Курс, семинар, тренинг Современный архив организации: от бумажных дел до электронных документов

Нормативно-правовая и нормативно-методическая база в сфере архивного дела (ФЗ-125, приказ Росархива № 77, типовой Перечень, ГОСТы) Виды архивов, их функции и задачи; этапы организации архива в коммерческих и бюджетных организациях Положение об архиве и других структурных подразделениях, должностные инструкции работников архива Номенклатура дел: разработка, ведение, связь с перечнями сроков хранения Формирование и оформление дел, подготовка дел к сдаче в архив, оформление обложки и внутренних описей Перечни со сроками хранения: типовой и отраслевые перечни, применение в ежедневной работе Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии, экспертиза ценности документов Порядок уничтожения документов различных сроков хранения (бумажных и электронных) СЭД/ECM и автоматизация работы архива (отдельный модуль): требования к системам хранения ЭД, интеграция с номенклатурой, передача дел на архивное хранение

Доступ на курс предоставляется:

• на тарифе “Без обратной связи” на 120 дней
• на тарифе “С обратной связью” на 180 дней

В тариф «С обратной связью» включена часовая индивидуальная консультация с преподавателем, где Вы разберете свои конкретные запросы и рабочие ситуации, получите персональные рекомендации и обратную связь от эксперта.

• Руководители и специалисты служб ДОУ
• Архивариусы
• Работники канцелярий, архивов, секретариата
• Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение архива организации
• Все заинтересованные специалисты

Нормативно-правовая база в сфере архивного дела

В результате модуля вы разбираетесь в актуальной нормативной базе, регулирующей работу с архивными документами

• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»: ключевые понятия, участники отношений, полномочия Росархива
• Приказ Росархива № 77 от 31.07.2023. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов в организациях
• Нормативно-методические документы. Действующий типовой Перечень управленческих архивных документов (приказ Росархива № 236) и связанные акты о сроках хранения
• Государственные стандарты (ГОСТ Р 7.0.8-2025 и др.). Термины и базовые требования к делопроизводству и архивному делу
• Положение об архиве, инструкции и иные локальные акты и их место в системе регулирования

Архив организации. Виды архивов, структура, организационные документы

В результате модуля вы знаете структуру архива организации, виды архивов, умеете составить основные организационные документы архива

• Виды архивов (ведомственный, корпоративный, государственный, муниципальный) и их функции и задачи
• Этапы организации архива в коммерческих и бюджетных организациях разных форм собственности
• Структура архива организации: зоны хранения, учёт, место электронного архива в общей структуре
• Основные организационные документы архива. Положение об архиве, положения об архивах структурных подразделений, должностные инструкции сотрудников
• Обязанности, задачи и права архивных работников, ответственность за нарушение правил хранения

Номенклатура дел

В результате модуля вы владеете технологией разработки и ведения номенклатуры дел от идеи до утверждённого документа

• Номенклатура дел. Назначение, структура, реквизиты, порядок разработки и ведения
• Принципы систематизации документов в дела. Деление на группы, разделы. Дела постоянного, долговременного и временного хранения
• Формы номенклатуры дел, алгоритм работы с номенклатурой (подготовка, согласование, утверждение, ежегодная актуализация)
• Перечень типовых управленческих архивных документов, правила применения перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел

Формирование дел, экспертиза ценности, передача дел в архив

В результате модуля вы умеете организовывать работу по формированию дел, оформлять дела, проводить экспертизу ценности и организовывать работу экспертной комиссии

• Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой
• Оформление дел: обложка, внутренние описи, подготовка дел к сдаче в архив
• Экспертиза ценности документов. Критерии ценности, разделение на группы по срокам хранения
• Организация работы экспертной комиссии. Положение, состав, протоколы, правила документирование решений

Электронный архив. Электронные документы как объект хранения

В результате модуля вы знаете правила подготовки, хранения, использования и уничтожения электронных документов и умеете составлять описи электронных дел

• Подготовка электронных документов к хранению. Форматы, метаданные, обеспечивание долговременной сохранности
• Прием, хранение, использование и уничтожение электронных документов
• Особенности резервного копирования и миграции данных

Бонусы для скачивания

(материалы для скачивания в бессрочное пользование)

• Схема "Нормативно-методическая база"
• Полезные ссылки на нормативно-законодательную базу
• Положение об архиве
• Должностные инструкции работников архива
• Схема "Этапы организации архива на предприятии"
• Методические рекомендации по разработке номенклатуры дел
• Образцы номенклатуры дел. Схема составления номенклатуры дел
• Инструкция по подготовке и передаче дел в архив организации
• Правила приема-передачи документов в архив организации
• Алгоритм оформления дела для архивного хранения
• Мастер-класс: Подшивка дел
• Гайд «Порядок организации навигации по архиву»
• Шаблоны: положение об архиве, должностные инструкции, опись дел, опись электронных дел, акт уничтожения документов, архивная справка

Кожанова Евгения Николаевна

• Руководитель компании «Архив-63»
• Эксперт-практик по документационному обеспечению управления и кадровому делопроизводству со стажем более 20 лет
• Консультант по документационному обеспечению управления и кадровому делопроизводству
• Эксперт «системы Кадры»

 

Области экспертизы

• Документационное обеспечение управления
• Кадровое делопроизводство
• Архивное дело
• Информационные технологии в делопроизводстве

 

Авторская деятельность

• Автор телеграмм канала «Документы и архив»
• Автор блога «Отличный секретарь»
• Автор многочисленных статей в профессиональных журналах по делопроизводству и архивному делу
• Автор вебинаров для «Системы кадры» журналов «Делопроизводство и документооборот» и «Секретарь-референт»