Онлайн-курс, вебинар Документооборот будущего: стратегический подход к организации делопроизводства и подготовке к цифровой революции в сфере документации с 1 апреля 2025 года

В ходе семинара вы узнаете:

• о современных тенденциях в области документооборота;

• о преимуществах использования электронных документов;

• о методах оптимизации процессов делопроизводства.

Участие в семинаре будет полезно для руководителей и специалистов отделов делопроизводства, а также для всех, кто интересуется вопросами организации документооборота.

1. ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте»

Первичные документы в учёте: общие правила работы.

Требования к первичной документации. Порядок ведения первичной документации.

• Документальное оформление фактов хозяйственной жизни. Дата составления первичного учётного документа и её соотношение с датой факта хозяйственной жизни.
• Требования к документам и документообороту.
• Особенности исправления документов.
• Сроки и место хранения документов бухгалтерского учёта.
• Организационно-технические аспекты работы с учётной документацией.
• Регистрация поступления документов в учётную службу: как снизить её трудоёмкость и привлечь к ответственности лиц, виновных в нарушении документооборота.

1. Правила оформления и ведения первичной документации в 2025 г. Электронная подпись (ЭП): новации и требования - 2025 г. Внедрение машиночитаемого права в РФ.
   • Новые форматы представления первичных документов для целей налогового учёта.
   • Что важно знать о подписи и печати: новые полномочия ФНС России по предоставлению организациям и индивидуальным предпринимателям электронных подписей, усиленная квалифицированная электронная подпись; приказ о праве подписи, передача права подписи на основании приказа и доверенности; печать на документах (когда нужна, а когда нет).
   • Требования к исправлению «первички» и УПД. Какие ошибки и неточности в «первичке» можно не исправлять? Восстановление и дооформление первичных документов.
   • Несвоевременное получение документов, некомплектные документы: как выйти из затруднения?
2. Первичные документы для бухгалтерского учёта и работа с ними: проблемные ситуации.
   • Требования ЦБ РФ к кассовой «первичке»: каких претензий ждать от проверяющих и как защитить «кассу» от штрафов?
   • ФСБУ 5/2019 «Запасы»: порядок оформления и учёта материально-производственных запасов. Первичные документы для учёта ГСМ (талоны, топливные карты, новые путевые листы).
   • «Первичка» по учёту транспортных операций (транспортная накладная, акт на оказание транспортных услуг, экспедиторская расписка).
   • Документооборот на складе: состав и виды документов, оптимизация документопотоков.
   • Каким первичным документом нужно оформлять передачу основного средства в ремонт?
   • Документы для оформления готовой продукции: на что обратить внимание?
   • «Первичка» в строительстве: особенности оформления, сложные случаи.
   • Условные единицы в первичном документе.
3. Первичные документы для налогового учёта и работа с ними. Счета-фактуры.
   • Требования налоговых органов к первичным документам.
   • Как подтвердить экономическую целесообразность расходов (по материалам судебной практики).
   • Сомнительные поставщики. Какими документами подтвердить реальность хозяйственных операций?
   • Какими документами можно подтвердить задолженность контрагента?
   • Первичные документы, служащие документальным оправданием отдельных видов договоров (подряд, консультационные услуги, маркетинговые исследования, аренда и пр.).
   • НДС-документооборот: оформление авансовых, корректировочных счетов-фактур.
   • Электронные первичные документы, электронные счета-фактуры и электронные УПД: новые требования 2025 года, сложные ситуации при оформлении и регистрации.
   • Прослеживаемости товаров: «первичка», счета-фактуры, отчётность.
   • Могут ли даты товарной накладной и счета-фактуры не совпадать?
4. Хранение первичной документации: требования к срокам хранения и уничтожения документов, организация хранения, ответственность. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения по акту
5. Ответы на вопросы, практические рекомендации.