Курс, семинар, тренинг Командировочные и представительские расходы. Новые требования к документированию. Компенсация работникам и учет затрат. Минимизируем риски непризнания. Бухгалтерские и налоговые аспекты.

Командировочные и представительские расходы. Новые требования к документированию. Компенсация работникам и учет затрат. Минимизируем риски непризнания. Бухгалтерские и налоговые аспекты.

Что поменялось в подтверждении командировочных расходов, стандартные и нестандартные ситуации при направлении в командировку. Представительские расходы и грамотный отчет.

1. Командировки по России и за ее пределы: понятие и правовое регулирование, какие требования законодательства следует учитывать работодателю при направлении работников в командировки.

Оплата командировки. Суточные в командировке

2. Локальный нормативный акт о правилах направления в командировку и возмещаемых командировочные расходы. Особенности 2024 года.

Принципиальные изменения в положении о командировках.

3. Служебные поездки работников, имеющих разъездной характер работы.

4. Исполнители по гражданско-правовым договорам и командировки.

5. Продолжительность командировки. Перевод на работу в другую местность.

6. Табель учета рабочего времени в части командировок

7. Оплата за время командировки. Расчет среднего заработка.

8. Документальное оформление командировки: нормативная база, источники покрытия (Оплата командировки)

9. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (командировочные расходы: расходы по проезду, по найму жилого помещения, суточные в командировке, прочие возмещаемые расходы).

10. Аванс на командировочные расходы (новый порядок выдачи из кассы аванса в рублях и в иностранной валюте, получение иностранной валюты со счета в банке, покупка иностранной валюты при отсутствии валютного счета, выдача корпоративной банковской карты).

Как получить валюту на загранкомандировку. Расходы на проезд в условиях санкций. Обоснование и документы.

Отъезд в командировку без получения аванса. Перечисление аванса на «зарплатную» карточку сотрудника. Однодневные командировки: что полагается работникам?

11. Завершение расчетов с подотчетным лицом после командировки (возврат неиспользованных подотчетных сумм, Как пересчитывать валютные расходы в рубли, погашение задолженности по допущенному и утвержденному перерасходу).

12. Расчеты с подотчетными лицами по корпоративным картам: оформление, отражение в учете, новое в порядке расчетов. Расчеты по загранкомандировкам с использованием корпоративной и личной карты

13. Налогообложение командировочных расходов. НДС, налог на прибыль, НДФЛ, соц. взносы

14. Новые требования к отчету сотрудника о проделанной в командировке работе и об истраченных подотчетных суммах. Онлайн - Кассовый чек и командировочные расходы. Реквизиты кассового чека и требования к нему. Идентификация продавца и покупателя. Онлайн-чек от контрагента и его значение в принятии расходов на командировки.

Пакет документов, который сотрудник должен представить для подтверждения расходов. Доверенность и договор с контрагентом.

15. Работа бухгалтера с авансовым отчетом сотрудника.

16. Что, если оправдательные документы не представлены или не соответствуют требованиям закона?

17. ТК РФ и возможные санкции к сотруднику за нарушения утвержденных требований по составлению и сроках представления авансового отчета.

18. Представительские расходы. Документальное оформление

19. Необходимый и достаточный комплект документов для проведения представительских мероприятий. Требования к отчету подотчетного лица об осуществлении представительских расходов, в том числе за рубежом и в т.ч. в командировках.

20. Налоговый и бухгалтерский учет затрат на представительские цели. (НДС, НДФЛ, налог на прибыль)