Наступила цифровизация трудовых отношений: с 1 января 2020 г. – обязательный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), законодатель планирует заключать электронные трудовые договоры, вести ряд кадровых документов в электронном виде. Меняются правила оформления, ведения и хранения кадровой документации. Одним словом, 2020 год принес кадровикам множество нововведений.
- Какие данные о работнике работодатель должен предоставлять в ПФ РФ с 2020 года?
- Какие санкции предусмотрены для работодателя, который не предоставит эти данные или предоставит в неполном объеме?
- Как изменится отчетность в связи с введением электронных трудовых книжек (ЭТК)?
- Будут ли вноситься в ЭТК сведения о поощрениях?
- Дистанционные работники – на что обратить внимание?
Итак, какие изменения пришли к нам в 2020 году, рассмотрим в видеокурсе Елены Коптенко. Защитите свою компанию сегодня, чтобы завтра не столкнуться со штрафными санкциями!
Видеокурс основан на материалах одноименного онлайн-курса, в основе – записи вебинаров, проведенных в январе 2020 года.
Целевая аудитория:
Специалисты и руководители кадровых служб, HR-подразделений, бухгалтеры, совмещающие функцию кадрового делопроизводства.
После просмотра видеокурса вы:
- Сможете выстроить последовательный календарный алгоритм действий по переходу на электронные трудовые книжки (ЭТК).
- Поймете, как правильно отразить в локально-нормативной базе все изменения законодательства, связанные с электронными документами.
- Выясните для себя, какие кадровые отчеты должна подавать организация и какие нововведения пришли к кадровикам в 2020 г.
- Сможете проверить, все ли необходимые изменения и требования в сфере оплаты труда нашли отражение в документации вашей компании.
Видеокурс – это:
- Доступ в течение 2 месяцев к записям 6 вебинаров эксперта.
- Итоговый тест, который проверяется лично автором курса.
- Свидетельство в электронном виде об успешном прохождении видеокурса (выдается, если экспертом зачтено итоговое задание).
Что вам понадобится:
- ПК с возможностью выхода в Интернет с характеристиками не ниже Intel Core 2 Duo 2.13 ГГц и оперативной памятью от 2 Гб.
- Доступ в интернет со скоростью не ниже 5 Мбит/сек.
- Операционная система Windows 7 и выше, Mac OS X 10.10.5 и выше.
- Рекомендуем использовать браузеры:
- Internet Explorer 11/ Edge.
- Google Chrome 48 и выше.
- Mozilla Firefox 43 и выше.
- Opera 28.0 и выше.
- Safari 8.0.8 и выше.
- Яндекс. Браузер 16.7 и выше.
Форма проведения:
Видеокурс из 6 видеозаписей по 2 часа. Итого – 12 часов. Итоговое задание проверяется лично автором курса.
Занятие 1
Электронные трудовые книжки, СНИЛС, больничный
Электронные трудовые книжки:
- Пошаговый алгоритм переходного периода.
- Алгоритм аудита Бумажных Трудовых Книжек перед переходом на электронную версию в 2020 году.
- Исправляем допущенные нарушения.
- Новые правила ведения и хранения.
- Как «подтвердить» трудовой стаж работника?
- Интегрирование ЭТК с ГИС.
- Ответственность работодателя за нарушения порядка ведения ЭТК.
Электронный СНИЛС:
- Новые правила постановки на учет.
- Подтверждение присвоения СНИЛС.
- Предоставление сведений работодателю.
Электронный больничный (ЭЛН):
- Правила, сложные случаи.
- Сопроводительные документы к ЭЛН.
- Рекомендации по действиям работодателя при работе с ЭЛН (отказ в приеме ЭЛН от работника; дата выдачи; проверка подлинности ЭЛН).
Занятие 2
Электронные трудовые договоры (ТД)
- Электронный ТД с дистанционным работником: на что обратить внимание при оформлении.
- Отличие дистанционного от надомного работника.
- Понятие, правовой режим, ограничения использования дистанционного труда, «подводные камни».
- Заключение ТД при удаленном труде, цифровая подпись.
- Что обязательно прописать в ТД с дистанционным работником, чтобы защитить интересы компании?
- Режим рабочего времени и времени отдыха.
- Порядок увольнения.
- Электронные документы, подтверждающие трудовой стаж дистанционного работника.
Занятие 3
Обязательные кадровые отчеты организации. Новая форма отчетности в ПФ РФ
- Периодические отчеты в пенсионный фонд.
- СЗВ, квотируемые категории.
- Электронные трудовые книжки. Новая форма СЗВ-ТД, которую в 2020 г. нужно подавать ежемесячно до 15 числа.
- Какая информация и за какой период будет вноситься в новые отчеты СЗВ-ТД и СЗИ-ТД?
- Информация о работниках, которые были приняты, уволены, переведены и обо всех работающих в организации с указанием всех переводов и должностей.
- Штрафные санкции по новым отчетам и как их избежать.
- Уведомления о приеме и увольнении работников в ПФ РФ: процедура, сроки уведомления, порядок уведомления при большом штате.
- Отчетность в службы занятости.
- Категории отчетности по ведению воинского учета. Новации. Ответственность.
- Нулевая отчетность при отсутствии изменений по работникам.
- Отчетность по «совместителям».
- Бланки новой отчетности в ПФ РФ и особенности заполнения.
Занятие 4
Оплата труда. Надбавки, компенсации. Изменения в МРОТ
- «Слоеный пирог» заработной платы. Варианты системы оплаты труда.
- МРОТ – вечно молодой. Повышение минимального размера оплаты труда: каковы последствия для работодателей?
- Какие надбавки нельзя включать в МРОТ? Новое регулирование оплаты «северных» коэффициентов и надбавок.
- Обязательная индексация зарплаты – новое требование законодательства. Как отразить в локальной базе? Примеры.
- Оплата труда в выходные и праздничные дни.
Занятие 5
Изменения в части проведения плановых проверок
- Новый рискориентированный подход к проверкам ГИТ.
- Определение риска. Что влияет на увеличение и снижение «планки» риска и частоты проверок?
- Инструменты ГИТ для проверки. Чек-листы: использование кадровой службой.
- Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями: цели, задачи и перспективы внедрения.
- Электронный инспектор – портал самоаудита.
- Онлайн-инспекция РФ, внедрение добровольного внутреннего контроля и аудита.
Занятие 6
На что еще обратить внимание кадровику в 2020 году?
- Изменения в порядке прекращения срочного трудового договора.
- Изменения в работе с водителями.
- Изменения в процедуре вынесения дисциплинарного взыскания.
- Каков порядок выхода из отпуска по уходу за ребенком?
- Новая реформа государственного контроля. Новые проверочные листы.
- Возможности использования гибкой занятости. Кого попросили уйти домой?
- Другие новации, важные для работы с персоналом в организации.
Елена Коптенко
Тренер
Эксперт-практик в области кадрового документирования, действующий руководитель кадровой службы.
Преподаватель с 20-летним опытом, сертифицированный бизнес-тренер, консультант по управлению персоналом, документационному сопровождению кадровых процессов на предприятии, кадровому аудиту, трудовому праву.
Член национального Союза кадровиков, участник клуба HR-менеджеров, участник рабочей группы Совета по разработке профессиональных стандартов для кадровых специалистов.
Профессиональные компетенции
- Повышение квалификации сотрудников при переходе на профстандарты.
- Разработка локально-нормативной базы предприятия.
- Управление персоналом.
- Оптимизация кадрового состава.
- Консультирование и сопровождение аудита кадровых процессов.
- Составление и кастомизация тренингов, семинаров, тестов.
- Проведение обучающих мероприятий.
- Организация кадровой работы «с нуля».
- Консультирование и сопровождение в части Трудового законодательства и трудовых споров.
- Легитимное увольнение и улаживание конфликтов.
Профессиональный опыт
- 2010-н.в. – ICS Travel Group. Руководитель кадровой службы.
- 2009-н.в. – ЦКО «Специалист», МИТРО, РЭУ им. Плеханова, Клинский институт охраны труда, Казанский институт экономики и права, Учебный центр «Технопрогресс». Преподаватель.
- 2008-2010 – Роза ветров. HR-менеджер.
- 2005-2008 – Уралснабкомплект. HR-менеджер, руководитель секретариата.
- 2005-2006 – Институт истории искусств, кафедра психологии. Тренер.
- 1988-2005 – разные государственные образовательные учреждения. Учитель, завуч.
Выполненные проекты
- ФГУП «Госкорпорация по организации воздушного движения в РФ» – консультирование по внедрению профстандартов, разработка семинаров и методических материалов для повышения квалификации работников во исполнение закона о воздушном транспорте.
- ЦДО «Нетология» – консультационная, нормативная и практическая помощь в проведении кадрового аудита, восстановлении КДП, обновлении локальной базы. Консультации по трудовому праву.
- ТК «ИнтерКонтакт-Сервис» – подготовка документации о соответствии сотрудников квалификационным показателям для сертификации на основании закона о туроператорстве.
- ООО «Международная компания «Хань Мост» – аудит и консультирование по разработке локальной базы, кадровому делопроизводству, трудовым спорам.
- ООО «Проктер энд Гембл-Новомосковск» – проведение консультативной программы, семинара и подборка методических материалов по введению в компании ПРОФСТАНДАРТОВ.
Преподавательская деятельность
Более 20 лет преподает в ведущих вузах и институтах повышения квалификации. В активе курсы по кадровому делопроизводству и управлению персоналом:
- Начальник отдела кадров;
- Основы кадровой работы в современной организации;
- Кадровое делопроизводство;
- Аудит кадровой документации;
- Школа молодого кадровика;
- Планирование и бюджетирование персонала;
- Ответственность и риски работодателя;
- HR-технологии для малого бизнеса;
- Алгоритмы введения профстандартов на предприятии;
- КДП в эпоху профстандартов.
Образование
- 2015-2016 – более десятка семинаров и вебинаров по новациям в законодательстве, по внедрению прогрессивных HR-технологий; сертификация и профессиональные тесты по управлению персоналом и пр.
- 2014 – УЦ «Система кадры», «Летняя школа кадровика». «КДП с учётом последних изменений законодательства».
- 2013 – Центр повышения квалификации «Что делать Квалификация». «Правовое регулирование трудовых отношений».
- 2010 – ЦКТ «Специалист». 1С «Зарплата и управление персоналом».
- 2008 – Центр дополнительного профессионального образования и развития бизнеса (Академия международного сотрудничества). «Управление персоналом».
- 2007 – «СиВАШ интеллект». «Современное кадровое делопроизводство».
- 2006 – Институт повышения квалификации. «Организация делопроизводства в управлении предприятием».
- 2001 – Институт повышения квалификации «Интеллектика». «Инновации в методике преподавания».
- 1994-1999 – Армавирский государственный педагогический институт. Педагог, методист, психолог.
- 1984-1988 – Новороссийское педагогическое училище. Учитель.
Эксперт-практик в области кадрового документирования, действующий руководитель кадровой службы.
Преподаватель с 20-летним опытом, сертифицирован...
Резюме преподавателя
