Курс, семинар, тренинг Персональные данные: порядок обработки и хранения. Ответственность

Актуальность программы:

Получение, обработка и хранения персональных данных сотрудников регулируется Законодательством Российской Федерации. Эти процессы должны быть четко выстроены в каждой организации, т.к. за их нарушения (ненадлежащее исполнение), предусмотрены штрафы регулируемые КоАП. К ответственности могут быть привлечены как ответственные должностные лица, так и работодатель. Максимальная сумма штрафа, за каждое-единовременное нарушение, может достигать 290 тысяч рублей. Контролирующим органом в направлении порядка получения, обработки и хранения персональных данных назначен Роскомнадзор.

Для кого данная программа:

• Руководитель отдела кадров - нарушение порядка получения, обработки и хранения персональных данных может послужить поводом для увольнения руководителя по ст.81 ТК РФ.
• Специалисты кадровых служб, отвечающие за прием на работу новых сотрудников, работающие с персональными данными физических лиц, в том числе при проведении собеседований и получения резюме.
• Юристы, отвечающие за заключение договоров между юридическими лицами, договоры которых содержат персональные данные физических лиц.
• Бухгалтеры, начисляющие заработную плату работникам предприятий используя их персональные данные в т.ч. ИНН.
• Специалисты по работе с клиентами.
• Организации, оказывающие услуги юридическим и физическим лицам посредством использования данных, собираемых с сайтов компаний в сети Интернет.

Какие знания Вы получите:

В результате обучения, у Вас будет четкое понимание того, что является персональными данными. В каком виде получается согласие на обработку персональных данных, как осуществляется их хранение. Обозначены цели получения, обработки и хранения персональных данных. Меры ответственности каждого должностного лица. Слушателям так же выдаются все необходимые шаблоны документов и консультации по их ведению.

А самое главное, данные знания помогут Вам правильно выстроить работу должностных лиц и минимизировать риски связанные с возможными нарушениями.

Основные вопросы и регламент:

09:30 - начало регистрации слушателей. 10:00 - начало занятий. 11:00-11:30 - кофе-пауза. 13:00-14:00 - обед. 17:00 - завершение программы обучения.

• Изменения в работе с персональными данными. Что нужно изменить в образцах документов

• Уведомление Роскомнадзора. В каких случаях обязательно, как оформлять. Проекты новых нормативных актов

• Обновляем алгоритм организации работы с персональным данными в компании, какую часть делает отдел кадров

• Что относится к персональным данным, категории персональных данных, документы с персональными данными, категории субъектов

• Виды согласий по поводу персональных данных. Как правильно составить, в каких случаях нужны

• Образцы документов

• Обновляем Положение/Политику о персональных данных и обязательные приказы

• Проверки Роскомнадзора, как проходят и что проверяют

• Распоряжение с перечнем документов с реальной проверки. Статистика проверок: кого и за что наказывают

• Судебная практика о персональных данных

• Актуальные вопросы кадрового делопроизводства

• Как учесть изменение законодательства и судебной практики в работе? Кадровые алгоритмы их корректировка

• Изменяем кадровый алгоритм приема на работу с учетом изменений законодательства

• Учитываем судебную практику в процедурах увольнения: по инициативе работника, по сокращению, по дисциплинарным основаниям

• Изменения в порядке работы с персональными данным, обязательное уведомление Роскомнадзора

• Изменяем алгоритм предоставления отпусков с учетом разъяснения госорганов

• Учет рабочего времени и изменение законодательства. Порядок оформления сверхурочной работы, ночных смен, командировок с учётом изменений

• Изменения в кадровой отчётности, корректируем порядок предоставления отчётности

• Изменения в ведении воинского учета: все ли учтено в работе?

• Как влияют изменения по охране труда в работу кадровой службы. Проверяем алгоритмы проведения медосмотров и псих. освидетельствований

• Ответы на вопросы слушателей и разбор ситуаций