Курс, семинар, тренинг Охрана труда и последние новации в кадрах в 2023 году

2022 год оказался богат на изменения в трудовом законодательстве: чтобы не попасть под штрафы, необходимо срочно привести документооборот в соответствие с требованиями и перестроить процессы работы кадровой службы. Кроме того, согласно ст. 217 Трудового кодекса РФ, производственные компании со штатом более 50 сотрудников обязаны включать в состав подразделение по охране труда или вводить должность специалиста, ответственного за решение соответствующих задач.

Деятельность службы охраны труда на предприятии тесно связана с работой отдела кадров: она также должна осуществлять индивидуальный контроль работников и быть в курсе всех обновлений, которые ежегодно пополняют нормативные документы.

Семинар будет полезен специалистам и руководителем кадровой службы всех типов предприятий, руководителям, планирующим внедрение отдела по охране труда, корпоративным юристам и собственникам бизнеса.

В результате обучения вы:

• отследите актуальные изменения в законодательных нормах к работе отдела кадров и охране труда на момент прохождения обучения
• выясните, что необходимо срочно обновить в трудовом договоре и локальных правовых актах
• узнаете о требованиях, предъявляемых к охране труда в 2023 году и сможете самостоятельно подготовить документацию в зависимости от типа предприятия
• разберете регламенты по созданию и дальнейшему функционированию отдела охраны труда
• сможете автоматизировать процессы по работе с персоналом с учетом всех требованиях цифровизации
• рассмотрите такие популярные вопросы, как изменения в воинском учете, порядках проведении проверок, организации дистанционной работы

День 1 Обзор изменений в законодательстве на 2022-2023 год. Охрана труда на предприятии Актуализация содержания локальных нормативных актов и трудовых договоров

• Срочно проверьте ПВТР и актуализируйте, чтобы не платить штраф. Ключевые изменения по охране труда, которые требуют внесения изменений в локальные акты
• Как обновить Положение об оплате труда. Индексация заработной платы. Судебная практика применения трудового законодательства к вопросам изменения оплаты труда
• Пересматриваем процедуру проведения медосмотров (Приказ Минсоцздрава РФ № 302Н). Процедура отстранения при отсутствии обязательных документов сотрудников

Глобальные новации в работе по охране труда в 2022-2023 годах

• Новый Порядок обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденный постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 г. N 2464
  • Новый локальный акт в организации по обучению, чем наполнить
  • План на обучение. Как учесть все категории и все новые формы обучения по ОТ
  • Обязательный пакет документации и наглядные материалы
• Новые правила по расследованию НС. Выдача СИЗ по новым правилам и нормам
• Взаимодействие служб Отдела кадров и Охраны труда
• Кадровые обязанности по ОТ
• Основные Методы и точки конструктивного взаимодействия
• Обязательные изменения в документации и инструктировании сотрудников
• Новации в процедуре СОУТ. Федеральный закон № 426-ФЗ
• Работать с IV (опасным) классом нельзя — что делать?
• Оценка профрисков становится обязательной
• Даже незначительные травмы нужно учитывать(197-ФЗ). Работа с микротравмами в 2022 году. Документирование
• Ведение обязательного реестра НПА
• Новые требования к специалисту по охране труда по профстандарту
• Фреш новаций по требованиям Охраны труда (актуальный на дату проведения семинара)

Обязательный пакет документов по ОТ для каждого предприятия

• Положения, инструкции, планы по обучению, журналы
• Регламентация и распределение обязанностей
• Пожарная безопасность. Электробезопасность
• Обязательный пакет документов. Готовые шаблоны

Искусство взаимодействия: отдел кадров и подразделение по охране труда

• Создание отдела охраны труда. Когда он необходим. Численность, структура, регламенты
• Подбор персонала. Отбор и оценка. Требование к квалификации. Обучение и повышение квалификации
• Взаимодействие службы охраны труда и отдела кадров при приеме и увольнении сотрудников, при организации медосмотров и допусков
• Разбор судебной практики, как примера деструктивного взаимодействия отделов ОК и ОТ

Практикум «Организация отдела по охране труда с нуля: ключевые ошибки и как их избежать»

День 2 К чему готовиться работодателю в ближайшие годы? Новые требования по кадрам Сентябрьские требования Роскомнадзора. Что снова надо обновить в работе с персональными данными?

• Новые обязанности работодателя:
  • Уведомление Роскомнадзора по новым правилам
  • Положение о обеспечении безопасности ПДн
  • Взаимодействие с ГОССОПКА
• Особое внимание Согласиям на обработку персональных данных, особенно биометрическим
• Увеличение круга ответственных за обработку ПДн. Возложение ответственности. Изменение ЛНА
• Риски и ответственности работодателя. Возможные штрафы и увольнения

Цифровизация процессов по работе с персоналом

• Законодательная основа КЭДО (электронного кадрового документооборота):
  • Что нужно сделать работодателю в связи с переходом на электронные кадровые документы
  • Кого назначить ответственным за переход на электронные кадровые документы
  • Как выбрать информационную систему для перехода на электронные кадровые документы
  • Какие локальные акты нужно издать в связи с переходом на электронный кадровый документооборот
  • Какие электронные подписи используют, чтобы подписывать электронные кадровые документы
• Электронный документооборот на портале «Работа в России»:
  • Как происходит взаимодействие через портал между работодателем и соискателем, работником и работодателем
  • Возможности портала, готовые инструменты
  • Будущие нововведения и инструменты для работников и для работодателей
• Дистанционный труд:
  • Оптимизация кадровых резервов при введении удаленной работы
  • Оптимизация затрат на персонал
  • Эффективное управление дистанционным коллективом

Глобальные изменения в ведении воинского учета в 2022 году

• Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700 об утверждении новой Инструкции «Об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета по воинскому учету в организации»
• Вы готовы к новым отчетам по ВУ? Особая ответственность для тех, кто должен но не стоит на ВУ
• Новая карточка учета Формы № 10
• Новация ТК РФ о приостановлении и возобновлении трудовых договоров. Возможные причины увольнения

Горячая тема: график отпусков — все ли учли?

• Согласие работников о разделении отпуска на части
• Заявления от льготников
• Надо ли вносить мобилизованных в График отпусков и что делать с их неотгулянными отпусками и иностранцы
• Новый законопроект о датах оплаты отпуска

Объединение ПФР и ФСС

• Чем это нам грозит: новый единый отчет
• Как сдавать, когда, что он включает?

Новая форма трудовой книжки с 2023 года

• Правила работы с новым бланком — что нового?
• Что делать со старыми бланками

Новые требования к водителям

• Особые категории водителей и их особый документ допуска
• Кого необходимо будет отстранить и даже уволить

Новации в системе проведения проверок в 2023 году

• Реформа контрольной (надзорной) деятельности с 1 июля 2021 года (закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ): практика применения
• Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями — трансформация традиционных проверок в системный мониторинг (дистанционные проверки) — электронный надзор
• Новые виды проверок: 7 профилактических, 7 контрольных, 2 «без участия» компании. Инспекционный визит с 01.07.2021
• Самоаудит. Новые инструменты и методы проведения внутреннего аудита

Дополнительные интересные нововведения в жизни россиян 2023 году

• Цифровые деньги — денежная реформа
• Мораторий на проверки
• Бизнес и мобилизация: что необходимо знать владельцу
• Повышение МРОТ и соц. выплат
• Другие новости на дату проведения семинара

Практикум «Комплекс кейсов по последним кадровым изменениям в законодательстве»

Коптенко Елена Евгеньевна

Член Национального союза кадровиков, участник клуба HR-менеджеров, эксперт-практик в области кадрового документирования, специалист в области кадрового аудита. Сертифицированный бизнес-тренер, действующий руководитель кадровой службы, консультант в области управления персоналом и организации документационного сопровождения кадровых процессов на предприятии

Профессиональный опыт

• 2010 — н. в. — ICS Travel Group, руководитель кадровой службы
• 2008–2010 — Роза ветров, HR-менеджер
• 2005–2008 — Уралснабкомплект, HR-менеджер, руководитель секретариата
• 2005–2006 — Институт истории искусств, кафедра психологии, тренер
• 1990–2005 — Государственные образовательные учреждения, директор

Профессиональные компетенции

• Разработка локально-нормативной базы предприятия
• Управление персоналом
• Оптимизация кадрового состава
• Проведение аудита кадровых процессов
• Проведение обучающих мероприятий
• Организация кадровой работы с нуля
• Составление и кастомизация тренингов, семинаров, тестов и пр.

Преподавательская деятельность

Педагогическая деятельность — более 20 лет. Проводит лекции и тренинги в ведущих вузах и институтах повышения квалификации по направлению кадрового делопроизводства и управления персоналом

Образование

• 2014 — Система Кадры «Летняя школа кадровика», КДП с учетом последних изменений законодательства
• 2013 — Центр повышения квалификации «Что делать Квалификация», правовое регулирование трудовых отношений
• 2010 — ЦКТ «Специалист», «1С:Зарплата и Управление персоналом»
• 2007 — СиВАШ интеллект, современное делопроизводство
• 2006 — Московский институт профессиональной переподготовки, управление персоналом
• 2006 — Институт повышения квалификации, организация делопроизводства в управлении предприятием
• 2001 — Институт повышения квалификации «Интеллектика», инновации в методике преподавания
• 1994–1999 — Армавирский государственный педагогический институт, педагог, методист
• 1984–1988 — Новороссийское педагогическое училище, учитель