Курс, семинар, тренинг Анализ и оптимизация организационной структуры. Повышение организационной эффективности. Регламентация.

Даты начала обучения

Продолжительность:
2 дня (16 часов)

Стоимость обучения:

26 000 р.

Добавить к сравнению

Построение оптимальной организационной структуры, способной эффективно поддерживать текущие бизнес-процессы и реализацию стратегических целей предприятия, является одной из важнейших задач управления.

Данный семинар посвящен технологиям диагностики и проектирования организационной структуры, методам эффективного распределения ответственности и оптимизации взаимодействия подразделений, а также технологиям разработки и внедрения организационных регламентов.

На семинаре рассматриваются методы расчета трудозатрат и численности персонала, повышения производительности труда, рассматриваются критические факторы успеха проекта по оптимизации организационной структуры.

В рамках обучения выполняются практические работы по проектированию оргструктуры, анализу качества распределения ответственности, расчету трудозатрат и численности персонала, а также приводятся примеры из реализованных на российских предприятиях проектов по оптимизации оргструктур.

Программа курса

1-й день

1. Классика построения организационных структур

  • Системный подход к построению эффективного предприятия. Взаимосвязь стратегии с организационной структурой.
  • Базовые варианты организационных структур. Эволюция оргструктур в зависимости от стадии развития компании.
  • Типовые недостатки и проблемы оргструктур российских компаний.

2. Организационная структуризация и диагностика компании

  • Структурно-функциональная неупорядоченность и ее проявления.
  • Идентификация бизнес-процессов и функций.
  • Описание организационной структуры и распределения ответственности.
  • Разработка организационной диаграммы и матрицы распределения ответственности. Типы матриц RACI, RASCI и др.
  • Диагностика состояния организационной структуры.

3. Техники анализа и оптимизации организационной структуры

  • 4 уровня оптимизации организационной структуры.
  • Оптимизация горизонтальных и вертикальных взаимодействий в организационной структуре.
  • Оптимизация взаимодействия с внешней средой и человеком.
  • "Настройка" организационной структуры под разработанную стратегию.
  • Базовые варианты реструктуризации.

4. Оптимизация горизонтальных взаимодействий в оргструктуре

  • Как правильно распределить ответственность за выполняемые процессы и функции.
  • Оптимизация верхнего и нижнего уровней оргструктуры.
  • Функциональные, продуктово-рыночные и матричные типы организационных структур. Процессные, проектные и смешанные организационные структуры. Преимущества и недостатки. Области применения.
  • Методы, основные инструменты и примеры оптимизации организационных структур.
  • Настройка системы прав и ответственности. Измерение, анализ и повышение качества ответственности.

2-й день

5. Построение вертикальной иерархии в организационной структуре

  • Уровни организационной структуры компании.
  • Вертикальное распределение ответственности. Норма управляемости.
  • Плоские и иерархические структуры.
  • Оптимизация масштаба управления.
  • Оргструктурные пропорции. Оптимизация вертикальной иерархии.
  • Как наладить эффективную систему управления и контроля, избежав чрезмерной бюрократии.

6. Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала структурных подразделений

  • Разработка операционных норм работы подразделений.
  • Наблюдение, фотография рабочего дня и тайм-функциональный анализ.
  • Расчет трудозатрат и необходимой численности подразделения. Типовые причины излишней численности.
  • Измерение и повышение индекса гибкости подразделений.
  • Формирование инициатив, нацеленных на снижение трудозатрат и численности подразделений.
  • Оценка экономического эффекта оптимизационных инициатив.

7. Разработка организационных регламентирующих документов

  • Выбор степени гибкости и формализации при построении оргструктуры.
  • Правильный подход к разработке и внедрению структурных регламентов.
  • Разработка Положений об оргструктуре, о подразделениях и Должностных инструкций. Применение технологий бизнес-инжиниринга для разработки регламентов.
  • Контроль выполнения должностных обязанностей и организация обратной связи через систему контроля и мотивации.

8. Организация проекта по оптимизации оргструктуры. Практические приемы управления изменениями

  • Правильная технология реализации проекта по оптимизации оргструктуры. Где могут быть подводные камни и как их обойти?
  • Основные приемы и мероприятия по уменьшению сопротивлений.
  • Программные средства оргпроектирования, анализа и оптимизации оргструктуры, контроля выполнения показателей.

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ:

При участии 2-х специалистов от одной компании - третий бесплатно (или скидка 15%).

В стоимость участия входят учебно-методические материалы (конспект, рабочая тетрадь); питание (2 кофе-паузы и обед).

Нашим клиентам предоставляется скидка 10% на проживание в ближайших гостиницах (Заря, Ирбис).

Регламент семинара: с 10 до 17.00

Преподаватели

Ковалев Сергей Михайлович
руководитель компании, ведущий консультант

Руководитель консалтинговой компании БИТЕК, консультант и бизнес-тренер с 20-летним опытом по организационному проектированию и управлению бизнес-процессами.

Автор публикаций и семинаров по темам стратегического управления, оргразвития и управления бизнес-процессами. Автор книги - практического руководства "Секреты успешных предприятий: бизнес-процессы и организационная структура", один из соавторов делового бестселлера "7 нот менеджмента".

Автор-разработчик системы бизнес-моделирования, регламентации и управления эффективностью Бизнес-инженер.

Образование:

  • Специализированное бизнес-образование в ведущих российских и международных консалтинговых и тренинговых компаниях
  • Аспирантура Московского Физико-Технического Института (Университета) - МФТИ
  • Московский Физико-Технический Институт (Университет) – МФТИ, красный диплом по специальности "Системы управления"

Опыт работы:

С 2003 г. по н.в. - руководитель консалтинговой компании БИТЕК (Бизнес-инжиниринговые технологии), ведущий консультант и бизнес-тренер.

С 1998 г. в качестве руководителя и участника выполнил более 100 проектов по совершенствованию деятельности и системы управления российских предприятий, а также компаний СНГ, ближнего и дальнего зарубежья.

С 1995 по 2000 г. работал в банковской сфере, в российских консалтинговых и торгово-производственных компаниях. Работал на должностях старшего экономиста (аналитика фондового рынка) департамента ценных бумаг банка, ведущего консультанта отдела управленческого консультирования, аналитика-консультанта отдела бизнес-процессов.

Среди клиентов: EMBAWOOD, Erdenet, Groupe SEB Vostok, INTWAY, New Age Technologies, RDI Group, Siemens, SIMPLEX, YAMANOUCHI, А.Д.Д., Абсолютбанк, Автоваз, Агентство по ипотечному и жилищному кредитованию (АИЖК), Агропродторг, Азбука вкуса, Альфабанк, Арнест, Арпиком, АСКО-ЦЕНТР, Ассоциация российских банков (АРБ), Афанасий-Пиво, АФК Система, АЦИС, Волгателеком, Волгатрансстрой, Востсибстрой, Газпром, Генерирующая компания, Драйв-алюминиевые конструкции, ЕвроХим, Завод вторичных металлов и сплавов (ВМС), Завод приборных подшипников, Заречье, Ижорские заводы, Издательство Деловой Мир, Иркутскэнерго, КазМунайГаз, Каталог-Сервис, Ковровый дворъ, Комус, КорпусГрупп Столица, КРОК, Лукойл, Мегафон, Мир Книги, МКХП-Ситно, Московский банк реконструкции и развития (МБРР), Мурманский траловый флот (МТФ), Народный банк Казахстана, Национальная логистическая компания (НЛК), Национальный залоговый банк, Новикомбанк, Новогор-Прикамье, Нордеабанк, Норд-Сервис, Норильский Никель, Омскнефтехимпроект, Пластик, Полевской криолитовый завод, Правительство Ярославской области, Прибор, Проминвест, Протек, Рельеф-центр, РосЕвроБанк, Русский Алюминий, Санкт-Петербургский картонно-полиграфический комбинат, Сбербанк России, Сибирская сервисная компания (ССК), Сибтрубопроводстрой, Смоленская атомная электростанция (САЭС), Станкоимпорт, ТехноНИКОЛЬ, Топливные системы, Управление социальных объектов (УСО), Фамилия, ФосАгро, ХЕЛС-М, Чебоксарский электроаппаратный завод (ЧЭАЗ), Челябгипромез, Челябинский трубопрокатный завод (ЧТПЗ), Чернобыльская атомная электростанция (ЧАЭС), Эрикос, Южная Софтверная Компания, Южно-Уральский криолитовый завод и др.

Имеет большой опыт преподавательской работы. Является автором и ведущим следующих семинаров-практикумов, обучение на которых прошли руководители и специалисты из более 3 000 компаний:

  • Стратегия и BSC/KPI

Стратегический анализ и разработка стратегии

Разработка системы сбалансированных и ключевых показателей - BSC/KPI

  • Бизнес-процессы

Описание и регламентация бизнес-процессов

Анализ, оптимизация и реинжиниринг бизнес-процессов

Разработка ключевых показателей бизнес-процессов - KPI

Расчет и уменьшение трудозатрат процессов на основе оптимизационных инициатив

Функционально-стоимостной анализ бизнес-процессов (ФСА)

Разработка и внедрение системы менеджмента качества (СМК)

Построение Производственной Системы (ПС) повышения эффективности организации

  • Организационная структура

Описание, анализ и оптимизация организационной структуры предприятия

Разработка ключевых показателей структурных подразделений - KPI

Расчет и оптимизация трудозатрат и численности подразделений

Разработка системы мотивации и оплаты труда (СМОТ) на основе ключевых показателей - KPI

  • Информационные технологии

Моделирование деятельности организации с помощью программных средств: ARIS, Business Studio, Microsoft Visio и Бизнес-инженер

  • Управление проектами

Управление проектами развития и совершенствования деятельности организации

Руководитель консалтинговой компании БИТЕК, консультант и бизнес-тренер с 20-летним опытом по организационному проектированию и управлению бизнес-п...
Резюме преподавателя

Даты и места проведения

Даты начала обучения не определены.

Мы бесплатно подберем для Вас подходящие курсы.

 Подборка курсов на e-mail