Форматы и реквизиты электронных документов
QR-коды, штрих-коды и цифровая идентификация документов
Законодательная база электронного документооборота
СЭД и ЭДО: различия между внутренним документооборотом и обменом с контрагентами
Виды электронной подписи, области применения и юридическая сила
Машиночитаемая доверенность (МЧД) и ее применение
Работа с ИИ без использования VPN. Доступные в РФ инструменты и методы
Постановка грамотных технических заданий промптов для ИИ и нейросетей
Электронный документооборот. Виды, законодательство и требования регуляторов 2026
-
Делопроизводители и архивисты, которые хотят освоить современные цифровые инструменты и повысить свою ценность на рынке труда
-
Руководители канцелярий и отделов ДОУ, которым необходимо выстроить эффективный электронный документооборот в соответствии с требованиями 2026 года
-
Специалисты по документационному обеспечению управления, стремящиеся систематизировать знания и внедрить лучшие практики
-
Ассистенты руководителей, которые хотят стать незаменимыми digital-специалистами в своей организации
МОДУЛЬ 1. Электронный документ: основы и доказательная сила
- Термины и определения в области электронного документооборота
- Форматы электронных документов: требования и ограничения
- Оформление электронных документов
- Электронные шаблоны бланков документов: разработка и применение
- Доказательная сила электронного документа: критерии и подтверждение
- QR-коды, штрих-коды и цифровая идентификация документов
- Практическое применение QR-кодов в делопроизводстве
МОДУЛЬ 2. Электронный документооборот. Виды, законодательство и требования регуляторов 2026
- Законодательная база электронного документооборота
- Требования регуляторов к ЭДО в 2026 году
- СЭД и ЭДО: различия между внутренним документооборотом и обменом с контрагентами
- Электронный документооборот и архитектура. СЭД, ЭП, QR-коды, УПД, интеграция с государственными системами
- Налоговый УПД. Новые форматы и правила применения
- Переход на ЭДО в логистике. Сроки и требования
- Ограничение устаревших форматов документов. Что уже нельзя применять
МОДУЛЬ 3. Электронные подписи, МЧД и метки доверенного времени
- Виды электронной подписи. Области применения и юридическая сила
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП): требования и использование
- Сертификат электронной подписи. Основы получения, хранения, отзыв
- Визуализация электронной подписи. Метка доверенного времени
- Машиночитаемая доверенность (МЧД): нормативное регулирование, оформление и применение, управление сроками действия
- Роли и полномочия сотрудников в электронном документообороте
- Риски при работе с ЭП и МЧД: методы предотвращения
- Практическое задание: разработка матрицы ролей и полномочий для работы с МЧД в организации
МОДУЛЬ 4. Внутренний электронный документооборот. Системы, маршрутизация и контроль
- Обзор и сравнение систем электронного документооборота
- Современные технологии работы с документами: СЭД и ECM-системы
- Мобильный доступ
- Интеграция с государственными информационными системами
- Маршрутизация документов в СЭД. Принципы построения маршрутов
- Разбор типовых бизнес-процессов (согласование приказа, договора)
- Автоматизированный контроль исполнения документов
- Автоматизация и аналитика процесса контроля: формирование отчетности
- Локально-нормативные акты по работе в СЭД
- Регламентация работы с электронными документами: разработка и внедрение
- Практическое задание: разработка схемы маршрутизации типового бизнес-процесса
- Проект регламента работы с электронными документами
МОДУЛЬ 5. Инструменты и возможности искусственного интеллекта для делопроизводителей
- Искусственный интеллект как инструмент-помощник в делопроизводстве
- Обзор ИИ-инструментов и их возможностей в работе с документами
- Критерии выбора ИИ-инструментов под конкретные задачи
- Какие задачи ИИ уже решает в работе с документами: практические примеры
- Сравнение ИИ-функций, встроенных в СЭД, и облачных генераторов документов
- Работа с ИИ без использования VPN. Доступные в РФ инструменты и методы
- Постановка грамотных технических заданий для ИИ
- Структура запроса (промпта) для документных задач: разбор на практических примерах
- Типичные ошибки при формулировке заданий для ИИ и методы их устранения
- Практикум: составление промптов для типовых задач делопроизводителя
РАЗДАТОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ И БОНУСЫ КУРСА:
- Чек-лист проверки доказательной силы электронного документа
- Шаблоны электронных бланков документов
- Памятка по применению QR-кодов в делопроизводстве
- Чек-лист соответствия ЭДО требованиям ФНС 2026
- Схема интеграции с государственными информационными системами
- Памятка по перехода на новые форматы УПД
- Чек-лист проверки юридической силы электронной подписи
- Шаблон положения о машиночитаемых доверенностях
- Матрица ролей и полномочий сотрудников в ЭДО
- Памятка по управлению рисками при работе с ЭП
- Сравнительная таблица систем СЭД (функционал, преимущества, ограничения)
- Библиотека примеров маршрутов СЭД (приказ, договор, служебная записка)
- Шаблон регламента работы в СЭД
- Шаблон положения об электронном документообороте
- Чек-лист автоматизированного контроля исполнения документов
- Каталог ИИ-инструментов для делопроизводителей (с описанием возможностей и ограничений)
- Библиотека промптов для типовых задач (50+ готовых промптов)
- Шаблон технического задания для ИИ
- Чек-лист проверки качества промпта
- Памятка по работе с ИИ без VPN
- Шаблоны регламентов и положений об электронном документообороте
- Примеры маршрутов СЭД для типовых бизнес-процессов
Опытные преподаватели. Подробная информация предоставляется по запросу.
