Курс, семинар, тренинг Делопроизводство и архивное хранение: изменение законодательства и современные технологии

Приглашаются делопроизводители, руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов, секретариата, помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота, все заинтересованные специалисты.

! Возможно дистанционное (онлайн) обучение: занятия транслируются онлайн по расписанию очного курса. Учиться можно с компьютера или смартфона.

ПРОГРАММА

Программа обучения предлагает комплексные знания, которые помогут усовершенствовать профессиональные компетенции в области делопроизводства и ведения архива. Особенностью программы является изучение изменений законодательства, а также отработка практических навыков и закрепление полученных знаний в формате практикумов.

В программе два основных блока:

Блок делопроизводство – участники ознакомятся с унификацией и стандартизацией документов, освоят правила оформления основных видов организационно-распорядительных и информационно-справочных документов, рассмотрят правовое регулирование работы с документами, поймут особенности конфиденциального делопроизводства.

Блок архивное хранение – предусматривает изучение законодательства в области архивного дела, практические рекомендации по организации работы архива, комплектованию и обеспечению сохранности документов.

В программе также предусмотрены:

• практические рекомендации по повышению работоспособности и профилактике стресса;
• практикумы по составлению и работе с документами;
• индивидуальные консультации участников по наиболее сложным вопросам.

1. Документационное обеспечение деятельности предприятия. Обзор законодательства в области делопроизводства и документооборота. Ожидаемые изменения законодательства.
2. Планирование и организация документооборота. Практическое применение ГОСТ Р 7.0.97-2016.

• Порядок приема и обработки входящих и исходящих документов.
• Правила работы с внутренними документами.
• Оформление организационно-распорядительных и информационно-справочных документов.
• Номенклатура дел: формирование, оформление, хранение.
• Разбор характерных ошибок, рекомендации по оптимизации документооборота.
• Организация работы по защите персональных данных и обеспечению конфиденциальности.

1. Подготовка, согласование, подписание, утверждение документов.

• Подготовка внутрифирменных организационных документов и локальных нормативных актов. Требования к тексту служебных документов.
• Контроль исполнения документов.
• Правила ознакомления работников, процедура введения в действие.
• Типичные ошибки и практические рекомендации по работе с документами.

1. Электронный документооборот. Законодательное регулирование использования электронных документов и электронной цифровой подписи.
2. Архив предприятия.

• Анализ законодательства в области архивного дела.
• Организация работы архива предприятия.
• Обеспечение сохранности документов.
• Комплектование архива документами структурных подразделений.
• Номенклатура дел предприятия — новые требования.
• Правила формирования и оформления дел.
• Порядок отбора документов временного хранения к уничтожению.
• Экспертиза ценности документов ведомственного архива.
• Подготовка документов к передаче на государственное хранение.
• Электронный архив документов.
• Использование документов архива

1. Психологические вопросы в работе специалистов по делопроизводству и архивному хранению.

• Взаимоотношения с руководителем и коллегами.
• Урегулирование разногласий, профилактика конфликтных ситуаций.
• Способы психологической настройки, повышения работоспособности и профилактики стресса.

Занятия проводят. ведущие специалисты-практики региона по вопросам документооборота, делопроизводства, хранения документов и делового общения в организации