Курс, семинар, тренинг Администратор ИТ-проектов

Администратор проектов — незаменимый специалист практически на всех ИТ-проектах. Круг его задач достаточно широк. Однако, независимо от отраслевой принадлежности и масштабов проекта, можно выделить определенные блоки работ, которые выполняются во всех проектах. Среди них:

• делопроизводство (в том числе конфиденциальное и кадровое)
• юриспруденция
• бухгалтерский учет
• финансовый менеджмент
• методология управления проектами

В данном семинаре впервые будут консолидированы и представлены все теоретические и практические знания, необходимые для начала работы на поприще администрирования проектов.

В результате обучения Вы:

• изучите аспекты администрирования проектов в целом и ИТ-проектов в частности
• ознакомитесь с современными отечественными и зарубежными методологиями по управлению проектами
• рассмотрите основные нормативно-правовые акты по юриспруденции, бухгалтерскому учету и делопроизводству (в том числе кадровому и конфиденциальному), знание которых необходимо для администрирования ИТ-проектов
• узнаете порядок заключения договоров и внесения в них изменений, а также закрытия этапов работ
• ознакомитесь с особенностями документирования ИТ-проектов

Удостоверение о повышении квалификации или Сертификат ...;

• Комплект авторских материалов

• Кофе-паузы

• Сертификат ... или
• Удостоверение о повышении квалификации

День 1

Ассистент менеджера ИТ-проектов

• Функционал ассистента менеджера ИТ-проектов
• Что такое проект. В чем особенность ИТ-проектов
• Управление проектами: обзор методологий. PMBoK, P2M, Prince2, Agile (XP, Scrum, Kanban, Lean)

Практикум: Деловая игра на освоение навыков проведения Agile-церемоний

Внутренние коммуникации

• Ассистент менеджера ИТ-проектов и роль Agile-коуча: организация и модерация встреч, протоколирование, повестки, ритм совещаний. Организация и модерация митапов
• Работа с ИС и приложениями для управления внутренними коммуникациями: CRM, Bitrix24, Trello, Whatsapp, Telegram
• Организация коммуникаций: Мозговой штурм, Дизайн-мышление, Storytelling, Мировое кафе

Практикумы:

• Отработка вопросов для проведения митапов
• Отработка форматов в группах

Планирование работ

• Постановка целей по SMART. Декомпозиция целей
• Построение иерархической структуры работ. Определение последовательности операций
• Планирование с помощью MS Project
  • практики использования MS Project
  • связи задач в календарном планировании
  • ограничения задач в системе, классификация задач
  • ручное и автоматическое планирование в календаре
  • управление запасом времени

Практикум: Разработка календарного плана проекта (на примере кейсов участников)

Мониторинг и контроль

• Определение метрик и целевых показателей
• Как контролировать выполнение задач: принципы обратной связи, определение регламента процесса мониторинга
• Матрица ответственности RACI (S)

День 2

Документационное обеспечение ИТ-проектов

• Документы этапа «Инициация проекта»: бизнес-план, устав проекта
• Документы этапа «Планирование проекта». Сбор требований. Определение стейкхолдеров
• Реестр рисков
• Управление финансами: бюджетирование: бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств
• Документы этапа «Выполнение работ»: виды отчетных документов
• Отчет «Управление проектом на одной странице»

Практикумы:

• Разработка бизнес-плана проектов участников в формате Mind Map
• Создание матрицы стейкхолдеров
• Разработка матрицы рисков
• Разработка бюджета на базе кейса
• Заполнение отчета по проектам участников

Делопроизводство

• Правила оформления деловых писем. Современный деловой этикет. Интернет-этикет
• Правила оформления организационных, распорядительных и информационно-справочных документов. Описание и регламентация процессов. Создание должностных инструкций и ролевых инструкций для команды.
• Оперативная работа с конфиденциальными документами: издание, прием и отправка, копирование, документы выделенного хранения и т.д.
  • основы кадрового делопроизводства
  • основы юриспруденции: понятие договора, классификация договоров; процедура заключения договора. Изменение и расторжение договора
  • основы бухгалтерского учета: основные понятия. Работа с первичными документами.

Закрывающие документы

Челидзе Джимшер Бухутьевич

Профессиональный опыт

• Проектная практика: консалтинг, исследования, сопровождение проектов и цифровых продуктов
• Техническая инспекция ЕЭС (подвед. организация Министерства Энергетики РФ, главный эксперт (операционный менеджмент и цифровизация в государственном управлении)
• ООО «Слотекс-МД», технический менеджер проекта / руководитель производства
• ООО «Бек энд Поллитцер СПб», руководитель проекта / site manager
• ООО «ЛУКОЙЛ-Астраханьэнерго» (ПАО «Лукойл»), заместитель начальника отдела эксплуатации
• ПАО «Лукойл», инженер, заместитель начальника отдела, руководитель цифровых проектов

Профессиональные компетенции

• Цифровая трансформация и цифровизация
• Внедрение ИТ-систем, техническое сопровождение
• Проектное и продуктовое управление — консалтинг и аутсорсинг
• Разработка продуктового позиционирования, развитие продуктов
• Бережливое производство и теория ограничения систем
• Организационные структуры и бизнес-процессы
• Внедрение изменений и управление персоналом
• Практики регулярного менеджмента

Клиенты

ПАО «Лукойл», ПАО «Газпром нефть», администрация Томской области, правительство Ульяновской области, средний и малый бизнес, технологические стартапы, отдельные руководители и предприниматели

Преподавательская деятельность

• Нетология, лектор и тренер по управлению проектам (темы: основы управления, финансовое моделирование, управление рисками, управление коммуникацией)
• Индивидуальное менторство и сопровождение предпринимателей и собственников бизнеса, корпоративное обучение и сопровождение команд

Выступления и достижения

• Более 40 публикаций, как на своем портале, так и для СМИ
• Более 40 публичных выступлений и открытых вебинаров за 2022 год
• Автор книги «Цифровая трансформация для директоров и собственников. Часть 1: Погружение»
• Автор книги «Цифровая трансформация для директоров и собственников. Часть 2. Системный подход»
• Благодарности от заместителя губернатора Томской области по экономике, университета Минстроя РФ, ГБУ Мостройинформ

Образование

• Высшая школа государственного управления РАНХиГС, повышение квалификации по направлению «Основы работы с данными»
• Финансовый Университет при Правительстве РФ, повышение квалификации по направлениям «Облачные технологии для задач цифровой трансформации», «Цифровые данные», «Защищённые договор: блокчейн-программирование и смарт-контракты», Цифровая экономика: как технологии меняют рынок«
• Высшая школа государственного управления РАНХиГС, повышение квалификации по направлению «Цифровая трансформация. Быстрый старт»
• Дальневосточный федеральный университет, повышение квалификации по направлению «Бережливое производство. Базовый курс»
• Высшая школа государственного управления РАНХиГС, повышение квалификации по направлению «Эпоха цифрового развития: основые цифровой трансформации»
• Астраханский государственный технический университет, экономика и управление на предприятии
• Российский государственный университет нефти и газа имени И. М. Губкина, химическая технология природных энергоносителей и углеродных материалов