Курс, семинар, тренинг СЕМИНАР «Основы делопроизводства для начинающего секретаря, офис-менеджера. Что необходимо знать и у

Цель обучения:
Дать необходимые знания и умения по обеспечению единого порядка документирования, организации работы с документами, построения поисковых систем, контроля движения, подготовки и исполнения документов к архивному хранению в соответствии с действующими нормами.
Дать необходимые навыки соблюдения делового этикета и протокола.

Результат, получаемый участниками:
Умение пользоваться нормативно-правовой базой в построении документационного обеспечения управления. Получение навыков подготовки и оформления документов в соответствии с нормативными требованиями, организации эффективного документооборота предприятия. Получение навыков разработки номенклатуры дел, формирования дел и подготовки документов к передаче на архивное хранение.
Получение начальных знаний о порядке проведения коллегиальных мероприятий в организации, документирования их решений. Получение навыков ведения деловых переговоров и осознания своей роли в качестве помощника руководителя в организации деловых встреч и переговоров.

Программа:

День первый

• Роль секретаря, офис-менеджера в организации работы с документами.
• Нормативно-правовая база в работе с документами.
ГОСТы, Постановления, Федеральные Законы, Правила. Инструкции.
Классификация документов. Реквизиты документов. Бланки документов. Общие требования к оформлению документов в соответствии с нормативными требованиями.
• Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов, разновидности и структура текста.
Организационные документы: положения, правила, инструкции.
Распорядительные документы: решения, приказы, указания, распоряжения, протоколы.
Справочно-информационные документы: письма, справки, докладные, служебные, объяснительные записки, акты, телеграммы, телефонограммы.
• Договорная документация на предприятии.
• Основные принципы организации эффективного документооборота в организации.
Понятие документооборот. Анализ эффективности и этапы.
Первичная обработка и распределение поступающих документов. Регистрация и учет входящих документов.
Оптимальное движение документов, создаваемых в организации.
Организация контроля над движением и исполнением документов.
Отправка документов из организации.

День второй

• Текущее и архивное хранение документов.
Разработка номенклатуры дел.
Формирование и оформление дел.
Экспертиза ценности документов. Передача дел на архивное хранение.
• Современные технологии, используемые в работе с документами.
Электронный документооборот организации. Подготовка к внедрению СЭД, обследование состояния делопроизводства.
• Вопросы бездокументного обслуживания.
Организация встреч, переговоров, совещаний. Протоколирование совещаний.
Деловой протокол и этикет в работе секретаря.


Стоимость обучения :5800 руб.

По итогам обучения выдается сертификат о прохождении обучения.

Регистрацияна семинар и вопросы по программе: по телефону +7 (343) 219-45-45
или заполнивзаявку на обучение.

Преподаватель:Подкорытова Галина Валентиновна - преподаватель – консультант, автор программ по делопроизводству на рынке образовательных услуг по ДОУ(документационному обеспечению управления), зав. сектором делопроизводства, разработчик нормативных актов по делопроизводству, автор статей по ДОУ, руководитель проекта по внедрению СЭД (системы электронного документооборота), член Гильдии Управляющих Документацией, ветеран Атомной промышленности. Стаж по специальности – 40 лет, опыт работы на руководящих должностях – 15 лет, стаж совмещения основной работы с работой в качестве преподавателя делопроизводства с 1994 года.