Курс, семинар, тренинг Управление запасами: от планирования до результата.

Что получат участники.

• пути решения проблем в закупочной деятельности;
• современные отношения с лучшими поставщиками;
• пути оптимизации материальных запасов;
• навыки дифференцированного отношения к запасам;
• пути повышения оборачиваемости и уровня обслуживания клиентов;
• варианты автоматизации закупочного процесса.

Что это даст в итоге компании:

• качественные и востребованные товары по приемлемым ценам;
• лучших поставщиков;
• оптимизацию запасов («чтобы всем хватило и лишнего не осталось»);
• увеличение прибыли компании.

1. Стратегия компании и управление запасами. Различные стратегии закупок, управления цепями поставок и их взаимосвязь с управлением запасами.

Передовые подходы в управлении запасами.

Х-Матрица, как инструмент интеграции стратегии, тактики, мероприятий и конкретных результатов.

2. Любимые поставщики. Роль поставщика и оптимальный уровень запасов. Три уровня взаимоотношений "поставщик - потребитель". Построение выгодных взаимоотношений. Оценка, воспитание и развитие поставщика. Договорная работа с поставщиками. Выявление нарушений договорных условий. Направления, методы и критерии выбора поставщиков. Классификация материальных ценностей для определения процедур выбора поставщиков. Товарная матрица: порядок составления, пути оптимизации. Типы отношений с поставщиками.

3. Планирование запасов. Три вида планирования: выбор и сочетание. Сложнейший вариант - "запасы на склад".

Учет внешних и внутренних факторов прогноза. PESTLE анализ.

Классификация типов прогноза. Очистка статистики.

Выбор подходов, алгоритмов и формул к различным классам прогнозируемого спроса.

Определение ошибки прогнозов и анализ причин.

4. Классификация запасов. Категории запасов сырья, материалов, готовой продукции и товаров. Методики дифференцирования. АВС и XYZ анализ: сущность, методика, "подводные камни". Классификация запасов для проектирования модели управления запасами.

5. Нормирование и контроль запасов. Максимальный запас, точка заказа, страховой запас. Сезонность и уровень запаса. Спекулятивный запас. Методы определения норм.

Контроль: постоянно или периодически. Разграничение полномочий при контроле уровня запасов.

6. Система своевременного пополнения. Определение потребности в закупаемых ресурсах. Экономичный объем заказа. Линейный заказ. Формирование бюджета для создания запасов.

Особенности расчётов необходимого заказа при снабжении производства, для распределительного центра группы филиалов.

7. Построение эффективной системы планирования производственной, закупочной деятельности и управления запасами. Показатели эффективности закупок и управления запасами: главный принцип - противоречивость. Классические показатели. Целесообразность и необходимость собственных показателей.

Причины дефицита и неликвидов. Кто "виноват" если:

а). завышена цена, изменение вкусов и запросов клиентов, законодательные акты и пр.

б). завышен (занижен) страховой запас, закупка (производство) большой партии, "некомплексность и некомплектность", ошибки в прогнозе и т. п. Что делать?

Регламентация закупочного процесса. Плюсы и минусы регламентации. Внутренние документы компании: необходимость и достаточность.

Политика компании по неликвидам. Решение руководителя компании по неликвидам: подготовка, согласование, исполнение и контроль. Продажи по сниженным ценам - "палка о двух концах"? Альтернативные варианты. Расчет и учет стоимости хранения. Определение экономической целесообразности.

8. Автоматизация. Плюсы и минусы автоматизации. Разработка и внедрение автоматизированной системы управления закупками. Оценка эффективности существующей автоматизированной системы. Защита от ввода заведомо некорректных данных. Распределение прав и ответственности. Основные системы автоматизации. Интеграция в корпоративную информационную систему.

9. Взаимодействие структурных подразделений компании. Ответственные исполнители, разграничение полномочий, обмен информацией при учете внешних факторов и "очистке" статистики продаж. Формы и виды взаимной информации, сроки и способы предоставления.

10. Анализ. Несоответствия и перекосы в закупках и управлении запасами: причины и "что делать?" Этапы анализа. Методика оценки.

11. Мотивация сотрудников в управлении запасами. KPI компании и личные KPI сотрудников. Мотивация персонала.

12. Лучшие российские практики закупок, управления запасами, пресечения и избавления неликвидов и претензионной работы.

Программа предусматривает:

• мини лекции, беседы, рассказы, деловые игры;
• упражнения, расчеты и мозговые штурмы на конкретных ситуациях участников по:

• согласованию стратегии компании и стратегии управления запасами;
• планированию и прогнозированию спроса;
• нормированию, контролю и пополнению запасов;
• регламентации;
• автоматизации;
• взаимодействию с поставщиками и подразделениями компании;
• разработке KPI и мотивации сотрудников;
• причинам появления неликвидов и путям избавления от них и др.