Курс, семинар, тренинг Актуальные вопросы деятельности архива предприятия. Аудит архива и подготовка архива к проверке

В программе отражены все текущие и ожидаемые изменения законодательства в области архивного дела. Акцент сделан на подготовке архива к проверке, вопросах комплектования архива, ведении учетной документации и анализе сложных ситуаций в работе.

Обучение предусматривает подробное рассмотрение следующих вопросов:

• Нормативно-методическая база по архивному делу.
• Организация архива на предприятии (в учреждении).
• Комплектование архива и обеспечение сохранности документов.
• Состав видов документов по личному составу и бухгалтерских документов.
• Документы временного и постоянного сроков хранения.
• Номенклатура дел.
• Выделение документов к уничтожению с временным сроком хранения.
• Передача документов на государственное хранение.
• Экспертиза ценности документов ведомственного архива.

Также в программе:

• Практикум по составлению номенклатуры дел в структурных подразделениях, формирование сводной номенклатуры дел в учреждении.
• Практикум по прошивке документов по личному составу и бухгалтерской документации.
• Практикум по составлению описей дел.
• Практикум по составлению акта об уничтожении документов, подготовки приказов о составе комиссий.
• Подготовка к проверкам и устранение ошибок.
• Решение ситуационных задач. Обсуждение случаев из практики, трудных ситуаций, встречающихся в работе.
• Индивидуальные консультации и практические рекомендации.

1. Обзор нормативно-методической базы в области делопроизводства и архивного дела.
2. Организация архива предприятия (учреждения). Положение об архиве. Должностные инструкции сотрудников архива. Задачи, права и обязанности архива.
3. Обеспечение сохранности документов. Требования, предъявляемые к помещению архива. Размещение, классификация и учет документов в архиве. Обзор современного оборудования для оснащения архивных помещений.
4. Комплектование архива документами структурных подразделений. Виды документов ведомственного архива и их особенности.
5. Номенклатура дел предприятия, учреждения, организации — новые требования. Особенности составления номенклатуры дел структурных подразделений. Оформление сводной номенклатуры дел. Определение сроков хранения документов в соответствии с новым Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций. Практическая работа по составлению номенклатуры дел.
6. Правила формирования и оформления дел. Порядок оформления дел постоянного, долговременного хранения по личному составу, бухгалтерской документации. Составление и образцы оформления внутренней описи, листа-заверителя, обложки дела. Практическая работа по прошивке документов дела. Подготовка дел к передаче на архивное хранение.
7. Порядок отбора документов временного хранения к уничтожению. Практическая работа по составлению акта об уничтожении. Подготовка приказа о составе комиссии и уничтожению документов.
8. Экспертиза ценности документов ведомственного архива. Положение об Экспертной комиссии. Организация ее работы. Критерии отбора документов. Порядок проведения экспертизы ценности документов. Оформление результатов экспертизы. Составление описей дел постоянного и долговременного хранения по личному составу, финансовой документации.
9. Подготовка документов к передаче на государственное хранение. Передача документов в случае приватизации, ликвидации или реорганизации учреждения.
10. Электронный архив документов. Создание и управление структурой архива электронных документов. Хранение электронных документов различных форматов (pdt, doc, itf и др.). Разделение прав доступа к документации. Система безопасности.
11. Использование документов архива. Правила выдачи документов. Контроль возврата документов. Выдача справок социального назначения, выписок из документов. Юридическая сила документов.
12. Ответственность за нарушения требований законодательства по архивному делу. Штрафные санкции, налагаемые за несанкционированное уничтожение и утрату документов, несоблюдение сроков упорядочения документов постоянного и долговременного сроков хранения.
13. Устраняем ошибки, подготовка к проверке архива.
14. Практические рекомендации по работе с документами. Обмен опытом, ответы на вопросы.

Занятия проводят ведущие специалисты-практики региона по вопросам

архивного хранения документов.