Курс, семинар, тренинг Семинар:Тайм менеджмент:Управление временем,задачами и результатами.

Даты начала обучения

Продолжительность:
1 день (8 часов)

Стоимость обучения:

9 900 р.

Добавить к сравнению
  • Тайм менеджмент: Технологии планирования
  • Анализ расхода времени и установление сроков
  • Технологии GTD и Pomododoro
  • Эффективное делегирование полномочий
  • Схема делегирования и постановки задач подчиненным
  • Чек лист. Как определить готовность исполнителя к выполнению порученной работы
  • Руководители компании различного уровня, для которых значимы проблемы непродуктивной потери времени
  • Менеджеры среднего и высшего звена
  • Руководители высшего звена в любых отраслях
  • Личные помощники руководителей
  • Секретари-помощники руководителей
  • Бизнес - ассистенты
  • Секретари-референты
  • Личные ассистенты (PA)
  • Секретари-администраторы
  • Секретари подразделений
  • Ассистенты отделов
  • Все те, кому актуально пересмотреть свою систему управления временем

Программа курса

КАК ПРАВИЛЬНО ОРГАНИЗОВЫВАТЬ СВОЕ ВРЕМЯ?

  • Как разобраться с Важными и срочными делами?
  • Как правильно определить приоритеты в делах?
  • Расстановка задач по приоритетам.
  • Критерии определения важности
  • Методы «Матрица Эйзенхауэра» и АВС
  • Принцип концентрации на главных задачах «Принцип паретто»
  • Анализ расхода рабочего времени
  • Как провести хронометраж?
  • Как составить карту рабочего дня?
  • Группировка типов задач и поручений по блокам
  • Технология GTD. Технология Pomododoro
  • Как контролировать сроки выполнения задач и делегировать задачи.
  • Алгоритм, этапы, правила (техники) делегирования
  • Контроль при выполнении делегированной работы
  • Тест. Насколько Вы умеете устанавливать приоритеты и делегировать обязанности?

КАК ПРАВИЛЬНО СТАВИТЬ ЦЕЛИ ?

  • Принципы постановки умных целей
  • Как правильно ставить цели по S.M.A.R.T.?
  • Критерии правильно сформулированной цели по SMART
  • Метод уточнения формулировки целей
  • Эмоциональная мотивация на достижение цели

МЕТОДЫ ЭФФЕКТИВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

  • Горизонты планирования
  • Планирование с помощью метода Альпы
  • Планирование по системе Франклина
  • План на неделю. Список задач на день
  • Алгоритм планирования рабочего дня
  • Ситуационное планирование
  • Как использовать время ожидания и во время поездок?
  • Планирование «Жестких» и «Гибких» задач
  • Планирование расписания. Как выбрать форму планирования времени?
  • Какие программы и мобильные приложения помогут организовать управление временем и автоматизировать рабочие процессы?

ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ

  • Аудит личной эффективности
  • Как оценить на что уходит время «Воры времени»
  • Как бороться с поглотителями времени
  • Work -life balance: баланс работы и личной жизни. Как найти “золотую середину”?
  • Анализ расхода времени и установление сроков
  • Как справляться с лавиной срочных дел в условиях многозадачности?
  • Определение продуктивных и непродуктивных привычек в повседневной деятельности

Преподаватели

Cосновая Анна Владимировна

  • Сертифицированный специалист Лиссабонского университета (национального университета Португалии) в области стратегического менеджмента и Learning and knowledge management (управления знаниями)
  • Бизнес-тренер, ведущий преподаватель центра профессионального развития «Профи-Карьера»
  • Преподаватель Университета “Синергия" по очным программа повышения квалификации и авторским онлайн-курсам
  • Постоянный приглашенный спикер профильных конференций для административного и сервисного персонала первой линии(входит в ТОП-3 лучших спикера по анкетам обратной связи)
  • Постоянный автор и эксперт рубрик в профессиональных журналах  «Секретарь-референт», «Справочник секретаря и офис-менеджера», “Кадровое дело” по тематикам коммуникации, деловой переписки и сервисным функциям административного персонала
  • Постоянный эксперт-преподаватель высшей онлайн-школы для секретарей и офис-менеджеров издательского дома «Актион-медиа»
  • Ведущий вебинаров для аудитории издательства “Актион-Медиа” (Медиагруппа АКТИОН — крупнейшая компания России в сфере профессиональных медиа)
  • Методист и разработчик учебных модульных программ и учебно-методических комплексов и материалов 
  • Консультант по разработке и внедрению регламентов и стандартов по сервису и телефонному общению в административных отделах и отделах клиентского сервиса крупных российских компаний
  • Сертифицированный специалист по информационно-организационному сопровождению деятельности руководителя для персональных и бизнес-ассистентов руководителя, планированию времени, организации и проведению совещаний, офисному гостеприимству
  • Эксперт-практик в области корпоративного и дистанционного обучения персонала

Высшее образование

  • Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации, Москва
  • Специальность: Государственное и муниципальное управление, Стратегический менеджмент

Дополнительное образование

  • 2019 г. Повышение квалификации по теме «Технологии активного обучения и практика дополнительного образования», Московская академия профессиональных компетенций
  • 2019 г. Тренинг Ульяны Раведовской (Корпоративная Академия Росатома) “Создание методических материалов”
  • 2018 г. Тренинг “Мастер визуализации: техники визуальной коммуникации в обучении и развитии”. Insight Group
  • 2017 г. Институт практической психологии «Иматон» курс повышения квалификации «Технология конструирования тренинга под задачи организации»
  • 2017 г. Международная конференция практиков дистанционного обучения ELForum 2017
  • 2017 г. Сертификационный курс консультантов в области электронного документооборота и облачных систем управления документами DIRECTUM
  • 2015-2016гг. Отраслевой центр повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления (ОЦПК) ВНИИДАД Профессиональная переподготовка по направлению: Документоведение и документационное обеспечение управления (ДОУ), делопроизводство
  • 2012 г. Курс подготовки в области HR Молодежного Движения Ассоциации Менеджеров

Международные сертификаты и обучение зарубежом

  • 2013 г. Strategic management University of Ljubljana (Курс: Стратегический менеджмент, факультет экономики Университета Любляны, Словения)
  • 2013 г. Learning and knowledge management University of Ljubljana(Курс: Менеджмент знаний, факультет экономики Университета Любляны, Словения)
  • 2012 г. «Cross Cultural Communication and Negotiation»ISCTE Lisboa (Курс: Кросс-культурные коммуникации и переговоры, Институт Лиссабона, Португалия)
  • BEC Vantage (Business English) University of Cambridge, ESOL Examinations, Grade А (Диплом о владении бизнес-английским языком уровня Upper-Intermediate)

Области экспертизы

  • Деловые коммуникации для сервисного и административного персонала первой линии (деловая переписка, телефонный этикет)
  • Организационно-информационное сопровождение (организация конферентных мероприятий, офисное гостеприимство как часть сервисной культуры)
  • Современные облачные IT технологии для повышения эффективности бизнеса и управления документами
  • Программы MindMaps (интеллект-карты в обеспечении деятельности секретаря: проведение совещаний, протоколирование, планирование рабочего времени)
  • Электронный документооборот, CRM системы (документирование, документооборот, контроль исполнения документов и поручений в CRM-системах)
  • Современные технологии тайм-менеджмента для руководителей, секретарей

Практический опыт

  • 2016 г. - н.в. Руководитель направлений и проектов Центра Профессионального развития «Профи-Карьера», куратор дистанционного обучения для сервисного и административного персонала
  • 2015 г. - н.в. Методист и разработчик учебных модульных  программ. Куратор направлений «Делопроизводство», «Архивное дело», «Секретариат»
  • 2014-2015 г. "Лаборатория Касперского". Координатор-методист корпоративного учебного центра
  • 2014 г. Специалист службы ДОУ Административного департамента Министерства промышленности и торговли РФ

Авторская деятельность

Постоянный автор статей в журналах «Справочник секретаря и офис-менеджмента», «Делопроизводство», "Секретарь-референт", "Кадровое дело"

Преподавательская деятельность:

  • Эксперт-преподаватель высшей онлайн-школы для секретарей и офис-менеджеров издательского дома «Актион -Медиа»
  • Преподаватель открытых и корпоративных программ Центра Профессионального Развития «Профи-Карьера»
  • Преподаватель школы референтов Университета "Синергия"

Даты и места проведения

Даты начала обучения не определены.

Мы бесплатно подберем для Вас подходящие курсы.

 Подборка курсов на e-mail
Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies  🍪