1 день
Модуль 1
Кадровый учет
Оформление трудовых отношений с работниками
- Личное дело, состав документов, ведение личных дел – кратко, концептуально, акценты на следующем:
- обязательные документы при приеме на работу для отражения в Т-2,
- проверка соответствия документов должности (трудоустройство по рабочей профессии, требующей наличие определен.документов об образовании, должны проверить, что такие документы есть),
- важность контроля изменений по данным документам и своевременного внесения информации в личные карточки (изменения паспортных данных, в связи с возрастом, сменой прописки, изменений в образовании),
2) Заявление о приеме
- как правильно писать, что обязательно должно быть указано (на примере рабочей профессии с разрядом, например, электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования 5 разряда электроцеха)
- сроки написания заявлений,
3) Оформление личной карточки работника по форме Т-2
4) Перевод работника с должности на должность
- пример оформления заявления о переводе,
- сроки (заявление должно быть оформлено до работы в новой должности),
- проверка документов на соответствие новой должности при переводе на другую должность (о наличии допуска по группе электробезопасности),
- направление на охрану труда в связи с переводом,
- оформление направление на мед.осмотр в связи с переводом на другую должность,
- документы о переводе, которые должны быть оформлены, подписаны с сотрудником и на основании которых сотрудник допускается до работы в новой должности
5) Срочные трудовые договоры, важность отслеживания сроков окончание срочных трудовых договоров, сроки и форма уведомления об окончании срочного трудового договора, ответственность за несвоевременное уведомление, судебная практика
6) Трудовая книжка – акцент на порядке выдачи на руки оригинала и дубликата.
7) Соблюдение трудового законодательства по отпускам
- график отпусков, ознакомление под роспись сотрудников, сроки ознакомления,
- контроль сроков, обозначенных в графике, уведомления об отпуске, сроки уведомлений, перенос отпуска, оформление, внесение в график,
- льготные категории граждан, имеющие право планировать отпуск в удобное для них время,
- административные отпуска, оформление в том рабочем году, когда берется отпуск,
- ученические отпуска, период в ученическом отпуске, кому положен, оплачивается, а кому нет,
- порядок оформления отпуска (ежегодного, административного, ученического), заявления, сроки и пр.
- судебная практика.
8) Соблюдение законодательства по оплате труда – акцент на своевременном внесении информации в табель об административных, прогулах, дисциплинарных нарушениях, больничных, акцентировать, что мы не можем удержать зарплату, если переплатили работнику из-за ошибок в табеле, добровольно возвращать переплаченную зарплату работник не обязан, судебная практика
9) Увольнение – порядок оформления:
- заявление об увольнение, важность правильности написания, пример оформления,
- сроки предоставления заявления на увольнения, дата в заявлении
- судебная практика при неправильном оформлении заявления на увольнение
10) дисциплинарные нарушения (прогулы, опоздания, ранние уходы с работы)
- порядок фиксации, документы,
- сроки оформления документов, ознакомления сотрудника и пр.
- увольнение за прогул – порядок действий
- судебная практика по дисциплинарным нарушениям
Модуль 2
Учет рабочего времени
- Режим работы. Виды рабочего времени. Порядок закрепления режимов в локальных актах и в трудовом договоре
- Время отдыха: установленные перерывы, их учет, порядок установления и оплаты.
- Порядок привлечения работников к дополнительной работе: совместительство, совмещение, исполнение обязанностей. Анализ судебной и инспекционной практики.
- Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени: сверхурочная работа, ненормированный рабочий день; порядок учета и оплаты (тоже оплата в привязке к учету).
- Сменный режим работы:
- график сменности – как должен выглядеть, что обязательно должно быть отражено, табель учета рабочего времени (почему нужен и график сменности, и табель учета рабочего времени),
- порядок ведения, сроки ознакомление работников с графиком сменности, условные обозначения, допустимость внесения правок.
- порядок
- Порядок сокращения продолжительности работы в ночное время.
- Порядок привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, анализ типичных ошибок учета рабочего времени. Необоснованное привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, спорные случаи оплаты (из-за ошибок в учете), порядок предоставления другого дня отдыха, оплата выходного дня в случае работы работника сверх нормы. Налоговые, административные меры ответственности в связи с неправомерным привлечением к работе в выходные, нерабочие праздничные дни.
- Суммированный учет – кратко принципы.
- Учет рабочего времени при прогулах, опозданиях
2 день
Модуль 3
Медицинские осмотры
Порядок и сроки проведения медицинских осмотров со стороны работодателя, взаимодействие со структурными подразделениями организации, ЛПУ
- Новый порядок проведения предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований), вступивший в силу 01.04.2021 (разбираем подробно более 30 изменений, которые необходимо учитывать при проведении медицинских осмотров);
- Составление списка контингента и поименных списков лиц, подлежащих медицинским осмотрам, внесение изменений и дополнений;
- Организационно-штатные мероприятия по организации и проведению медосмотров;
- Издание работодателем приказа о проведении периодических медосмотров (позиция Роструда 2019 г.); порядок и сроки ознакомления с приказом работников организации, чем чревато, если работник не ознакомлен с приказом.
- Согласование календарного плана проведения медосмотров с медицинской организацией, ознакомление с календарным планом работников, подлежащих периодическому осмотру;
- Порядок оплаты работодателем обязательных медицинских осмотров
- Мед.осмотры при переводах с должности на должность – соблюдение сроков направления на мед.осмотры, до допуска к работе в новой должности
- ПСО в связи с изменением законодательства 2022 года
Модуль 4
Воинский учет
Понятие и обязанности организации по ведению воинского учета
- Общие положения о воинском учете
- Общие положения о бронировании граждан для целей воинского учета
- Региональные особенности ведения воинского учета – оставить, если есть особенности в Нижегородской области, если нет, не нужно
- Ведение воинского учета в организациях, число военнообязанных до 2000 человек.
Документальное оформление воинского учета
- Перечень локально-нормативных актов, которые должны быть в организации, сроки их оформления, ознакомления сотрудников
- Образец штампа для лиц мужского пола
- Образец штампа для лиц женского пола
- Номенклатура дел воинского учета
- Приказ о воинском учете
- Карточка воинского учета
- План работы по ведению воинского учета
- Сообщение об уклонении от воинского учета сотрудника
- Расписка о приеме документов
- Журнал осуществления проверок первичного воинского учета
- Организация работы при приеме на работу
- Отчетность по ведению воинского учета
- Архивное хранение документов воинского учета
- Делопроизводство в период мобилизации
- Штрафные санкции
Шестакова Екатерина Владимировна
генеральный директор
