Курс, семинар, тренинг Электронный документооборот и цифровизация предприятия

В преимуществах электронного документооборота не сомневается никто.

При этом государство активным образом инициирует перевод процессов и документов в цифровое пространство, что становится серьезным стимулом развития ЭДО.

С 01 января 2026 года ФНС отменяет утверждённые форматы электронных товарных накладных (ТОРГ-12) и актов выполненных работ. С этого момента единственным официально признанным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг, станет универсальный передаточный документ (УПД).

С 01 апреля 2026 года в России вступают в силу новые правила электронного документооборота, которые заменят действующий порядок обмена, утвержденный приказом Минфина от 05.02.2021 № 14н.

Одно из основных изменений связано с введением формата универсальных сообщений (УС). Все участники обмена должны использовать единый формат сообщений при передаче документов через операторов ЭДО. Новый порядок обмена распространится на счета-фактуры, универсальные передаточные документы (УПД) и другие виды электронных документов.

С 01 сентября 2026 года электронный обмен транспортными накладными станет обязательным для всех компаний — это требование Федерального закона от 07.06.2025 №140-ФЗ.

Цифровизация всё глубже проникает в сферу документооборота, облегчая и оптимизируя бизнес-процессы, что несет в себе как новые возможности, так и определенные риски.

Как повысить эффективность предприятия путем перевода документооборота в цифровой формат; каким образом выстроить кадровый, внутренний, внешний ЭДО, как обеспечить взаимодействие с государственными органами? Как оптимизировать, модернизировать и расширить систему электронного документооборота с наименьшими затратами? Какие законодательные изменения произошли и каких стоит ожидать? Как соответствовать новейшим технологиям и за счет этого существенно повысить эффективность работы предприятия?

Курс ориентирован на руководителей и специалистов проектов по внедрению ЭДО, служб ДОУ и электронных архивов, руководителей и специалистов финансово-бухгалтерских служб, юристов, руководителей по информационным технологиям, специалистов отделов автоматизации.

Для выступления приглашены: Банк "ФК Открытие", руководитель проектов автоматизации внутрибанковских процессов; начальник службы электронного архива, Стройтранснефтегаз, консультант Федерального Казначейства; руководитель по развитию продукта «Оцифровка», Почта России; управляющий Партнер Группы Компаний «Телос Архив», член Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве; руководитель направления ECM-решений, ЭОС;

И другие эксперты/практики в сфере электронного документооборота.

1. Какие новые требования регуляторов влияют на ЭДО? Новое в законодательстве 2025-2026. Электронный документооборот в хозяйственной деятельности. Госсервисы в сфере управления документами. Штрафы за нарушения в сфере обработки и распространения информации, автоматическая блокировка электронных ресурсов и другие меры контроля. Переход на российское ПО как один из ключевых трендов развития рынка систем СЭД/ECM.

2. Кейсы успешного внедрения СЭД на предприятиях. Управление документами предприятия в условиях СЭД: актуальные и сложные вопросы.

• Разработка регламентов, форматов электронных документов.
• Оцифровка и перевод документа на бумажном носителе в электронный вид.
• Оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей; регистрация входящих и исходящих документов, просмотр и редактирование документов, контроль версий документов; полнотекстовый поиск документов по их содержанию, работа с документами любых типов; коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов.
• Маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности.
• Безопасное хранение электронных документов внутри компании, способы хранения и защиты информации, распределение ответственности за сохранность электронной информации между работниками предприятия. Как оптимизировать хранение и архивирование документов?
• Хранение электронных документов
• Какие метрики использовать для оценки эффективности СЭД?
• Какие мобильные решения удобны для сотрудников?
• Как организовать работу с электронной подписью?
• Как снизить затраты на внедрение СЭД?
• Роуминг электронных документов
• Интеллектуальный документооборот. Как ИИ трансформирует СЭД? Практическое применение ИИ-решений в различных кейсах ЭДО; «умная оптимизация»: точечное применение ИИ или полная трансформация процессов; стоп-факторы и препятствия при внедрении ИИ. Интеллектуальная обработка документов.
• Какие тренды определят развитие рынка СЭД и ECM в 2026 году?
• Основные критерии выбора оператора ЭДО. Соглашение об ЭДО с контрагентом: как составить правильно, чтобы избежать конфликтов с партнерами и претензий налоговой. Когда оно обязательно? Тонкости и подводные камни при составлении соглашения.

3. Юридически значимый электронный документооборот

4. Переписка, осуществляемая по e-mail, в мессенджерах, социальных сетях и иным образом. Правовой статус переписки. Риски при использовании электронных сообщений. Идентификация в электронных сообщениях. Способы доказывания и технические средства в отношении электронных сообщений.

5. Электронный документооборот первичными учетными документами и счетами-фактурами – новое в 2026 г. Универсальный передаточный документ. Универсальные сообщения (УС). Унифицированные форматы электронных документов, предложенные ФНС. Особенности электронной отчетности 2026: рекомендации, типичные ошибки.

6. Электронный транспортный документооборот-2026. Информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), операторы и участники электронного документооборота и правила обмена документами

7. Сокращение трудоемкости обработки учетной информации. Сквозной контроль движения маркированной готовой продукции от производителя до конечного потребителя, Передача электронных данных в систему маркировки и в подразделения предприятия, ведущие учет. Обмен электронными данными между подразделениями предприятия. Использование штрих-кодов. Сбор сведений о различных хозяйственных операциях через онлайн-кассы.

8. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений. Какие кадровые документы можно и нужно перевести в электронный формат. Полный цикл кадрового ЭДО: как построить систему ЭКДО в компании и соблюсти максимальную безопасность. Электронные трудовые книжки и трудовые договоры. Автоматическая идентификация и проверка налогового статуса, платежеспособности, отсутствия судимости, нахождения в реестре дисквалифицированных физических лиц при выдаче банковских кредитов, оформлении льгот и пособий, приеме на работу. Как с помощью ЭКДО обеспечить контроль исполнительской дисциплины и повысить производительность. Электронное взаимодействие с Цифровой платформой «Работа в России», порталом Госуслуги.