Курс, семинар, тренинг MS OUTLOOK: базовый курс. MS OUTLOOK как инструмент управления временем и календарного планирования

Целевая  аудитория:

Семинар предназначен для широкой аудитории.

Вы узнаете:

• Как при помощи MS Outlook обрабатывать сообщения электронной почты.
• Как при помощи программы планировать события, встречи и собрания, как приглашать участников собрания.
• Как отслеживать свои и чужие задачи и планировать сроки выполнения своих задач.
• Как предоставить свое расписание другим людям внутри вашей организации.

Вы научитесь:

• Посылать, получать, систематизировать и архивировать сообщения электронной почты.
• Посылать различные документы как вложения в сообщения, а также выполнять предварительный просмотр и сохранять вложения, получаемые вами.
• Создавать и просматривать в календаре встречи, события, собрания.
• Хранить контактную информацию в электронной адресной книге.
• Сохранять произвольные фрагменты информации в  виде заметок.

Результат:

применение методик, представленных на тренинге, позволит вам:

• познакомиться с возможностями программы MS Outlook;
• принять участие в совместном поиске решений эффективных способов выполнения различных практических задач;
• получить и систематизировать знания по работе в программе MS Outlook и применять полученные знания на практике;

·         получить рекомендации относительно своих умений и навыков от ведущего семинара.

ПРОГРАММА

1. Введение в Outlook

• Создание учетной записи электронной почты.
• Интерфейс программы.
• Настройка рабочей области Outlook.

Тренировочные упражнения по теме

2. Управление контактами

• Сохранение и изменение контактной информации.
• Создание списка рассылки.
• Создание электронной визитной карточки.
• Различные представления контактной информации.
• Быстрый поиск контактной информации.
• Печать контактной информации.

Тренировочные упражнения по теме

3. Работа с почтой

• Создание и отправка сообщений. Адрес сообщения. Копии сообщения. Черновик сообщения.
• Оформление текста сообщения. Использование бланка. Создание подписи.
• Вложения сообщений.
• Ответ на сообщение и пересылка сообщений.
• Печать сообщений.
• Управление сообщениями. Сортировка сообщений. Создание отметок для сообщения. Организация сообщений.

Тренировочные упражнения по теме

4. Работа с календарем. Встречи. События. Собрания.

• Отображение различных представлений календаря.
• Планирование встреч, событий, собраний. Повторяющиеся события.
• Приглашение на собрание. Ответ на приглашение.
• Печать календаря.
• Работа с несколькими календарями.

Тренировочные упражнения по теме

5. Отслеживание задач

• Отображение различных представлений задач.
• Создание и обновление задач.
• Назначение задач.
• Удаление задач из списка задач.
• Создание задачи или встречи из сообщения.

Тренировочные упражнения по теме

6. Заметки. Дневник

• Создание заметки.
• Просмотр и редактирование заметки.
• Ведение дневника событий.

Тренировочные упражнения по теме

7. Настройка программы

• Настройка отправки и получения сообщений. Уведомление о доставке и прочтении письма.
• Автоматическая организация входящих сообщений. Создание личных папок. Создание правил для сообщений.
• Архивирование сообщений. Создание резервной копии папок Outlook.

Тренировочные упражнения по теме

Подведение итогов работы на семинаре

Формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индив. формате, в форме вебинара.

Ведущая:  Ведущая семинаров MS Office ITC Group/ АйТиСи Груп. Высшее педагогическое образование (Российский государственный педагогический университет им. А.И. Герцена по специальности «математика» с дополнительной специальностью «информатика»). Дополнительная профессиональная подготовка: Санкт-Петербургский государственный университет педагогического мастерства по программе «Объектно-ориентированная методология преподавания курса информатики», Санкт-Петербургский государственный институт механики и оптики по программе «Интернет-технологии в системе образования». Опыт преподавательской деятельности более 15 лет. Компетенция: проведение тренингов по Microsoft Office. Опыт профессиональной деятельности включает работу ведущей семинаров MS Office в различных российских компаниях. Опыт разработки учебных материалов. Проведение корпоративных и открытых семинаров. Проведение семинаров-практикумов в компаниях ООО «Бионорика», ЗАО «Газпром Межрегионгаз» Санкт-Петербург, ОАО «Леноблгаз», Государственный музей «Исаакиевский собор», ООО «МАН Автомобили Россия» и др.

Специализация: Microsoft Office: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint (Базовые и расширенные курсы).