Курс, семинар, тренинг Руководитель отдела

Вы получаете удостоверение о повышении квалификации установленного государством образца.Учебное пособие, кофе-паузы. При оплате за 20 дней до начала обучения скидка -10%. Скидка -30% трём и более участникам по предоплате.

Эффективная организация рабочих процессов подразделения

• Структура бизнес-процессов компании. Процедуры и процессы структурного подразделения. Определение показателей результативности и эффективности процессов структурного подразделения.
• Выведение коэффициентов эффективности процессов. Внедрение в практику руководителя принципа Парето. Построение иерархии и Дерева Целей и задач в рамках процессов, расчет экономики процессов.
• Практика: Модель ABC-XYZ Управления процессами подразделения.
• Практика: Разделяем результативность и эффективность процессов (Хоторнский эксперимент).
• Стратегия структурного подразделения. Место и роль структурного подразделения в общей структуре компании.
• Стратегия компании и стратегия подразделения, к чему приводит рассогласование.
• Цели и задачи каждого структурного подразделения.
• Структура построения эффективного взаимодействия подразделения компании.
• Практика: Декомпозиция целей Компании на каждое структурное подразделение в компании.
• Практика: Обозначение приоритетов в деятельности каждого структурного подразделения и сотрудника.
• Практика: Роль мотивации и основополагающие моменты самомотивации, мотивации других и мотивационной атмосферы бизнеса.
• Практика: Формулирование единого видения приоритетов деятельности структурных подразделений.
• Формирование портрета подразделения. Структурное подразделение глазами участников взаимодействия.
• Матрица взаимодействия между подразделениями.
• Анализ ресурсов и пути решения объективных трудностей взаимодействия между подразделениями.
• Практика: Выявление основных проблемных зон взаимодействия структурных подразделений компании.
• Практика: Создание матрицы взаимодействия между структурными подразделениями компании.
• Практика: Обозначение стратегии в отношениях между структурными подразделениями компании.

Управление исполнением – присвоение задач исполнителями

• Постановка целей и задач - как ключевая функция управления.
• Эволюция современного руководителя - как меняется функция управления «постановка задачи» в современных корпоративных условиях.
• Источники возникновения целей и задач: как добиться восприятия целей не как «хотелки руководства», а как «окно возможностей, продиктованное логикой развития компании или бизнеса в целом».
• Упражнение ролевая игра: «Присвоение (интериоризация) цели, которую ставит руководитель».
• Тривиальные задачи и задачи с вариантами логики исполнения - ключевые ориентиры для руководителя. Постановка задачи перед исполнителем: административная задача (ответственность и управление исполнением); коммуникативная задача (взаимопонимание и точность); мотивационная задача (восприятие, отношение и готовность тратить силы).
• Стилистика постановки целей и задач - основа эффективности восприятия целей и задач. Директивность, как фактор низкой эффективности постановки задачи.
• Обзор постановки целей с низким индексом эффективности: указание, распоряжение; манипулирование; навязывание и давление; раздача рецептов - скрытая директивность руководителя.
• Упражнение: «Анализ директивности - задача раздачи рецептов со стороны руководителя».
• Приёмы повышения качества восприятия целей и задач.
• Постановка целей (целеполагание) в «мягких» режимах: коучинг, профессиональное обсуждение, «продажа» цели. Требования к компетенциям руководителя для реализации «мягких» режимов постановки задачи. Обзор управленческих предрассудков в части методов постановки задач.
• Логика присвоения задачи: определение цели и задач в связке с возможным исполнителем; проработка позиционирования задачи, её обоснования и аргументации; подготовка исполнителя к восприятию цели или задачи; совместная проработка цели или задачи; обратная связь по присвоению задачи.
• Преимущества подхода, связанного с присвоением целей и задач. Компетенции руководителя в этой области.
• Упражнение ролевая игра: «Мягкие» режимы постановки задач.
• Краткосрочные и среднесрочные контуры постановки целей. Анализ форм работы руководителя при постановке целей. Долгосрочные цели (контур планирование от полугода), специфика постановки долгосрочных целей как на индивидуальном, так и на групповом уровнях. Сопротивление целям: ключевые причины и методы преодоления. Инструмент (методология) постановки долгосрочных целей «Итерационная проработка целей»: специфика «подгонки» инструмента как под специфику предприятия, так и под специфику подразделения.

Планирование, контроль и обратная связь

• Планирование. Компоненты и этапы процесса планирования. Техники (инструменты) планирования: «План-график». «Диаграмма Ганта» или «Полосовая диаграмма». 4 вопроса «Рабочего задания». «Ситуационное (сценарное) планирование». Оценка и планирование необходимых ресурсов. Визуализация планов и распределение работ в группах. Проблемы и ограничения в планировании.
• Контроль. Мониторинг и контроль – основные инструменты достижения целей. Влияние человеческого фактора. Выгоды управленческого контроля. Инструменты контроля: «Контур Управленческого Контроля», «5 ключевых вопросов контроля». Источники установления норм. Способы контроля. Варианты корректирующих действий. Визуализация результатов.
• Обратная связь (ОС). Цели «Обратной связи». Характеристики качественной ОС. Положительная и отрицательная ОС (как хвалить или делать выговор подчиненным).

Фасилитация, модерация и коучинг как современные подходы в управлении

• Понятие «коучинг» и «модерация». Плюсы и минусы инструментов.
• Когда коучинг работает, а когда нет? Примеры и антипримеры.
• Упражнение: «Балинтовская группа». Отработка командного взаимодействия и эффективная обратная связь.
• Типы организаций. Спиральная динамика в бизнесе.
• Фасилитация. Как определить какой тип коммуникации выбрать?
• Отличие командной работы в зависимости от уровня развития организации.
• Упражнение: «Мотивационный профиль». Какой тип мотивации выбрать для конкретного сотрудника?
• Ценности. Как сделать так, чтобы ваши ценности совпадали с ценностями команды.
• Кейс: «Ценности». Определить свои и понять ценности окружающих.

Профессиональное развитие руководителя и профилактика выгорания

• Личный трекинг развития. Стратегия достижения оптимального уровня развития интеллектуального, эмоционального, волевого и коммуникативного «акме», самосбережение здоровья и жизненной энергии.
• «Ловушки карьеры»: факторы, условия и риски профессионального выгорания, типичные профессиональные деформации, психологические особенности «плохого» и «хорошего» управления.
• «Эко – барьер»: профилактические меры упреждения профессиональных деформаций, интеллектуального, эмоционального, психологического выгорания.
• «Личная стратегия»: разработка собственной стратегии профессионального долголетия, формирование мотивационной основы самосовершенствования.
• «Точка управления»: самодиагностика внутренних ресурсов, способы развития стрессоустойчивости, приемы саморегуляции и самопрограммирования.
• «Энергетический потенциал»: пути потери жизненной энергии, эффективный алгоритм самосбережения, поддержание оптимального тонуса жизненных сил, энергии и здоровья.
• «Ресурсное состояние»: «кураж», высокий тонус в повседневной деятельности, как его создавать и поддерживать.

Ярцев Денис Валерьевич

• 2010 - настоящее время проектная деятельность, преподавание.
• 2006-2010 – ГК «Специальные Системы и Технологии», заместитель генерального директора.
• 2005-2006 – «АТВ-системы безопасности», исполнительный директор.
• 2001-2005 – Партнерство «Ярцев и Ко», бизнес-тренер, консультант.
• 2000-2001 – ЗАО «Евроадресс», специалист по обучению.

Бормотов Павел Александрович

• 2010 – н. в. организационный консультант по управлению компанией, персоналом, развитием, изменениями, построению систем управления (грейд, kpi, культура, компетенции, assessment), оптимизация процессов, внутренне взаимодействие подразделений.
• 2008 – н. в. консультант по оперативному и стратегическому развитию организаций, преподаватель курсов MBA и HR.
• 2007 – н. в. руководитель консалтингового направления в РФ Oxford CG Ltd.
• 2003 – 2008 – директор по развитию, бизнес-тренер, консалтингово-тренинговой компании.
• 2001 – 2003 – директор по персоналу ГК – руководитель учебного центра, B2B.
• 1996 – 2001 – директор по персоналу, бизнес-тренер, консалтинговая группа.

Гамазин Олег Евгеньевич

2009 - н.в. – тренер по развитию навыков: управления, коммуникаций и личной эффективности. Консультации для владельцев и ТОП менеджеров компаний в области
управления, развития и маркетинга.
2003-2009 – президент управляющей компании SYNERGO, управление холдингом:

• Рекламное агентство.
• Полиграфическая компания.
• Компания производитель бизнес сувениров.
• Образовательный проект.

2001-2003 – генеральный директор креативного агентства CREATEC.
1996-2001 – генеральный директор рекламного агентства CABRIO.

Опыт стратегического управления:

• 2014 - н.в. – эксперт в «Открытом правительстве» Российской Федерации.
• 2010-2011 – руководитель комитета по кадрам и вознаграждениям, член комитета по стратегии, член комитета по аудиту в Совете директоров ОАО Российская топливная компания «Ростоппром».
• 2007-2009 – председатель Совета директоров ЗАО «Энерго».

2009 – вступил в «Ассоциацию Независимых Директоров»

Карпенко Анастасия Степановна

Автор более 100 публикаций, в т.ч.: «Современные прикладные психотехнологии», «Настольная книга практического психолога», «Конфликт: структурный анализ, консультативная помощь, тренинг», «Служебная карьера», «Оптимизация гуманитарно-технологического развития государственных служащих», «Развитие аутопсихологических способностей личности: методы и технологии», «Политическая психология. Учебное пособие для высшей школы», «Психология и педагогика. Учебное пособие», «Государственная служба Российской Федерации:  основы управления персоналом»,  «Индивидуальная работа с персоналом в государственной службе», «Психологическая компетентность руководителя», «Психология плохого руководителя и плохого управления», «Современные теории и практики альтернативного урегулирования споров в политкультурном образовательном пространстве», «Профессия – государственный служащий:  Государственная гражданская служба в вопросах и ответах».

Котляренко Максим Павлович