Курс, семинар, тренинг Современное делопроизводство: секретариата, канцелярии, отдела кадров, архива

· Делопроизводство в управленческом процессе: информативность и классификация документов.

· Новая Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Минкультуры России от 08.11.2005г. №536).

· Требования к оформлению документов: порядок оформления и виды бланков; реквизиты; порядок подписания, согласования и утверждения; анализ характерных ошибок при оформлении документа.

· Порядок составления документов: организационные - положения, инструкции, правила, протоколы; распорядительные - приказы, указания, распоряжения; информационно-справочные.

· Организация документооборота: типовая инструкция по делопроизводству; порядок индексации и регистрации исходящей, входящей и внутренней корреспонденции, контроль исполнения сроков.

· Составление номенклатуры дел: определение сроков хранения, внутренняя опись дел, подготовка к передаче в архив, порядок уничтожения.

· Формирование и оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения: внутренняя опись, лист-заверитель, обложка дела; подготовка дел к сдаче в архив; порядок уничтожения.

· Нормативно-правовая база, регламентирующая работу кадровой службы, государственный контроль.

· Документационное закрепление структуры и штата предприятия: штатное расписание.

· Внутренние локальные нормативные акты: правила внутреннего трудового распорядка, положение об обработке персональных данных работника, положение о структурных подразделениях, должностные инструкции работников.

· Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров: оформление приема на работу, перевода, прекращения действия трудового договора, предоставления отпуска, направления в командировку, поощрения; особенности визирования и регистрации приказов по личному составу.

· Оформление и ведение личной карточки: запись об общем и непрерывном трудовом стаже.

· Ведение трудовой книжки в соответствии с Трудовым кодексом; внесение изменений и исправлений; характерные ошибки, допускаемые при заполнении трудовых книжек.

· Формирование личных дел: документы личного дела, составление описи.

· Составление и оформление номенклатуры дел для кадровой службы предприятия: сроки хранения документов по личному составу, особенности участия кадр. службы в организации и работе экспертной комиссии предприятия.

· Формирование и оформление дел по личному составу; ответственность за хранение и уничтожение документов; штрафные санкции за гибель документов, незаконное их уничтожение.

· Особенности работы с документами, содержащими коммерческую и служебную тайну.

· Новое в архивном делопроизводстве: перечень тип. управленческих документов Росархива: новые формы и документы, приведенные в "Основных правилах работы архивов организаций"; составление и оформление описей дел.

· Компьютеризация работы секретариата; канцелярии, ОК, архива, поисковые системы.

Ведущие специалисты-практики лидирующих компаний.