Курс, семинар, тренинг Письменная коммуникация. Стандарты деловой переписки

Даты начала обучения

Продолжительность:
2 дня (16 часов)

Стоимость обучения:

20 000 р. 20 000 р.
Добавить к сравнению

Цели курса:

  • познакомить участников с правилами написания деловых писем
  • сформировать навыки составления и оформления писем для разных ситуаций в бизнесе
  • сформировать понимание письменной коммуникации как мощного инструмента в бизнесе
  • познакомить участников с общепринятыми в деловом мире стандартами и этикой деловой переписки

    Целевая аудитория: эти курсы делового письма разработаны и проводятся для сотрудников компаний, нуждающихся в овладении едиными принципами, нормами и правилами деловой переписки.

    Длительность: 2 дня.

Программа курса

Программа:

Тема 1. Особенности письменной коммуникации

  • Специфика письменной деловой коммуникации
  • Возможности и ограничения
  • Барьеры в письменной коммуникации
  • Особенности электронной переписки. Преимущества и «критические» точки
  • Принципы и техники эффективного взаимодействия

Тема 2. Структура делового письма .

  • Эффективные и неэффективные письма
  • Принцип контакт-информация-действие-завершение
  • Особенности установления контакта с адресатом
  • Ошибки начала письма
  • Принцип «позитивного мышления»
  • Принцип точности
  • Принцип краткости
  • Ошибки конца письма

Тема 3. Стандарты письменной коммуникации

  • Этика письменной коммуникации в вашей организации. Принципы и нормы.
  • Кто Ваш адресат? Служебная иерархия в деловой переписке.
  • Письма к внешним клиентам — имидж компании. Как выглядит ваше письмо в глазах адресата?
  • Каких ошибок важно избежать
  • Что недопустимо в письмах с внешними партнерами

Тема 4. Виды писем

  • Сообщение
  • Коммерческое предложение
  • Обсуждение. Как ускорить результат?
  • Ответ
  • Просьба
  • Отказ. Как отстоять деловые интересы и не испортить отношения?
  • Поздравление
  • Напоминание
  • Простые приемы как сократить время переписки и получить желаемый результат

Тема 5. «Трудные» письма

  • С негативным содержанием
  • Письмо-отказ. Техника ассертивного отказа
  • Принцип «дистанцирования»
  • Ответ на жалобу
  • Извинение

Тема 6. Правила хорошего тона

  • Внешние атрибуты письма
  • Время ответа
  • Список адресатов
  • Кого помещать в поле «сс» и «bcc»

Тема 7. Простые приемы повышения эффективности переписки

  • Сортировка писем и создание папок
  • Архив писем
  • Обозначение времени
  • Точность списка адресатов

Используемые средства:

  • моделирование типичных и наиболее проблемных ситуаций
  • выполнение практических упражнений и заданий
  • деловые игры
  • кейсы

Наш телефон: 8(495)228-09-71

Более подробно на нашем сайте: http://www.training-partner.ru/treningi/universalnye-treningi/pismennaya-kommunikaciya-standarty-delovoj-perepiski.html

Преподаватели

Тамара Воротынцева
тренер

ТРЕНИНГОВАЯ КОМПАНИЯ «БИЗНЕС ПАРТНЕР»

______________________________________________________

TRAINING COMPANY «BUSINESS PARTNER»

Воротынцева Тамара Леонидовна

Директор по развитию

Тренинговой компании «БИЗНЕС ПАРТНЕР» (Москва)

эксперт по вопросам переписки в бизнесе и построению корпоративных систем обучения,

сертифицированный бизнес-тренер, кандидат филологический наук, автор книг:

Строим систему обучения персонала.- СПб.:Речь, 2008

Деловая е-mail переписка. Пять правил успеха. -СПб.:Питер,2012.

Среди клиентов: Яндекс, ЗАО "Bayer", ОАО "Северсталь", ЗАО «Гедеон-Рихтер Рус»,ОАО «Уралкалий», ОАО «Лебедянский», Ассоциация «Восток-Сервис», ЗАО «JTI», ОАО «Мосэнергосбыт», Горнорудная компания (КАзАтомПром), «Кодекс» (Санкт-Петербург), ЗАО «Русский холод», Издательский дом «Юнайтед Пресс», «Цифроград», ГК «ЭЛКОД», Русский Международный Банк, Рекламное агентство «Art Union», «STAR Travel», «Interlink Service», ТД «Карло Пазолини» и др.

Образование: Московский педагогический университет, кандидат филологических наук.

Дополнительное образование: BVQI. Внутренний аудитор по системе ISO 9000. Авторская Школа Бизнес-тренеров к.п.н. Жанны Завьяловой. Бизнес-тренер.

Специализация: проведение бизнес-тренингов по программам:

  • E-mail переписка в бизнесе (Деловая переписка).
  • Строим систему обучения персонала
  • Тренинг для внутренних тренеров
  • Повышение эффективности работы внутренних преподавателей, преподавателей учебных центров (Тренинг для «нетренеров»)
  • Эффективное деловое взаимодействие

Опыт работы:

2005 – настоящее время Директор по развитию, бизнес-тренер тренинговой компании «Бизнес Партнер»

2002 – 2005 Руководитель отдела обучения и развития персонала компании СJSC Japan Tobacco International (Production)

Проведение анализа потребностей в обучении и развитии профессиональных компетенций сотрудников, необходимых для выполнения бизнес-целей компании. Разработка концепции и плана профессионального обучения сотрудников и руководителей. Разработка политик и процедур, используемых в организации профессионального обучения. Координация функционирования на предприятии программы оценки деятельности. Организация и проведение программ обучения и развития, необходимых для реализации планов индивидуального развития в рамках программ оценки деятельности сотрудников и планирования карьеры. Разработка и проведение внутренних корпоративных тренингов для сотрудников предприятия. Поддержка и продвижение корпоративных компетенций; проведение интервью на основе компетенций при подборе персонала.

Координация процесса производственно-технического обучения. Анализ эффективности программ обучения и их коррекция.

2000 – 2002 Специалист отдела менеджмента качества компании СJSC Japan Tobacco International (Production)

Разработка, внедрение процедур системы менеджмента качества (СMK) ИСО 2000-9001

Проведение внутренних аудитов. Курирование соблюдения требований СМК в кадровой службе.

1992 – 2000 Преподаватель педагогического института.

ТРЕНИНГОВАЯ КОМПАНИЯ «БИЗНЕС ПАРТНЕР» ______________________________________________________ TRAINING COMPANY «BUSINESS PARTNER» Воротынце...
Резюме преподавателя

Даты и места проведения

Даты начала обучения не определены.

Мы бесплатно подберем для Вас подходящие курсы.

Подборка курсов на e-mail