Курс, семинар, тренинг Организация архива с «о» на предприятиях различных форм собственности. Управление бумажными и электронными архивами

Курс "Организация архива с «о» на предприятиях различных форм собственности. Управление бумажными и электронными архивами" полезен, если Вы:

• Руководители и специалисты архивной службы
• Руководители и специалисты служб ДОУ
• Работники канцелярий, архивов, секретариата
• Архивариусы
• Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
• Все заинтересованные специалисты

Краткое описание

Программа семинара составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276 н.

В результате посещения курса "Организация архива с «о» на предприятиях различных форм собственности. Управление бумажными и электронными архивами" участники:

Знают:

• Нормативно-правовую базу в сфере архивного дела
• Новые «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (вступили в силу 21.09.2015)
• Принципы, методы и практические приемы архивирования
• Наиболее эффективные методики работы с архивными документами
• Условия создания архива организации в организациях с различной структурой

Умеют:

• Организовать Архив Вашей организации
• Разрабатывать и составлять номенклатуру дел
• Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
• Контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив
• Использовать перечень документов
• Знакомятся с опытом, накопленным ведущими российскими компаниями
• Находят решения, которые нужны вашей компании в данный момент
• Получают информацию и консультацию от ведущих экспертов в области архивного дела
• Получают Удостоверение о повышении квалификации

В программе курса "Организация архива с «о» на предприятиях различных форм собственности. Управление бумажными и электронными архивами":

• Архив в деятельности организации
• Нормативно-правовая база в сфере архивного дела
• Составление номенклатуры дел организации
• Экспертиза ценности. Организация работы экспертной комиссии
• Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
• Составление и оформление описей дел
• Использование перечня документов
• Организация работы архива на предприятии
• Организация и создание электронного архива
• Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения
• Практическое занятие в архиве

У нас действует накопительная система посещения семинаров, которая суммирует Сертификаты об участии в семинарах и позволяет, при прохождении суммарно более 24 часов обучения в нашем центре получить Удостоверение о повышении квалификации.

По окончании участники получают  Удостоверение о повышении квалификации.

Архив в деятельности организации

• Понятие архива организации. Задачи и функции архива
• Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности
• Условия создания архива организации в организациях с различной структурой и формами собственности
• Виды архивов и их функции
• Основные организационные документы архива
• Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников
• Составление приказа о назначении ответственного за архив
• Обязанности, задачи и права архивных работников

Нормативно-правовая база в сфере архивного дела

• Новые «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (вступили в силу 21.09.2015).
• Законодательная и нормативно-методическая база архивной отрасли, особенности ее применения в организациях различных форм собственности
• Внутренняя нормативная база архива. Общие проблемы архивного хранения и их способы их решения. Совершенствование работы оперативных бумажных архивов

Составление номенклатуры дел организации

• Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
• Основные нормативные и методические документы о разработке номенклатуры дел
• Типы и виды номенклатур дел , общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
• Порядок утверждения и введение в действие номенклатуры
• Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
• Порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел

Экспертиза ценности. Организация работы экспертной комиссии

• Экспертная комиссия, порядок ее формирования, функции, организация работы
• Проведение экспертизы ценности документов
• Этапы экспертизы ценности документов
• Экспертная комиссия организации, функции и организация работы
• Документирование работы экспертной комиссии
• Рекомендации ИСО по организации экспертизы ценности и установлению сроков хранения бумажных и электронных документов

Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив

• Правила передачи дел в архив организации
• Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
• Осуществление контроля за правильным формированием, хранением и сдачей дел в архив
• Организация хранения и обеспечения сохранности дел в архиве

Составление и оформление описей дел

• Систематизация документов внутри дела
• Понятие описи дел, виды описей
• Порядок составления описей для различных категорий дел
• Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами

Использование перечня документов

• Определение сроков хранения документов. Система перечней документов со сроками хранения
• Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
• Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов

Организация работы архива на предприятии

• Обеспечение сохранности документов архива, учет документов в архиве
• Оборудование архива, требования к помещениям
• Оптимальные условия режима хранения архивных документов
• Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива
• научно-справочный аппарат архива

Использование документов архива

• Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам
• Технология поиска архивной информации
• Организация работы читального зала

Организация и создание электронного архива

• Электронный архив. Новые технологии организации электронного архива
• Современные средства автоматизации работы архивов организаций
• Техника и технологии электронных архивов
• Организация проекта создания электронного архива
• Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов
• Составление описи дел электронных документов
• Обеспечение надёжной и долговременной сохранности документов в электронном виде
• Архивное хранение электронных документов
• Форматы хранения. Примеры практического применения – опыт реализованных проектов

Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения

• Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
• Основные этапы работы уничтожения документов. Организационный этап
• Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Внеофисное хранение документов

Посещение архива . Экскурсия и практическое занятие