Курс повышения квалификации 4 дня с посещением архива
Программа курса составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276 н .
В результате посещения курса участники:
Знают
• Правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
• Правилами и регламенты организации документооборота в компании
• Правила обработки основных документопотоков
• Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
• Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
• Условия создания архива организации в организациях с различной структурой
Умеют
• Организовывать работу с документопотоками организации и схему документооборота
• Составлять и разрабатывать номенклатуру дел
• Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
• Контролировать правильное формирование, хранение, и сдачу дел в архив.
• Использовать перечень документов
• Оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения
• Знакомятся с опытом накопленным ведущими российскими и зарубежными компаниями,
• Находят решения, которые нужны вашей компании в данный момент,
• Получают информацию и консультацию от ведущих экспертов в области делопроизводства , документооборота и архивного дела
• Получают Удостоверение о повышении квалификации
Целевая аудитория:
• Руководители и специалисты архивной службы
• Руководители и специалисты служб ДОУ,
• Работники канцелярий, архивов, секретариата,
• Архивариусы
• Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота,
• все заинтересованные специалисты
В программе:
• Нормативно-методическая база ДОУ и архивного дела
• Правила оформления документов
• Правила составления документов
• Основы деловой переписки
• Документооборот в структуре организации управления
• Организация конфиденциального делопроизводства
По окончании курса слушатели смогут получить удостоверение о повышении квалификации государственного образца и сертификат.
Номенклатура дел - правила формирования и оформления. Организация текущего хранения документов
• Правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления
• Правила документационного обеспечения деятельности организации.
• Правила к организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов
• Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства
Формирование и оформление дел в текущем делопроизводстве
• Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
• Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
• Порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел
• Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
• Разработка номенклатуры дел организации
• Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
• Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
• Использование номенклатуры дел исходя из структуры организации
• Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.
• Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
• Правила оформления номенклатуры дел
• Заполнение граф номенклатуры дел
• Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел
• Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
• Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
Организация формирования дел, их архивного хранения и уничтожения документов
Передача дел в архив организации
• Правила передачи дел в архив организации
• Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
• Осуществление контроля за правильным формированием , хранением, и сдачей дел в архив.
Формирование дел
• Хронологическо-структурная систематизация дел.
• Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения.
• Проверка сроков хранения документов
• Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
• Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
Использование перечня документов
• Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
• Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов
Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
• Техническая обработка и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения
• Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
• Оформление обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов
• Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения
• Выдача дел из архива
• Проверка наличия и состояния документов архива
Составление описей дел
• Систематизация документов внутри дела
• Обеспечение сохранности и защиты документов организации
• понятие описи дел, виды описей
порядок составления описей для различных категорий дел
• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
• Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
• Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами
Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
• Оформление документов экспертной комиссией
• Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
• Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
• Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению
Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения:
• Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
• Составление и утверждение акта о выделении документов не подлежащих хранению
• Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
• Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
• Порядок изъятия документов из архива
• Правила выдачи документов из архива
Организация работы архива на предприятии
• Понятие архива организации
• Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности
• Условия создания архива организации в организациях с различной структурой и формами собственности
• Виды архивов и их функции
• Основные организационные документы архива
• Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников
• Составление приказа о назначении ответственного за архив
• Обязанности, задачи и права архивных работников
• Правила размещение документов в архивохранилище и условия их хранения
• Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей
• Оборудование архива, требования к помещениям
• Оптимальные условия хранения документов
• Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива
Использование документов архива
• Учет документов архива
• Виды основных учетных документов и их состав в государственных и негосударственных организациях
• Проверка наличия и состояния документов архива
• Использование документов архива
• Правила оформления и порядок выдачи архивных
справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам
• Технология поиска архивной информации
• Организация работы читального зала
Организация и создание электронного архива:
• Организация электронного архива
• Современные средства автоматизации работы архивов организаций
• Понятие электронного документооборота, электронного документа, электронного архива и их нормативное закрепление
• Техника и технологии электронных архивов
• Организация проекта создания электронного архива
• Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов
• Составление описи дел электронных документов
Внеофисное хранение документов: достоинства и недостатки
Стаж работы в области делопроизводства и документоведения более 20 лет
ВНИИДАД- ведущий центр подготовки специалистов в области документоведения и делопроизводства. ВНИИДАД является единственным в России учреждением, занимающимся вопросами документационного обеспечения управления. В настоящее время занимается формированием стратегии развития документационного обеспечения управления.
СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ
Среди клиентов:
Преподавательская деятельность: преподаватель Отраслевого центра повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, опыт проведения корпоративных семинаров.
Опыт работы: ОАО «Аэрофлот», ОАО «Корпорация тактическое ракетное вооружение», ФГУП «Почта России», ВНИИДАД.
Авторская деятельность: Автор статей в научно-практических и историко-архивоведческих журналах («Делопроизводство», «Вестник архивиста»), докладов и выступлений на профессиональных российских и международных конференциях по управлению документами.
Выполненные проекты и работы прикладного характера: Разработка примерной номенклатуры дел для федеральных органов исполнительной власти (Росохранкультура России) Номенклатура дел для Министерства сельского хозяйства Российской Федерации; Ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения для Федеральной налоговой службы, Федерального казначейства, Высшей школы экономики.
Участие в проектных группах по разработке основных действующих в Российской Федерации нормативных и методических документов: правил, ГОСТов, инструкций, перечней, методических пособий, регламентирующих документационное обеспечение управления в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и негосударственных организациях;
Участие в исследованиях ВНИИ документоведения и архивного дела по следующим научным направлениям: - мониторинг документооборота в органах государственной власти; - проведение работ в области унификации и стандартизации документации, форм и методов работы с документами: - исследование терминологии документоведения и документационного обеспечения управления, разработка словарей терминов и терминологических стандартов;
Консультационная деятельность: консультант ВНИИДАД по вопросам разработки номенклатуры дел, формирования дел, оформлению документов и др.
Регалии:
Ведущий семинаров и тренингов в Центре Делового Развития «Профи-Карьера» :
Авторская деятельность:
Постоянный автор статей в журналах:
«Кадровик, кадровое делопроизводство»
«Хороший секретарь»
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
«Служба кадров и персонал»
"Справочник секретаря и офис-менеджера"
"Справочник кадровика"
"Делопроизводство"
"Секретарское дело"
"Управление персоналом"
"Служба кадров"
"Поиск: от проекта до ключа"
Награждена грамотой журнала «Кадровое дело» за активность в публикациях.
Проводит семинары и мастер –классы по темам:
Преподавательская деятельность:
Автор и ведущая вебинаров:
Авторская деятельность
Реализованные проекты
Клиенты:
Ведущий специалист Федерального архивного агентства (Росархив) к.и.н.
Главный редактор журнала “Делопроизводство” Член редколлегий журналов «Делопроизводство», «Секретарское дело».
Опыт работы
Ведущий специалист Федерального архивного агентства (Росархив)
С 1985г работал на различных должностях в Государственном архиве РФ от архивиста I категории, младшего научного сотрудника до зам.зав. отделом ведомственных архивов
С 1992г по 2001 г Руководитель архива научно-информационного центра Горбачев-фонда
Образование : Московский государственный историко-архивный институт
Преподавательская деятельность
Преподает в Российском государственном гуманитарном университете (РГГУ) и на курсах и семинарах по Делопроизводству и архиву
Тематика семинаров
автоматизация делопроизводства.
автоматизированные технологии в управлении
Электронный и Облачный документооборот
Электронные архивы
Авторская деятельность
автор книги «Делопроизводство на компьютере»
Автор книг, учебных пособий и публикаций по вопросам автоматизированных технологий в управлении, делопроизводстве, электронным архивам.
Консультационная деятельность
консультант отдела организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий Федерального архивного агентства
Независимый аналитик при внедрении проектов комплексной автоматизации.
Кандидат исторических наук
Заведующий кафедрой «Документоведения и ДОУ» института информационных систем управления ГУУ
член «Гильдии управляющих документацией»
ОПЫТ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ -
ВНИИДАД - зав. сектором «Совершенствования документационного обеспечения управления (ДОУ); -
Заведующий кафедрой «Документоведения и ДОУ» института информационных систем управления ГУУ
Преподавательская деятельность
Проводит семинары на курсах повышения квалификации по темам
«Документоведение и документирование управленческой деятельности»
«Технологии документационного обеспечения управления»,
«Административные системы и офисные технологии»;
«Кадровое делопроизводство»,
«Организация кадровой службы»;
«Архивоведение»,
«Государственные и ведомственные архивы»,
«Архивное дело в коммерческих, НИИ и др. структурах управления»
Имеет БЛАГОДАРНОСТИ: Почетная грамота Федеральной архивной службы России (Росархива) Почетная грамота Федерального Архивного агентства член «Гильдии управляющих документацией»
Авторская деятельность Автор 10 учебных пособий и учебников более 130 работ Автор статей в журналах « Делопроизводство»
Мы бесплатно подберем для Вас подходящие курсы.
