Курс, семинар, тренинг Оптимизация численности персонала. Сокращение персонала. Снижение затрат на персонал

В данной программе рассматриваются только кадровые и управленческие аспекты сокращения персонала. Правовые вопросы сокращения персонала рассматриваются на нашем семинаре «Увольнение работника: правовые аспекты».

Целевая аудитория: руководители, специалисты по управлению персоналом, менеджеры по организационному развитию, линейные менеджеры.

Цели семинара: раскрыть методы оптимизации численности персонала: от постановки задач и определения расходов к построению плана проекта оптимизации.

Вы узнаете:

• Какие методы расчета численности персонала
• Как определить оптимальный количественный и качественный состав персонала
• Какие этапы оптимизации численности персонала
• Кого и как сокращать
• Как диагностировать текущую ситуацию
• Как управлять персоналом в условиях оптимизации численности

ПРОГРАММА

1 Управление численностью персонала. Определение оптимальной численности персонала

· Общий алгоритм оптимизации численности персонала

· Составление плана проекта оптимизации численности

· Кого и как сокращать

· Ориентировочные методы

· Прямое нормирование численности.

· Метод экспертных оценок и бенчмаркинг

· Метод функционального анализа.

· Статистический метод с использованием нормообразующих факторов

· Мягкие и жесткие методы сокращения численности: «естественное выбытие», «мягкое сокращение», методы гибкого управления численностью

· Управление численностью без сокращений. Выделение непрофильных, вспомогательных видов деятельности в дочерние предприятия

· Гибкие стратегии занятости: перевод на неполный рабочий день, отпуска без сохранения содержания, увеличение норм, перевод на договор подряда

· Удержание кадрового резерва компании

· Оптимизация затрат при проведении процедуры сокращения, оперативная корректировка кадровой политики компании

2 Оптимизация бизнес-процессов как способ управления численностью персонала

3 Подготовка мероприятий по сокращению персонала в компании, как не ошибиться в принятии решений. Типичные ошибки в управлении персоналом при реализации антикризисных мер

4 Управление качеством персонала. Мотивация как инструмент управления эффективностью работы персонала.

· Эффективность персонала с учетом его мотивации к труду

· Основные стимулирующие факторы

5 Снижение затрат на персонал. Постоянные и переменные затраты на персонал

· Методы пересмотра и оптимизации объема текущих затрат

· Расчет показателей затрат на персонал

· Анализ эффективности затрат на персонал в существующих системах оплаты труда

6 Оптимизация системы оплаты труда и материального стимулирования

· Структура заработной платы

· Бюджет системы материального стимулирования

· Методы распределение ФОТ

· Перераспределение постоянной и переменной части, снижение постоянных затрат

7 Оптимизация прочих статей расходов на персонал

· Оптимизация расходов на соцпакет и льготы

· Пересмотр компенсационного пакета

· Расходы на обучение и переподготовку

· Расходы на подбор кандидатов и найм на работу

· Расходы на обеспечение техники безопасности

· Расходы на содержание рабочих мест

8 Психология увольнения

· Внутрифирменные коммуникации при проведении процедуры сокращения

· Управление персоналом в условиях сокращения штата

· Роль руководителя компании и менеджера по персоналу

· Обеспечение лояльности и эффективной работы сотрудников в условиях неопределенности

· Избежание демотивации сотрудников

· Предотвращение конфликтных ситуаций

· Подготовка к разговору с сотрудником. Проведение беседы с увольняемым сотрудником

· Виды обратной связи сотруднику. Корректное предоставление негативной информации

· Общение с разными типами сотрудников, работа с агрессией, манипуляциями, сопротивлением

· Преодоление сопротивления увольняемого, технологии ответов на возражения

Подведение итогов работы. Практические рекомендации

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

Логинов Максим Александрович

Тренер Бизнес-школы ITC Group. Работает более двенадцати лет в сфере управления человеческими ресурсами. В настоящее время Директор по персоналу в крупном холдинге, член совета директоров. Опыт профессиональной деятельности включает работу менеджером по обучению и развитию в запанной производственной компании, зам. директора по персоналу, бизнес-тренером. Есть опыт работы в торговых и производственных компаниях, как с российским, так и совместным капиталом. Имеет следующий опыт: преподавание в высших учебных заведениях по различным темам управления персоналом; систематическое обучение менеджеров среднего звена и ТОР-менеджеров крупных российских и западных компаний; разработка материальной и нематериальной систем мотивации, систем обучения и адаптации персонала, базовых компетенций и оценки персонала. Имеет несколько высших образований, одно из которых в сфере управления персоналом. Проведение внутрикорпоративных тренингов, практикумов, семинаров в оптовых и розничных торговых компаниях (продукты питания, сложная бытовая техника, одежда, фармацевтика, HiTec, информационные технологии), а также в промышленных предприятиях: ОАО «Монди Бизнес Пейпа Сыктывкарский ЛПК», «Комитекс Лин», ОАО «Хлебный дом» и др. Опыт проведения семинаров и тренингов для государственных структур: аппарат Госсовета Республики КОМИ, администрации муниципальных образований республики КОМИ, главы муниципальных образований республики КОМИ. Опыт личных продаж: продажа консалтинговых услуг в рамках работы в тренингово-консалтинговой компании (4 года), продажи в «полях», работа с торговыми представителями, Продажа медицинских услуг. Опыт управленческой деятельности (с 2002г.): ОАО LMNP, Водоканал Санкт-Петербурга, OMG, в «Коми-Консалтинге»: проектные команды (до 4 человек); в «Алко С» - зам. директора по управлению персоналом: в подчинении 5  человек; в компании «Хлебный дом» Fazer: в подчинении 2 человека; в Группе «Осло Марин»: в подчинении 8 человек и др.

Темы: Управление талантами, Управление знаниями, Мотивация персонала, Бизнес-процессы, Основные управленческие навыки, Аттестация и оценка персонала, Конфликты, Формирование команды.