Протокол. Структура, обязательные элементы
Автоматизация создания протокола с помощью ИИ
Служебные письма, справки, докладные и служебные записки
ИИ, безопасность и проверка оформления
Шаблоны промптов для создания служебных документов с помощью ИИ
- Делопроизводители
- Работники канцелярий, секретариата
- Помощники и ассистенты руководителей
- Лица, ответственные за ведение делопроизводства и оформление документов в структурных подразделениях
- Все заинтересованные специалисты
ГОСТ Р 7.0.97–2025 в ежедневной работе
В результате модуля вы познакомитесь с областью применения, структурой и содержанием стандарта
- ГОСТ Р 7.0.97–2025 Состав реквизитов документа. Что обязательно, что вариативно, где чаще всего ошибаются
- Общие требования к оформлению: шрифты, интервалы, заголовки, нумерация, оформление текста
- Бланки и шаблоны документов. Виды бланков. Оформление бланков
- Оформление текста документа. Понятие текста документа, оформление элементов текста, форма изложения текста
- Этикетные фразы в тексте документа и др.
Приказ – от постановки задачи до готового текста
В результате модуля вы освоите правила подготовки и оформления приказов, распоряжений
- Приказ как основной распорядительный документ организации, его структура и логика подготовки
- Рабочий процесс подготовки приказа. Основание, цель, согласование, проект текста, приложения, подпись, регистрация
- Порядок оформления приказа по ГОСТ. Бланк, заголовок, констатирующая и распорядительная части, приложения, подпись
- Автоматизация создания приказов с помощью ИИ. Где ИИ ускоряет работу, а где требуется контроль сотрудника?
- Шаблон промпта для приказа
Протокол как управленческий документ
В результате модуля вы вы научитесь правильно составлять протоколы, отработав на практике все правила его оформления
- Протокол как повседневный инструмент фиксации решений руководителя и рабочих встреч
- Протокол. Его структура, обязательные элементы, типовые ошибки составления и оформления
- Рабочий процесс подготовки протокола
- Автоматизация создания протокола с помощью ИИ
- Шаблон промпта для протокола
- Матрица реквизитов для приказа и протокола
- Практикум: оформление протокола по итогам совещания
Информационно-справочные документы и деловой стиль
В результате модуля вы разберетесь в подготовке служебных писем, справок, докладных и служебных записок
- Виды информационно-справочных документов: служебные письма, справки, докладные и служебные записки
- Как выбрать нужный вид документа для внутренней и внешней коммуникации?
- Составление проектов информационно-справочных документов
- Этикетные фразы в тексте документа и деловой стиль без канцелярских перегибов
Инструменты и возможности искусственного интеллекта для делопроизводителей
В результате модуля вы научитесь применять нейросети и ИИ для облегчения задач в делопроизводстве
- Искусственный интеллект как инструмент-помощник в делопроизводстве
- Обзор ИИ-инструментов и их возможностей в работе с документами
- Критерии выбора ИИ-инструментов под конкретные задачи
- Какие задачи ИИ уже решает в работе с документами: практические примеры
- Сравнение ИИ-функций, встроенных в СЭД, и облачных генераторов документов
- Работа с ИИ без использования VPN. Доступные в РФ инструменты и методы
- Постановка грамотных технических заданий для ИИ
- Структура запроса (промпта) для документных задач: разбор на практических примерах
- Типичные ошибки при формулировке заданий для ИИ и методы их устранения
- Юридические и этические ограничения: персональные данные, коммерческая тайна, ответственность за ошибки ИИ
- Практикум: составление промптов для типовых задач делопроизводителя
- Практические сценарии использования ИИ в делопроизводстве
Бонусы курса
Участники получают готовый «рабочий пакет», который участник сможет использовать сразу после обучения
- Текст ГОСТ Р 7.0.97-2025
- Альбом по оформлению реквизитов по новому ГОСТ
- Образцы бланков с расположением реквизитов
- Альбом типовых форм управленческих документов
- Образцы приказов, протоколов, распоряжений и деловых писем
- Практический атлас применения ИИ в делопроизводстве
- Шаблон промпта для приказа
- Шаблон промпта для протокола
- Шаблон промпта для ГОСТ-проверки
- Чек-листы проверки документов перед согласованием
- Памятка по безопасной работе с ИИ
Бельдова Мария Владимировна
- Эксперт-практик в сфере управления документами
- Стаж работы в области делопроизводства и документоведения более 25 лет
- Заведующий сектором документационного обеспечения управления ВНИИДАД (Всероссийского научно исследовательского института Документоведения и архивного дела)
- Старший научный сотрудник ВНИИДАД (Всероссийского научно исследовательского института Документоведения и архивного дела)
- Разработчик ГОСТов Р 7.0.97–2016 (и ГОСТ Р 6.30-2003)
Области экспертизы
- Организация делопроизводства в компании
- Оформление документов.
- Документирование
- Номенклатура дел
- Архив
- Деловая переписка
- Правила составления деловых писем
Преподавательская деятельность
- Преподаватель отраслевого центра повышения квалификации Федеральной Архивной Службы
- Преподаватель учебного центра ВНИИДАД
Авторская деятельность
- Один из авторов типовой инструкции по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти,
- Один из авторов Государственных стандартов по делопроизводству ГОСТ Р 6.30.2003г. и других нормативных документов Автор практических пособий по составлению и оформлению служебных документов и организационной работы с ними.
- Один из авторов "новых правил работы архивов организаций" вступивших в силу 21.09.2015
Клиенты
- Правительство Москвы
- ОАО Газпром
- РАО ЕС
- Администрация ХМАО
- Администрация Республики Чувашии
- Администрация Эвенкийского АО и др.
Доронина Лариса Алексеевна
- Кандидат экономических наук
- Эксперт – практик в области документоведения
- Ведущий специалист России в области документационного обеспечения управления
- Доцент кафедры государственного управления и кадровой политики МГУУ Правительства Москвы
- Высококвалифицированный преподаватель
- Член Ассоциации специалистов в сфере управления документами
- Член редакционного совета журналов «Кадровик», «Кадровое делопроизводство»
Образование
Высшее образование
- Государственная академия управления имени Серго Орджоникидзе (1996,квалификация Документовед, специалист по информационным технологиям в управлении по специальности "Документоведение и документационное обеспечение управления")
Области экспертизы
- Организация и технология документационного обеспечения управления
- Документирование
- Информационные технологии управления персоналом
- Делопроизводство в кадровой службе
- Информационные технологии в службе ДОУ
- Электронный документооборот
- Электронный архив
- Административные системы и офисные технологии
- Корпоративные системы на основе решений SAP
- Архивоведение
Преподавательская деятельность
- Доцент кафедры государственного управления и кадровой политики МГУУ Правительства Москвы
- Ведущий преподаватель учебного центра (корпоративного университета) "Газпром"
- Преподаватель государственного координационного центра информационных технологий Минобразования России
Реализованные проекты
- Участник проектов по автоматизации документооборота компании IKT, компании IBS, компании Мета-технологии
Авторская деятельность
- Автор учебного пособия «Документоведение»
- Соавтор учебного пособия «Документационное обеспечение управления:Практикум»
- Автор статей в журналах: «Кадровик, кадровое делопроизводство», «Хороший секретарь», «Делопроизводство и документооборот на предприятии», «Служба кадров и персонал», «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Справочник кадровика», «Делопроизводство», «Секретарское дело», «Управление персоналом», «Служба кадров», «Поиск: от проекта до ключа»
Награждена грамотой журнала «Кадровое дело» за активность в публикациях
Видеоролик с тренером
Клиенты
В которых было проведено обучение по делопроизводству, ДОУ, архивоведению, а также реализованы проекты по разработке/доработке инструкций и ЛНА по делопроизводству.
