На семинаре будут рассмотрены:
- задачи и функции ответственных за архивное хранение научно-технической и конструкторской документации
- понятие научно-технической документации (далее – НТД), состав и виды научно-технической документации, способы и сроки передачи в архивохранилище организации научно-технической документации
- нормативно-методическая база по организации хранения научно-технической документации
- вопросы обеспечения сохранности документов
- учет научно-технической документации
- составление годовых разделов описей дел научно-технической документации
- правила работы с Перечнем документов, образующихся в деятельности научно-производственных и с указанием сроков хранения
- правила составления научно-справочного аппарата к документам, их использования
- этапы проведения экспертизы ценности НТД в архивах организаций и подготовки к передаче НТД на государственное хранение
Семинар предназначен для:
- ответственных за архивное хранение документов в организации
- руководителей архивной службы
- заведующих архивов и архивохранилищ
- других сотрудников, связанных с организацией архивного хранения документов в организации
Научно-техническая документация
- Понятие научно-технической документации, классификация, виды состав.
- Нормативно-методические документы по организации хранения научно-технической документации. Сроки хранения дел до передачи на государственное хранение
- Требования к архивохранилищу: способы и средства хранения. Организация размещения документов в архиве.
- Порядок передачи научно-технической документации в архив компании
- Правила оформления дел с научно-технической документацией
- Правила составления внутренней описи дел научно-технической документации
- Понятие исторической справки и предисловия. Правила составления и оформления
- Правила передачи дел НТД в архив организации. Составление годовых разделов описи дел, внесение изменений и дополнений
- Проведения экспертизы ценности НТД в архивах организаций и подготовки к передаче НТД на государственное хранение
Доронина Лариса Алексеевна
- Кандидат экономических наук, доцент ГУУ Эксперт – практик в области документоведения
- Заместитель директора института информационных систем управления
- Ведущий специалист России в области документационного обеспечения управления
- Доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления
- Высококвалифицированный преподаватель
- Член национальной Ассоциации профессиональных секретарей и офис- менеджеров
- Член редакционного совета журналов «Кадровик»,
- «Кадровое делопроизводство»
Преподавательская деятельность
- Доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления
- Ведущий преподаватель учебного центра "Газпром"
- Государственного координационного центра информационных технологий Минобразования России
Реализованные проекты
- Участник проектов по автоматизации документооборота компании
- IKT, компании IBS, компании Мета-технологии
Ведущий семинаров и тренингов в Центре Делового Развития «Профи-Карьера» :
- Организация и технология документационного обеспечения управления
- Документирование
- Организация и технология документационного обеспечения управления
- Информационные технологии управления персоналом
- Делопроизводство в кадровой службе
- Информационные технологии в службе ДОУ
- Электронный документооборот
- Электронный архив
- Административные системы и офисные технологии
- Корпоративные системы на основе решений SAP
- Архивоведение
Автор учебных пособий
- Автор учебного пособия «Документоведение»
- Соавтор учебного пособия «Документационное обеспечение управления:Практикум»
Авторская деятельность:
Постоянный автор статей в журналах:
- «Кадровик, кадровое делопроизводство»
- «Хороший секретарь»
- «Делопроизводство и документооборот на предприятии»
- «Служба кадров и персонал»
- "Справочник секретаря и офис-менеджера"
- "Справочник кадровика"
- "Делопроизводство"
- "Секретарское дело"
- "Управление персоналом"
- "Служба кадров"
- "Поиск: от проекта до ключа"
Награждена грамотой журнала «Кадровое дело» за активность в публикациях
Кюнг Павел Александрович
- Кандидат исторических наук, доцент
- Зам. заведующего кафедры научно-технических и экономических документов и архивов Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета РГГУ
- Заместитель директора Российского государственного архива научно-технической документации
- Член Секции архивов бизнеса и труда Международного совета архивов
- Автор более 30 научных работ
- Постоянный Автор и член редколлегии профильных изданий
Области экспертизы
- Архивоведение экономической документации
- Организация и функционирование архивов коммерческих организаций
- Государственные и ведомственные экономические архивы Российской Федерации
- Эксперт по научно-техническим, экономическим и аудиовизуальным архивам.
Членство в ассоциациях
- Член ассоциации Некоммерческое партнерство содействия развитию экономической истории предпринимательства и бизнес-архивов «Дело»
- Член ассоциации «История и компьютер»
