Курс, семинар, тренинг Тайм-менеджмент / управление временем

Ежедневно большинству людей невероятно везет. Мы получаем по 1 440 минут в полное и безвозмездное распоряжение! Никто нам не приказывает, куда их потратить, никто не может у нас их отнять или украсть, да и подарить тоже никто не может.

Как распорядиться своим временем? Как достичь баланса и гармонии? Как успевать делать самое важное и не тратить время на ерунду? Как достичь наилучших результатов на своем рабочем месте? И как же все-таки приступить к реализации своей мечты? Ответы на эти и многие другие вопросы вы сможете узнать, посетив данный семинар, который откроет перед вами популярные идеи, техники и инструменты управления своим временем.

В результате обучения вы:

• освоите инструменты ранжирования и распределения по приоритетам своих целей и задач
• научитесь продолжительное время концентрироваться на ключевых задачах
• сможете выявлять и ликвидировать своих похитителей времени
• выработаете персональный подход к системному управлению всей входящей и исходящей информацией
• сформируете навыки эффективного тайм-менеджмента, направленного на повышение профессиональной эффективности, снижение стресса и переутомления

День 1 Самомотивация: организация и повышение продуктивности своей деятельности Жизненный баланс

• Много ли у нас времени
• Чем мы действительно управляем
• Инструмент «Колесо жизни»
• Инструмент анализа ключевых ценностей «Мой мемуарник»
• Принцип Гальки

Практикум «Оценка затрат времени на наиболее значимые области своей жизни и деятельности и формирование личного плана изменений»

Ранжирование задач по приоритетам

• Инструменты установления приоритетности дел
• Установление приоритетов при помощи анализа АБВ
• Принятие оперативного решения по приоритетам в условиях лимита времени (техника С. Кови)
• Анализ и ранжирование сегодняшних рабочих задач и выделение приоритетных

Практикум «Ранжирование задач по приоритетам на основе техники Эйзенхауэра — Кови»

Концентрация на главном

• Что значит сфокусироваться
• Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето)
• Инструмент «Как присутствовать в настоящем моменте»
• Инструмент «Одноминутная медитация»

Практикум «Составление двух списков дел: начатых, но не законченных, и планируемых»

Как повысить продуктивность

• Причины снижения нашей работоспособности и продуктивности
• Причины прокрастинации
• Что лежит в основе продуктивности, и как ее повысить
• Метод «Швейцарский сыр»
• Как начать действовать, и что такое «Волшебный пинок»
• Инструмент «Принцип эссенциалиста»
• Метод «Терапия кнопки “пауза“»

Практикум «Отработка на практике навыков проведения “Шоколадной медитации“»

Деловые коммуникации

• Анализ особенностей процесса общения
• Анализ доступных каналов коммуникаций
• Причины трудностей в общении и непонимания друг друга
• Что улучшает взаимопонимание
• Организация деловых совещаний

Менеджмент и мотивация

• Ваши ключевые профессиональные навыки
• Инструмент «Колесо профессионального развития»
• Три главных вопроса делегирования
• Инструмент «Разбор полетов»
• Анализ идей: как себя мотивировать

Практикум «Составление плана собственного профессионального развития»

День 2 Управление своим временем: оценка, планирование, бюджетирование Постановка целей

• Поиск и формулировка персональных целей
• Главные цели тайм-менеджмента/самоменеджмента
• Система целей: долгосрочные, среднесрочные и текущие цели
• Инструменты контроля правильности постановки целей
• Польза от развития навыков. Визуализации целей

Практикум «Формулировка персональных рабочих и личных целей на ближайший год»

Планирование времени

• Анализ горизонтов планирования
• «Парковка» — метод фиксации повседневных дел
• Принципы и правила планирования рабочего и жизненного времени
• Гибкий тайм-менеджмент
• Недельное планирование (7 шагов и еженедельная ревизия)
• Дневной план (метод «Альпы», дневник времени)
• Принципы ситуационного планирования
• Идеи группировки сходных задач
• В чем идея «Кайросов» и «Хроносов»
• Какие задачи называют слонами, бифштексами и лягушками
• Программное обеспечение, используемое для планирования персонального распорядка дел

Практикум «Составление планов на неделю и на день»

Бюджетирование времени

• Как оценивать затраты времени на конкретные работы
• Источники установления норм
• База корпоративных нормативов времени по видам задач и операций
• Метод аналогий
• База личных нормативов
• Хронометраж (фотография) рабочего дня
• Метод «Помидор»

Практикум «Бюджетирование времени на регулярно повторяющиеся задачи»

Похитители времени

• Основные похитители времени
• Поиск идей. Где найти время

Практикум «Анализ похитителей времени и разработка способов борьбы с ними»

Системный подход к организации потока информации

• Техника «Инвентаризация сегодняшних дел»
• Техника GTD (доведения дел до завершения)
• Пять уровней управления потоками работ

Практикум «Анализ входящих потоков информации и формирование системного подхода по управлению этими потоками»

Вербняк Павел Николаевич

Сертифицированный бизнес-тренер, международный спикер (GSF, EMBA), Executive-коуч по личной эффективности, мотивации и психологии успеха, член совета директоров Международной молодёжной палаты JCI Russia, партнёр-эксперт Академии Брайана Трейси

Профессиональный опыт

• 2014 — н. в. — Частная практика, бизнес-тренер
• 2012–2014 — ООО «МосБытЭнерго», заместитель руководителя отдела прямых продаж
• 2011–2012 — «Финанс Консалтинг», менеджер по продажам
• 2009–2010 — Обучение и работа в США по программе студенческого обмена

Профессиональные компетенции

• Личностное развитие и эффективная организация времени
• Разработка и внедрение системы мотивации сотрудников
• Постановка и достижение целей
• Организация и проведение публичных выступлений
• Разработка и внедрение эффективных техник продаж
• Корпоративный и персональный коучинг
• Постановка навыков делового общения
• Нетворкинг и командообразование

Клиенты

ПАО «Сбербанк», ООО «Boombate», департамент науки и промышленной политики, департамент промышленности и предпринимательства, БШ ГУУ, Toshiba, «Школа Китайгородской» научно-образовательный центр, City Business School, Meetpartners, «Деловая Россия», «Молодежный бизнес России» (МБР) и другие

Преподавательская деятельность

Преподает в ведущих вузах и тренинговых центрах открытые и корпоративные программы по личностному развитию, коучингу, публичным выступлениям. Автор программы по достижению целей для руководителей «Ускоритель»

Выступления и достижения

• Десятки участий и выступлений на различных форумах и конференциях, посвященных актуальным вопросам личностного развития, мотивации и принципов успеха
• Автор книги «Успех своими руками. Как вывести жизнь на новый уровень»
• Автор ряда публикаций по личностному развитию, раскрытию потенциала и достижению успеха
• Основатель и руководитель проекта «Успешное мышление»
• Соведущий передачи «Больше, чем бизнес»
• Ведущий на радио «Медиаметрикс»

Образование

• 2016–2017 — Бизнес-школа РСПП, оптимизация бизнес-процессов в условиях глобальных вызовов и изменений
• 2015 — Школа бизнес-тренеров Молоканова и Сикирина, бизнес-тренер
• 2015 — David Allen, Getting Things Done
• 2015 — UseClark, скорочтение и память
• 2014 — Максим Поташев и Павел Саловский: Мышление и интеллект
• 2014 — Anthony Robbins: Unleash the power within, Personal Power® II: 30-Day System, Time of Your Life, The Ultimate Edge
• 2014 — Erik Qualman: Social Media & Digital
• 2014 — Jack Canfield: Train The Trainer
• 2013 — Владимир Довгань: Новые технологии развитии личности, Правила успешного бизнеса. Повышение личной эффективности
• 2013 — Азамат Ушанов: Золотой актив 3.0
• 2011 — University of Alaska Fairbanks, Fundamentals of Oral Communications Course
• 2009–2016 — Brian Tracy: The Science of Self-Confidence, Success Mastery Academy Audio Program, The Miracle of Self Discipline Package, Power of Personal Achievement Home Study Program, How to Talk: Secrets of the Great Communicators, The Ultimate Goals Program, High Performance Selling, The Psychology of Selling, Accelerated Learning Techniques, Effective Manager
• 2004–2009 — Петрозаводский государственный университет, историко-культурный туризм

Шутов Игорь Юрьевич

Юрист, корпоративный психолог, эксперт-практик в области кадровых рисков и аудита, внедрения технологий нормирования и оптимизации труда, проведения экологичных увольнений, кросс-функционального взаимодействия и управления конфликтами, управления мотивацией сотрудников

Профессиональный опыт

• 2022 — н. в. — Частная практика, консультант по подбору персонала, кадровый аудитор, специалист по КДП, юрист по трудовому праву
• 2022 — ООО «Сантим», руководитель отдела персонала
• 2020–2022 — DSM Group, специалист по подбору персонала / HRG
• 2008–2020 — ООО «Таврида Электрик», руководитель отдела кадров, директор по персоналу
• 2007–2008 — «СанИнтербрю» (АО «АБ ИнБев Эфес»), специалист по персоналу
• 2002–2007 — ФГУП НИИ импульсной техники, начальник отдела кадров
• 2000–2002 — Министерство труда и социальной защиты РФ, специалист первой категории

Профессиональные компетенции

• Автоматизация бизнес-процессов
• Решение трудовых споров
• Проведение кадрового аудита, восстановление документооборота
• Разработка локальных нормативных актов
• Регламентация процессов, разработка должностных инструкций
• Подбор персонала и кадровая стратегия
• Обучение, развитие, аттестация сотрудников
• Создание и развитие корпоративных университетов
• Управление результативностью работы / Performance Management
• Внутренние коммуникации
• Выстраивание системы компенсаций и льгот на предприятии
• Информационные системы в сфере HR
• Повышение вовлеченности, внедрение KPI
• Деловая коммуникация и организация мероприятий
• Бюджетирование и ФОТ
• Ведение переговоров, конфликтология, межфункциональное взаимодействие
• Презентации и публичные выступления
• Управление проектами в сфере HR
• Рекрутинг ведущих специалистов и топ-менеджеров
• Организация массового подбора на линейные позиции
• Увольнение проблемных сотрудников

Клиенты

Ozon, Yandex, ООО «Металл-Завод», ООО «МАБ», ООО «ЮнниСоффГрупп», ООО Инватика, «МойКонтракт», ООО «СиДиСиРус», ООО «Русклимат», ООО «КА- Групп», ООО «СМУ 12 Метростроя», ООО «РЕД Импорт», ООО «ГолдХолод», Coffice, ООО «Русоценка» и многие другие

Преподавательская деятельность

Организует частное и корпоративное обучение с 2001 года, проводит семинары по кадровым рискам, специфике увольнения, практике организации эффективных совещаний и другим темам в корпоративном формате

Выступления и достижения

• Выполнял подбор топ-менеджеров, инженерного персонала и специалистов для B2B компаний, линейного складского и производственного персонала для Русклимат, Яндекс, Озон
• Организовал работу по учёту кадров с нуля в ряде организаций малого бизнеса
• Выполнял роль директора по персоналу в компаниях с численностью более 1000 человек
• Являлся руководителем корпоративного Учебного центра компании «Таврида Электрик», внедрил систему электронного дистанционного обучения на базе ISpring и Mirapolis
• Неоднократно проводил мероприятия по оптимизации численности персонала с минимизацией юридических рисков для компании
• Автор статей на профильном ресурсе Клерк.ру, в журналах «Управление персоналом» и «ТОП Персонал»

Образование

• 2022 — Международная академия экспертизы и оценки, бизнес-тренер
• 2009 — Русская школа управления, повышение квалификации по направлению «Современные технологии управления оценка и диагностика»
• 2008 — Русская школа управления, повышение квалификации по направлению «Разработка системы мотивации сотрудников»
• 2004–2005 — Московский государственный университет имени М. В. Ломоносова, факультет психологии, организационный психолог
• 1997–2002 — Московский государственный индустриальный университет, юрист