Курс, семинар, тренинг Специалист архива организации

Время проведения: с 10.00 до 17.30

В рамках курса слушатели получат полную информацию по вопросам организации современного архива в компании.

Цели курса:

• передача навыков участникам курса по организации современного архива в компании;
• современные требования к сохранности документов в организации;
• ознакомление участников курса с основными задачами, направлениями деятельности и функциями архива;
• передача навыков участникам курса по соблюдению основных правил работы архивов организаций;
• порядок проведения экспертиз ценности документов для архивного хранения;
• порядок создания экспертной комиссии.

Для кого предназначен

Руководителей архивов предприятий и организаций, председателей и членов экспертных комиссий, секретарей, помощников руководителей, референтов, персональных ассистентов, офис-менеджеров, делопроизводителей, документоведов и архивариусов.

В результате обучения участники курса приобретут практические навыки:

• по организации современного архива в компании, отвечающего современным требованиям законодательства;
• оставление проекта приказа об организации экспертной комиссии;
• по процедуре передачи документов на хранение в архив организации;
• по организации процесса уничтожения документов с различными сроками хранения;
• по составлению акта об уничтожении дел архивного фонда;
• по оформление архивной справки;
• по взаимодействию архива организации с контролирующими органами;
• по организации аутсорсинга архива: его достоинствах и недостатках по организации смешанного документооборота в архиве компании.

День 1.

Нормативно-правовое регулирование работы с архивными документами в Российской Федерации.

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» и комментарии к нему.
• Особенности работы с документами разных форм собственности.
• Судьба документов в случае приватизации, реорганизации, ликвидации или банкротства организации.
• Порядок выемки документов правоохранительными органами и его оформления.
• Хранение документов на основе договоров с передачей и без передачи прав собственности на них.
• Гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность за нарушение законодательства в области работы с документами.

Пакет документов по делопроизводству и архивному делу в организации.

• Инструкция по делопроизводству и положение об архиве или архивном хранении документов и их взаимосвязь (установление границы делопроизводственного и архивного хранения документов и др.).
• Должностные инструкции и инструкции по охране труда в делопроизводственной и архивной сферах.
• Положение об экспертной комиссии организации, приказ о составе экспертной комиссии и периодичность его издания, содержание протоколов заседания экспертной комиссии и их периодичность.
• Дело фонда организации: порядок ведения, срок хранения, состав документов и оформление дела.

День 2.

Обеспечение целостности комплекса документов организации.

• Понятие о документальном фонде организации.
• Составление номенклатуры дел и формирование документов на стадии документационного обеспечения управления (ДОУ).
• Отражение в номенклатуре дел документов ограниченного доступа (коммерческая тайна и др.).
• Создание архивного фонда организации и установление его границ.
• Документы филиалов, представительств и отделений: их место в комплексе документов головной организации (отражение в номенклатуре дел и описях).
• Документы на бумажном и электронном носителях и порядок их отражения в номенклатуре дел и описях.

Организация работы с архивными документами.

• Порядок работы с архивными документами в делопроизводстве организации.
• Организация хранения архивных документов, требования к помещению архива, архивохранилища и их оснащению.
• Комплектование архива, архивохранилища при службе ДОУ.
• Экспертиза ценности документов: порядок проведения, применение перечней документов, оформление результатов экспертизы и требования к уничтожению документов.
• Современная система учетных информационно-поисковых справочников по архивным документам.
• Обеспечение сохранности архивных документов.
• Использование архивных документов в управленческой деятельности и в целях удовлетворения законных прав граждан.

УСЛОВИЯ ОБУЧЕНИЯ

При единовременном участии двух и более сотрудников в одном мероприятии предоставляется скидка 7%.

Что входит в стоимость

Методический материал, обеды, кофе-паузы.

Документ по окончании обучения

По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 16 часов, (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 03 мая 2017 года №038386, выдана Департаментом образования города Москвы)

Информация для региональных клиентов

Региональным клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.