Курс, семинар, тренинг Делопроизводство. Документооборот. Электронный документооборот

Курс предназначен для руководителей и специалистов подразделений, ответственных за организацию и ведение делопроизводства, включая секретарей-делопроизводителей. Программа разработана в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утверждённым приказом Минтруда России от 15.06.2020 № 333.

В рамках курса участники смогут:

• систематизировать знания по организации и ведению делопроизводства и документооборота;
• получить консультации по интересующим вопросам;
• ознакомиться с примерами и шаблонами корректно оформленных документов для практического применения;
• повысить уровень профессиональной компетенции.

По итогам обучения выдаётся удостоверение о повышении квалификации, подтверждающее соответствие требованиям профессионального стандарта.

Вопросы программы и регламент:

09:30 - начало регистрации слушателей. 11:00-11:30 - кофе-паузы. 13:00-14:00 - обеды. 17:00 - завершение программы обучения.

1. Нормативно-методическая база делопроизводства: законы, постановления, приказы об организации процессов документирования и постановки делопроизводства в организации, методические рекомендации и указания. Приказ Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. № 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления", Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организация, ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Требования к оформлению документов" и порядок его применения в организациях различных форм собственности и др.

2. Основные термины и определения по делопроизводству и архивному делу и их применение в организации делопроизводства: подлинник, копия, заверенная копия, документ, электронный документ, электронная копия документа и др. в соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.8 – 2025.

3. Документирование управленческой деятельности в организациях различных форм собственности в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2025. Общие правила оформления управленческих документов. Реквизиты бланка. Реквизиты, придающие юридическую силу документу. Реквизиты, отображающие работу с документами: виза, подпись, резолюция и другие.

4. Правила подготовки основных видов документов: требования к составлению текстов документов. Методические рекомендации ВНИИДАД и Росархива.

4.1. Подготовка организационных документов и ЛНА организации в области делопроизводства (положения, регламенты, инструкции). Инструкция по делопроизводству: ее структура и порядок разработки.

4.2. Понятие ЛНА и НПА. Приказ Министерства юстиции РФ от 31 августа 2023 г. № 222 “Об утверждении Методических указаний по юридико-техническому оформлению нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти”.

4.3. Подготовка распорядительных документов. Правила составления приказов и распоряжений, Порядок их применения в организациях различных форм собственности. Правила составления поручений в распорядительных документах. Обзор типичных ошибок.

4.3. Протоколирование деятельности коллегиальных органов. Правила ведения протокола: виды и структура. Применение официально-делового стиля при составлении текста протокола.

5. Документная лингвистика Виды деловых писем. Типичные ошибки при составлении деловых писем. Официально-деловой стиль и его особенности.

6. Организация и технология работы с документами.

6.1. Понятие документооборота и электронного документооборота.

6.2. Порядок обработки входящих, исходящих и внутренних документов в традиционной системе и в системах электронного документооборота.

6.3. Требования к электронным документам при организации электронного документооборота.

6.4. Виды электронной подписи: особенности подписания, различных видов документов. Порядок получения электронных подписей и замены сертификатов подписи.

6.6. Организация текущего хранения документов, в том числе в системах э5ектронного документооборота. Понятие электронного архива и его виды.

6.7. Ответы на вопросы. Практические рекомендации.