Курс, семинар, тренинг Проверки кадровых служб: ТК, охрана труда, воинский учёт, ГО и ЧС, архив, персональные данные, квотирование. Как подготовиться к проверкам и не получить штрафы

Вопросы программы и регламент:

09:30 - начало регистрации слушателей. 10:00 - начало занятий. 11:00-11:30 - кофе-паузы. 13:00-14:00 - обеды. 17:00 - завершение программы обучения.

Проверки работодателей ГИТ.

• Новый порядок проведения проверок органами государственной инспекции труда.
• Риск-ориентированный подход при проведении проверок ГИТ. Как избежать плановой проверки: что влияет на категорию риска, что сделать для снижения категории риска.
• Проверяем себя самостоятельно. Полный перечень документов, который может потребовать инспектор (список из 95 пунктов). Проверочные чек-листы, как их использовать.
• Как оспорить решение ГИТ: жалобы и обращения в суд. Слабые места ГИТ.
• Какие документы инспектор проверит обязательно. Корректируем локальные нормативные акты и трудовые договоры. Практикум.
• Типовые ошибки, выявляемые при проверках.
• Как организовать в компании охрану труда.
• Штрафы по охране труда значительно увеличены (до 200 тыс.). Практика «сложения» и «умножения» штрафов.
• Как накажут за отсутствие инструктажей? Новости в регулировании оформления инструктажей
• Обучение и проверка знаний по охране труда. В каких случаях она проводится в учебном центре. Письма госорганов об обучении.
• Как компании определить надо ли проводить медосмотры. Новости в медострах офисных работников.
• Инструкции по охране труда. Сколько должно быть инструкций. Как их правильно составить. Приказ об утверждении инструкций по охране труда.
• Положение об охране труда. Положение об обучении по охране труда. Положение о СУОТ. Иные локальные нормативные акты, которые потребует инспектор.
• Обязательность проведения спецоценки, исключения. Судебная практика по поводу сроков проведения спецоценки.

Воинский учет: наводим порядок по новым Методическим рекомендациям.

• Восстанавливаем воинский учет в организации. Какие документы должны быть, как их составить. Образцы документов.
• Действия кадровика при приеме на работу и увольнении военнообязанных.
• Постановка на учет в военкомат, ежегодная отчетность и сверки. Согласование в военкомате приказ об ответственном и плана работы.
• Проверка военкомата: как пройти благополучно. Запросы из военкоматов. Ответственность за отсутствие воинского учета.

Гражданская оборона и защита от ЧС.

• Новое в законодательстве о ГО и ЧС. Обязательное проведение вводных инструктажей для работников. Журнал вводных инструктажей.
• Курсовое обучение ГО и ЧС, как оформлять. регулярное обучение руководителя.
• Какие еще документы необходимо оформить.
• Ответственность при нарушениях. законодательства о ГО и ЧС. За что оштрафует МЧС.

Оформляем кадровый архив по новым правилам.

• В каких случаях проверяют ведение архива.
• Как долго необходимо хранить кадровые документы? Нормативные акты, определяющие сроки хранения кадровых документов.
• Как оформить документы для долгосрочного хранения: подшивка и переплет дела, оформление листа-заверителя, внутренней описи, обложки дела.
• Как поступить с документами, которые уже не надо хранить? Порядок уничтожения документов.
• Кто и как проверит порядок работы с архивами.

Кто и как проверит соблюдения законодательства о персональных данных.

• Какие персональные данные имеет право обрабатывать работодатель.
• Можно ли хранить в личных делах копии документов.
• Какие согласия работодатель должен получить от работника касательно персональных данных.
• Новые полномочия Роскомнадзора – органа, уполномоченного на проведение проверок.
• Полный анализ новых штрафных санкций в области обработки персональных данных.
• Разбор судебной практики о нарушениях законодательства о персональных данных.
• Как привести порядок в документах о персональных данных: пошаговый план.

Проверки квотирования инвалидов и молодежи.

• У кого проверят квотирование инвалидов и молодёжи: критерии квотирования.
• Последствия несоблюдения законодательства: судебная практика противоречива.
• Ведем квотирование с «нуля». Какие документы оформить: приказ о квотировании, изменение в штатное расписание, отчетность о квотировании и т. д.
• Новости в законодательстве об инвалидах.
• Кто и как проверит работу по квотированию. ГИТ обращает внимание на вопросы квотирования.