Онлайн-курс, вебинар Новая версия стандарта ISO 45001:2027: обзор ключевых изменений

Что означает новая версия для организаций?

После публикации ISO 45001:2027 большинству сертифицированных компаний потребуется провести переход на новую редакцию стандарта. На практике это означает необходимость:

• актуализировать контекст организации;
• пересмотреть процессы оценки рисков;
• включить психосоциальные факторы в систему управления рисками;
• усилить участие руководства;
• обновить процессы управления изменениями;
• пересмотреть показатели результативности;
• актуализировать внутреннюю документацию;
• провести обучение руководителей и внутренних аудиторов;
• выполнить внутренний аудит по новым требованиям до перехода на сертификационный аудит.

Чем раньше организация начнет подготовку, тем проще пройдет переход.

Как подготовиться уже сейчас?

Несмотря на то что окончательная редакция стандарта еще не опубликована, организация уже может выполнить ряд подготовительных мероприятий:

1. Провести GAP-анализ действующей системы менеджмента охраны труда.
2. Оценить готовность руководства к новым требованиям.
3. Пересмотреть методику оценки рисков.
4. Включить психосоциальные риски в реестр опасностей.
5. Усилить процессы управления организационными изменениями.
6. Проверить систему управления подрядчиками.
7. Пересмотреть показатели эффективности системы.
8. Запланировать обучение руководителей, внутренних аудиторов и специалистов по охране труда.

Ключевые изменения ISO 45001:2027

1. Существенно возрастает роль высшего руководства Одно из самых заметных изменений касается ответственности руководителей организации. Если раньше участие высшего руководства зачастую ограничивалось утверждением политики и проведением анализа со стороны руководства, то новая версия требует значительно большего. Теперь руководство должно:

• лично участвовать в формировании культуры безопасности;
• демонстрировать лидерство собственными действиями;
• интегрировать вопросы охраны труда в стратегическое управление компанией;
• учитывать вопросы безопасности при принятии управленческих решений;
• обеспечивать вовлеченность работников.

Другими словами, безопасность становится частью корпоративного управления, а не отдельной функцией службы охраны труда. 2. Появляется отдельный акцент на здоровье сотрудников Название стандарта всегда включало понятие «Occupational Health», однако на практике большинство организаций концентрировались исключительно на производственной безопасности. Проект ISO 45001:2027 значительно усиливает требования именно к вопросам здоровья работников. Особое внимание уделяется:

• психическому здоровью;
• эмоциональному благополучию;
• стрессу;
• профессиональному выгоранию;
• перегрузкам;
• психологическим рискам.

Для многих компаний именно этот раздел станет наиболее новым. Предприятиям потребуется научиться выявлять подобные риски и включать их в процессы оценки рисков наряду с традиционными производственными опасностями. 3. Управление психосоциальными рисками становится обязательным элементом системы В предыдущей версии подобные риски упоминались достаточно косвенно. Теперь психосоциальные факторы рассматриваются как полноценные источники опасности. К ним могут относиться:

• чрезмерная рабочая нагрузка;
• конфликтная корпоративная культура;
• высокий уровень стресса;
• отсутствие поддержки руководителей;
• неопределенность ролей;
• насилие на рабочем месте;
• дискриминация;
• эмоциональное давление.

Организация должна не только выявлять такие риски, но и планировать мероприятия по их снижению. 4. Большее внимание уделяется изменениям внутри организации Современные компании постоянно меняются:

• внедряют новое оборудование;
• автоматизируют процессы;
• используют искусственный интеллект;
• переходят на новые технологии;
• меняют организационную структуру.

Поэтому управление изменениями становится одной из центральных тем новой версии стандарта. Любые изменения должны оцениваться заранее с точки зрения влияния на безопасность работников. Это касается:

• новых технологий;
• программного обеспечения;
• производственных процессов;
• организационных изменений;
• изменений численности персонала;
• новых методов работы.

5. Новые требования к анализу контекста организации Раздел 4 («Контекст организации») существенно расширяется. При определении внешних и внутренних факторов теперь рекомендуется учитывать:

• изменение климата;
• современные способы организации труда;
• ожидания заинтересованных сторон;
• цифровую трансформацию;
• изменения рынка труда;
• особенности различных категорий работников.

Контекст перестает быть формальным документом и должен реально использоваться при принятии управленческих решений. 6. Учитываются разнообразие персонала и инклюзивность Новая редакция уделяет больше внимания различным группам работников. Организация должна учитывать особенности:

• работников разных возрастов;
• сотрудников с ограниченными возможностями здоровья;
• беременных женщин;
• молодых специалистов;
• временного персонала;
• подрядчиков;
• иностранных работников.

Цель изменений — сделать меры безопасности эффективными для всех категорий персонала. 7. Усиливаются требования к ресурсам и компетентности Раздел 7 становится значительно практичнее. Теперь организация должна не просто назначить ответственных лиц, а доказать, что система действительно обеспечена необходимыми ресурсами. Особое внимание уделяется:

• компетентности работников;
• качеству внутренних коммуникаций;
• доступности информации;
• достаточности ресурсов;
• эффективности обучения.

Оцениваться будет не наличие документов, а фактическая способность организации обеспечивать безопасную работу. 8. Усиливается управление подрядчиками Во многих организациях значительная часть работ выполняется подрядными организациями. Новая версия усиливает требования по управлению:

• подрядчиками;
• субподрядчиками;
• аутсорсинговыми процессами;
• временным персоналом.

Компания должна убедиться, что единые требования по охране труда распространяются на всех участников работ. 9. Новые подходы к оценке эффективности Одно из наиболее интересных изменений касается раздела оценки результативности. Сегодня многие предприятия оценивают эффективность исключительно по негативным показателям:

• количество травм;
• количество несчастных случаев;
• количество нарушений;
• результаты проверок.

Проект ISO 45001:2027 предлагает использовать более широкий набор показателей. Например:

• вовлеченность работников;
• результаты оценки культуры безопасности;
• выполнение профилактических мероприятий;
• своевременность устранения опасностей;
• эффективность коммуникаций;
• показатели благополучия сотрудников;
• результаты опросов персонала.

Таким образом организация получает возможность предотвращать проблемы еще до возникновения несчастных случаев. 10. Постоянное улучшение становится непрерывным процессом Раздел 10 делает акцент на том, что улучшение должно происходить постоянно. Источниками улучшений становятся:

• анализ данных;
• результаты внутренних аудитов;
• оценка рисков;
• мнение работников;
• анализ происшествий;
• мониторинг эффективности мероприятий.