Курс, семинар, тренинг Воинский учет: новые требования и ответственность

Сегодня воинский учет уже далеко не формальная бумажная процедура, а одна из наиболее рискованных областей ответственности для работодателя. А в 2026 году воинский учет приобретает особое значение — утвердили круглогодичный призыв и запустили электронный документооборот через единый реестр.

Организации будут активно взаимодействовать с ГИС "Единый реестр сведений о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет", что существенно меняет правила и повышает требования к ведению воинского учёта. Теперь военкоматы имеют доступ к актуальной информации о военнообязанных сотрудниках и могут легко выявить компании, которые не выполняют свои обязанности по воинскому учёту.

В связи с этим всем организациям необходимо тщательно проверить состояние воинского учёта и убедиться в его соответствии требованиям законодательства.

Президентом подписан указ о военных сборах в 2026 году. Для работодателя это значит, что сотрудник, достигший призывного возраста, может быть призван на военную службу в любой момент. Повестки работникам будут приходить в течение всего года.

С 15 ноября 2025 года в действие вступила новая гарантия для резервистов, заключивших контракт о пребывании в мобилизационном резерве (ФЗ от 04.11.2025 № 411-ФЗ). У работодателей появляется обязанность по сохранению трудовых отношений и выплате среднего заработка сотрудникам, направленным на специальные сборы. Кадровики и сотрудники, назначенные ответственными за воинский учет в организации, должны поддерживать постоянную связь с военкоматами и оперативно реагировать на все уведомления.

С 01 марта 2026 года больше кадровых сведений будет отнесено к государственной тайне, что потребует от ответственных лиц соблюдения дополнительных мер безопасности при обработке и хранении данных.

Новаций – очень много.

При этом ужесточена ответственность за несоблюдение обязанностей по воинскому учету Штрафные санкции значительно возросли как юридических, так и для должностных лиц. За некоторые нарушения размер штрафа вырос более чем в 100 раз! Введены и новые штрафы для юридических и должностных лиц.

В программе: что нужно срочно предпринять организации в связи с изменениями? Какой алгоритм работы с Единым реестром воинского учета? Как выполнить все требования и избежать огромных штрафов? Что изменилось в обязанностях сотрудника, который отвечает за воинский учет? Взаимодействие с военкоматами. Каков порядок действий, если работника призвали? Как составить План по организации воинского учета? Как без ошибок отчитаться? Как получить информацию о бронировании работников?

Семинар будет проведен с учетом самых актуальных норм и требований законодательства, принятых к тому моменту.

Обучение направлено на руководителей организаций, руководителей отдела кадров, директоров по персоналу, сотрудников, ответственных за ведение воинского учета организации, работающих в военно-учетных отделах организаций.

Для выступления приглашены: практикующий кадровик, консультант по управлению персоналом, документационному сопровождению кадровых процессов на предприятии, кадровому аудиту и трудовому праву, член Национального союза кадровиков, участник рабочей группы Совета по разработке профессиональных стандартов для кадровых специалистов; практикующий юрист, эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства.

И другие эксперты-практики.

1. ОБЗОР НОВОВВЕДЕНИЙ В СФЕРЕ ВОИНСКОГО УЧЕТА - 2026. Обязанности работодателей, уточнение и усиление ответственности в 2026 году. Многократное увеличение штрафов. За что конкретно будут наказывать организации?

2. Меры по срочному приведению ВУ в организации требованиям закона. Как провести аудит данного участка работы. АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ.

• Кого можно назначить ответственным за ведение воинского учета, как поставить организацию на учет.
• Категории граждан, подлежащих воинскому учету.
• Как организовать военно-учетную работу и какие документы по воинскому учету нужно обязательно оформить.
• Издание приказа по ведению воинского учета, оборудование помещения для хранения документов; составление Плана работы по воинскому учёту на год
• Правила ведения ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО ВОИНСКОМУ УЧЕТУ. Подготовка бланков, журналов. Составление и ведение картотеки. Форма № 10 воинского учета. Порядок и правила заполнения всех реквизитов и разделов карточки. Обязательность ведения, систематизация и хранение карточек.
• Документы воинского учета и порядок работы с ними при приеме на работу. Что нужно проверить в документах при трудоустройстве? Что делать, если новый сотрудник не имеет регистрации по месту жительства или по месту пребывания? Что делать работодателю, если новый сотрудник при трудоустройстве отказывается предоставить военный билет или документ о снятии с учета, или если в компании – уклонист? Санкции уклонистам.
• Пошаговый алгоритм действий работодателя при выявлении работника, который должен состоять, но не состоит на воинском учете
• Новые граждане РФ: как построить работу?
• Воинский учет и удаленная работа: особенности воинского учета для сотрудников, работающих дистанционно.
• Отсрочка для IT-специалистов: условия предоставления отсрочки от срочной военной службы для IT- специалистов до 30 лет.
• Как организовать работу с персональными данными по воинскому учету? Требования законодательства. Что делать, если работники отказываются предоставлять персональные данные для актуализации сведений воинского учета?

3. ЭЛЕКТРОННЫЙ РЕЕСТР и ЭЛЕКТРОННОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ВОЕНКОМАТОМ в 2026 году.

• Как работать в личном кабинете реестра воинского учета.
• Какие сведения нужно подавать и в какие сроки: сведения о приеме/увольнении сотрудников, зачислении/отчислении обучающихся; сведения об изменениях персональных данных, необходимых для ведения воинского учета; сведения о молодых людях, достигших 17 лет, для постановки на учет. Список сотрудников и обучающихся, подлежащих воинскому учету. Как построить работу по обновлению данных.
• Выявление и подача сведений о гражданах, которые трудоустроены в компании, но не состоят на учете или не имеют военных билетов.
• Какую отчетность нужно подавать через Реестр и в какие сроки.
• ЭЛЕКТРОННЫЕ ПОВЕСТКИ – обязанности и порядок действий работодателя.

4. Снятие сотрудников с воинского учета. Возраст снятия с воинского учета. О снятии с ВУ граждан, которые пребывают в запасе, и всех сотрудников, подлежащих призыву. Какую работу проводят в дни увольнения.

5. Изменения в правилах БРОНИРОВАНИЯ работников, необходимых для обеспечения стабильной работы предприятия: алгоритм действий кадровика. Виды, порядок, документы. Основные понятия бронирования. Отличие брони от отсрочки. Какие организации могут бронировать работников? Этапы бронирования работников: где узнавать информацию о возможности бронирования работников, какие документы нужно подать в 2026 году. ПП РФ от 05.06.2024 № 766

6. ТРУДОВЫЕ ГАРАНТИИ УЧАСТНИКАМ СВО и меры поддержки членов их семей. Изменения в порядке приостановки трудовых договоров с сотрудниками, заключившими контракт о прохождении военной службы (Закон № 498-ФЗ от 26.12.2024). Трудовые гарантии и выплаты для РЕЗЕРВИСТОВ, заключивших контракт о пребывании в мобилизационном резерве и направленных на сборы. ПП от 05.06.2024 № 764

7. Порядок проведения сверки с военными комиссариатами в 2026.

8. ПРОВЕРКИ ВЕДЕНИЯ ВОИНСКОГО УЧЕТА: порядок проведения, кто проводит, чему уделяется внимание.