Понятие документа, вида документа, системы документации, нормативно-правового акта, локального-нормативного акта
Правила составления и оформления организационных документов
Правила составления и оформления распорядительных документов
Понятие делового письма. Виды деловых писем
Требования к составлению делового письма
Правила составления текста письма
Официально-деловой стиль среди других стилей русского языка
Правописание числительных в официально-деловом стиле
Правописание предлогов в официально-деловом тексте
Правописание союзов (составного союза «в случае(,) если» , «для того(,) чтобы» и др.). Отличия союза от союзного слова
Правил расстановки знаков препинания в текстах документов (тире, точка, дефис и др.)
Построение предложений в деловых текстах
- Ассистенты и помощники руководителей, которые занимаются подготовкой и оформлением деловой документации.
- Офис-менеджеры и сотрудники делопроизводства, стремящихся повысить свою квалификацию и улучшить качество работы с документами.
- Руководители подразделений, которым важно понимать основы подготовки информационно-распорядительных документов для контроля за работой подчиненных.
- Студенты и выпускники ВУЗов, планирующих карьеру в области делопроизводства и административного управления.
Требования к текстам организационных и распорядительных документов
В результате модуля вы научитесь составлять организационные и распорядительные документы (положения, регламенты, инструкции, приказы и др.) по установленным стандартам
- Понятие документа, вида документа, системы документации, нормативно-правового акта, локального-нормативного акта. Признаки локального-нормативного акта
- Правила составления и оформления организационных документов:
- Правила оформления положений, правил инструкций (бланк организационного документа, правила оформления титульного листа, виз, грифа согласования, грифа утверждения)
- Требования к текстам организационных документов (рубрикация текста, перечисления в тексте, ссылки на приложения в документе, правила оформления таблиц, рисунков, нумерации страниц)
- Правила составления и оформления распорядительных документов:
- Правила оформления бланка распорядительного документа, заголовка к тексту документа
- Правила подписания распорядительных документов и их согласование в системе электронного документооборота
- Правила составления текста приказа (варианты констатирующей части приказа, оформление поручений, срока исполнения поручений
- Правила оформления утверждаемых документов, внесение в них изменений, дополнений или отмена утверждаемого документа
- Применение формулировок «отменить приказ», «признать утратившим силу приказ», «аннулировать приказ»
- Правила пункта о контроле за исполнением документа
- Процессуальное значение словосочетания "в срок до" и предлога "по"
- Оформление приложений к приказам
- Практические задания:
- Составить текст приказа по заданной теме
- Найти ошибки в составлении положения и приказа
Требования к текстам деловых писем
В результате модуля вы овладеете навыками написания деловых писем с учётом целей коммуникации. Научитесь формулировать текст письма логично, корректно и по структуре.
- Понятие делового письма. Виды деловых писем
- Требования к составлению делового письма (бланк письма, правила адресования писем, оформление заголовка к тексту письма и приложений в письмах)
- Правила составления текста письма:
- Понятие структуры письма
- Объем текста письма
- Зависимость текста письма от его адресата
- Пирамида построения текста письма: «сверху вниз» или «снизу вверх»
- Деление текста на логические части
- Понятие введения, основной части и заключения в тексте письма
- Цепная (последовательная) связь предложений в тексте
- Параллельная связь предложений в тексте письма
- Стандартные фразы и выражения в различных видах писем
- Правила делового этикета, с учетом служебного положения адресата, сферы деятельности, степени личного знакомства
- Практическое задание: редактирование текста делового письма
Официально – деловой стиль и его особенности
В результате модуля вы разберетесь в характеристиках официально-делового стиля. Научитесь применять этот стиль при подготовке любых деловых текстов, избегая разговорных и личных выражений
- Официально-деловой стиль среди других стилей русского языка:
- Федеральный закон от 28.02.2023 № 52-ФЗ
- "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном языке Российской Федерации"
- Список грамматик, словарей и справочников, содержащих нормы современного русского литературного языка при его использовании в качестве государственного языка Российской Федерации
- Стилистические особенности официально – делового стиля
- Правописание должностей, структурных подразделений и организаций
- Топонимы в официально-деловом стиле
- Слова и словосочетания, не применяемы в официально – деловых текстах
- Лексические особенности официально-делового стиля
- Применение паронимов, тавтологии, плеоназмов в официально-деловом стиле
- Страдательные и действительные конструкции в деловом стиле
- Термины в официально-деловой речи, номенклатурная и процедурная лексика
- Сокращения в деловых текстах. Легитимность применения ГОСТа 7.12-93
- Практическое задание: редактирование стиля деловых писем
Применение правил русского языка в официально-деловом стиле
В результате модуля вы закрепите нормы орфографии, пунктуации и грамматики, применимые к деловым текстам, научитесь правильно расставлять знаки препинания в сложных конструкциях
- Правописание числительных в официально-деловом стиле:
- Римские или арабские цифры
- Полное и сокращенное правописание суммы
- Наращение в порядковых числительных
- Употребление собирательных числительных
- Правила написания цифры прописью в деловых текстах
- Склонение сумм в текстах документов
- Правописание предлогов в официально-деловом тексте:
- Стилистические различия предлогов ( за подписью, с подписью и др.)
- Предлог «в» и «с» ( в целях, с целью)
- Предлог «согласно», «вопреки»
- Правописание союзов (составного союза «в случае(,) если» , «для того(,) чтобы» и др.). Отличия союза от союзного слова
- Правил расстановки знаков препинания в текстах документов (тире, точка, дефис и др.)
- Практическое задание по теме занятия
Построение предложений в деловых текстах
В результате модуля вы освоите приёмы построения чётких, лаконичных предложений, научитесь избегать громоздких конструкций, двусмысленности, тавтологии и неопределённых формулировок
- Порядок слов в предложении
- Влияние главных членов предложения на основной смысл текста
- Правила расположения второстепенных членов предложения в деловых текстах
- Придаточные предложения в деловых текстах
- Практическое задание по теме занятия
Опытные преподаватели. Подробная информация предоставляется по запросу.
