Онлайн-курс, вебинар Специалист архива. Онлайн-курс профессиональной переподготовки

Нормативно-правовая база в сфере архивного дела Виды архивов и их функции. Положение об архиве Номенклатура дел. Составление. Оформление и ведение Организация текущего хранения документов Экспертиза ценности документов. Организация работы экспертной комиссии Правила применения перечней со сроками хранения Электронные документы и электронные архивы Архив по личному составу Формирование дел и передача дел в архив Уничтожение дел с истекшими сроками хранения Организация работы архива. Правила размещения дел, поиск архивной информации Использование документов архива: правила изъятия документов, выдачи справок и др.

Доступ на курс предоставляется:

• на тарифе “Без обратной связи” на 180 дней
• на тарифе “С обратной связью” на 360 дней

Тариф "С обратной связью" включает личную онлайн-консультацию (1 час) с лучшими экспертами России по архивоведению с возможностью разобрать вопросы по курсу или рабочие ситуации

• Директора архивов, центров хранения документации
• Начальники отделов (заведующие отделом) архива
• Заведующие архивохранилищем
• Заведующие сектором (начальник сектора) архива
• Заведующие архивом муниципального образования, ведомства, организации
• Начальники архивного отдела организации
• Специалисты архива

Нормативно-правовая база в сфере архивного дела

В результате модуля вы разбираетесь в нормативной базе, регулирующей работу с архивными документами

• Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами
• Нормативно-методические документы. Государственные стандарты. Руководство архивным делом
• Федеральное архивное агентство (ФАС)

Архив организации. Виды архивов и их функции и задачи

В результате модуля вы знаете структуру архива организации, виды архивов, умеете составить основные организационные документы архива

• Виды архивов и их функции и задачи
• Этапы организации архива на предприятиях различных форм собственности
• Структура архива организации
• Основные организационные документы архива. Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников
• Обязанности, задачи и права архивных работников

Номенклатура дел

В результате модуля вы владеете технологией разработки и ведения номенклатуры дел

• Номенклатура дел. Порядок разработки и ведения
• Принципы систематизации документов в дела Формы номенклатуры дел. Алгоритм работы с номенклатурой дел
• Сбор информации о делах. Индексация подразделений. Систематизация разделов номенклатуры и заголовков дел. Установление сроков хранения дел
• Согласование и утверждение номенклатуры дел. Правила утверждения и подписания номенклатуры дел. Ведение номенклатуры дел в течение календарного года. Закрытие номенклатуры дел и составление итоговой записи
• Оптимизация номенклатуры дел

Организация текущего хранения документов

В результате модуля вы знаете требования к организации работы по учету, хранению и передаче дел

• Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства
• Формирование дела для последующего хранения

Экспертиза ценности документов

В результате модуля вы знаете алгоритмы работы экспертной комиссии по определению ценности документов

• Экспертиза ценности документов. Критерии ценности документов и разделение документов на группы в соответствии с ценностью информации
• Экспертная комиссия (ЭК). Создание и организация работы ЭК по определению ценности документов. Документирование работы ЭК. Составление и утверждение протокола работы ЭК
• Оформление результатов проведения экспертизы

Правила применения перечней со сроками хранения

В результате модуля вы умеете использовать типовые и ведомственные перечни документов, применять их для составления номенклатуры дел

• Критерии ценности документов и разделение документов на группы в соответствии с ценностью информации
• Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения
• Правила применения перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел

Формирование дел и передача дел в архив

В результате модуля вы умеете организовывать работу по формированию дел в соответствии с номенклатурой, оформлять дела и др.

• Систематизация документов в дела. Признаки группировки документов в дела
• Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
• Формулирование заголовков дел

Передача дел в архив

В результате модуля вы знаете принципы и правила подготовки дел к сдаче в архив, умеете оформлять обложки, грамотно нумеровать листы, составлять описи и др.

• Подготовка к сдаче дел в архив. Полное оформление дел для архивного хранения
• Оформление обложки дела. Нумерация листов. Составление листа-заверителя дела. Составление внутренней описи документов дела
• Прием документов на архивное хранение

Организация работы архива на предприятии

В результате модуля вы знаете, как грамотно организовать хранение документов в архиве, размещать дела

• Организация хранения документов в архиве. Требования к зданию и помещениям архива
• Оборудование для хранения архивных документов. Нормативные режимы хранения архивных документов
• Правила по размещению дел в архиве. Поиск архивной информации
• Аутсорсинг архива: достоинства и недостатки. Возможность внеофисного хранения документов

Ведение информационно-справочной работы по документам архива

В результате модуля вы владеете методикой поиска документов в архиве, умеете составлять пофондовые и постелажные указатели

• Учет и использование и документов архива
• Проверка наличия и состояния документов архива
• Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постелажных указателей
• Составление, ведение, учет архивных описей

Организация использования документов архива. Исполнение запросов в архиве

В результате модуля вы владеете правилами оформления и порядком выдачи архивных справок, копий и др.

• Исполнение запросов в архиве. Правила выдачи и порядок изъятия документов из архива
• Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам

Архив по личному составу

В результате модуля вы знаете основные понятия и термины, классификацию документов и систему управления документами

• Классификация документов по личному составу
• Сроки хранения документов по личному составу и других кадровых бумаг в организации. Дела по личному составу в отделе кадров и в бухгалтерии
• Требования к организации хранения документов по личному составу и их использованию. Какие особенности архивного хранения приказов по личному составу и оснований к ним
• Порядок передачи кадровых дел из архива организации на хранение в государственный или муниципальный архив, в том числе, в случае реорганизации или ликвидации организации.

Хранение документов бухгалтерского учета

В результате модуля вы знаете нюансы и принципы хранения документов бухгалтерсокго учета

• Нормативное обеспечение хранения бухгалтерских документов и договоров
• Информационно-справочное обеспечение хранения бухгалтерских документов
• Формирования договоров в дела. Хранение и уничтожение договоров
• Экспертиза ценности бухгалтерских документов
• Номенклатура дел в бухгалтерии
• Уничтожение документов бухгалтерии

Электронные документы и электронные архивы

В результате модуля вы знаете основные понятия и термины, классификацию документов и систему управления документами

• Нормативно-правовая база. Управление организацией электронного архива
• Документ как часть информационной системы. Понятие “электронный документ”. Форматы электронного документа: PDF
• Комплектование документов. Алгоритмы работы с документом в зависимости от сроков хранения
• Системы электронного хранения документов в электронной форме. Типовые функциональные требования к СЭД
• Функции СХЭД. Прием документов в СХЭД. Хранение как функция СХЭД. Сохранность. Проверка. Миграция. Конвертирование. Учет документов в СХЭД. Экспертиза ценности. Контроль доступа. Справочники. Передача в гос. архив

Бонусы для скачивания

( материалы для скачивания в бессрочное пользование)

• Схема "Нормативно-методическая база"
• Полезные ссылки на нормативно-законодательную базу
• Положение об архиве
• Должностные инструкции работников архива
• Схема "Этапы организации архива на предприятии"
• Методические рекомендации по разработке номенклатуры дел
• Образцы номенклатуры дел. Схема составления номенклатуры дел
• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов
• Презентации и материалы к лекциям
• Критерии ценности документов
• Положение об экспертной комиссии
• Инструкция по применению перечня типовых управленческих архивных документов
• Инструкция по подготовке и передаче дел в архив организации
• Правила приема-передачи документов в архив организации
• Алгоритм оформления дела для архивного хранения
• Мастер-класс: Подшивка дел
• Гайд «Порядок организации навигации по архиву»
• Гайд «Порядок действий и советы по уменьшению рисков»
• Шаблоны документов: Протокол о выемке документов. Акт изъятия документов
• Схема «Передача личных дел на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив»
• Пять документов, чтобы сдать в архив электронные делаli>
• Ссылки на популярные программы СЭД и СХЭД
• Памятка "Особенности электронных документов"
• Шаблоны описей электронных документов и Актов уничтожения

Кожанова Евгения Николаевна

• Руководитель компании «Архив-63»
• Эксперт-практик по документационному обеспечению управления и кадровому делопроизводству со стажем более 20 лет
• Консультант по документационному обеспечению управления и кадровому делопроизводству
• Эксперт «системы Кадры»

 

Области экспертизы

• Документационное обеспечение управления
• Кадровое делопроизводство
• Архивное дело
• Информационные технологии в делопроизводстве

 

Авторская деятельность

• Автор телеграмм канала «Документы и архив»
• Автор блога «Отличный секретарь»
• Автор многочисленных статей в профессиональных журналах по делопроизводству и архивному делу
• Автор вебинаров для «Системы кадры» журналов «Делопроизводство и документооборот» и «Секретарь-референт»