Законодательное регулирование и виды документов по личному составу.
Понятие «документы по личному составу»:
Перечень документов, подтверждающих трудовой стаж и зарплату (приказы по личному составу, личные карточки (Т-2), лицевые счета по зарплате, трудовые договоры, невостребованные трудовые книжки).
Особенности хранения документов, подтверждающих вредный стаж (льготный стаж для досрочной пенсии).
Обзор законодательных и нормативных актов. Ответственность работодателя за утрату документов по личному составу (административная, субсидиарная ответственность перед пенсионным фондом).
Формирование и оперативное хранение в кадровой службе.
Номенклатура дел организации:
Как правильно сформировать дела в текущем делопроизводстве, чтобы потом не переделывать для архива.
Индексация дел по личному составу.
Формирование дел:
Принципы группировки приказов (отличие приказов по основной деятельности от приказов по личному составу).
Нельзя подшивать в одно дело документы с разными сроками хранения (типичные ошибки).
Систематизация личных дел при увольнении сотрудников.
Экспертиза ценности: как проводить отбор документов для дальнейшего хранения и уничтожения.
Роль Центральной экспертной комиссии (ЦЭК / ЭК).
Подготовка к передаче в архив организации. Оформление дел.
Этапы подготовки:
Полное или частичное оформление дел (подшивка, нумерация листов, оформление обложки).
Составление внутренней описи.
Оформление листа-заверителя.
Составление описей:
Структура описи дел по личному составу.
Как правильно писать заголовки дел, чтобы Пенсионный фонд (СФР) принял документ.
Электронный архив и актуальные вопросы.
Электронный документооборот (ЭДО) и личный состав:
Можно ли хранить приказы по личному составу только в электронном виде?
Электронные трудовые книжки
Требования к системам хранения электронных документов (совместимость, форматы, ЭЦП).
Ликвидация и реорганизация организации:
Куда сдавать документы по личному составу при ликвидации.
Выдача справок и копий:
Сроки исполнения запросов граждан (пенсионные, социальные).
Архивная справка: форма и содержание.
Разбор ситуаций от слушателей.
Мы бесплатно подберем для Вас подходящие курсы.
