Курс, семинар, тренинг Управление закупками и работа с поставщиками

Внимание! Вы можете посетить полный курс «Директор по закупкам и снабжению».

Наиболее важными задачами на любом предприятии являются осуществление закупочной деятельности и работа с поставщиками. Это весьма сложные и трудно контролируемые процессы, однако от того, насколько они отлажены, зависит эффективность работы предприятия.

Семинар нацелен на изучение организации закупочной деятельности предприятия, поиск и выбор поставщиков для закупки и поставки необходимой продукции. Вы сможете освоить основные инструменты интеграции, автоматизации и информационной поддержки закупочной деятельности.

В результате обучения Вы:

• изучите системный подход к формированию и оптимизации бизнес-процесса закупок
• познакомитесь с современной моделью построения службы закупок
• освоите модели и методы оценки поставщиков
• сможете применять способы и технологии для производства конкурентных и неконкурентных закупок
• рассмотрите показатели эффективности закупочной деятельности
• освоите управление валютой при международных закупках
• изучите программное обеспечение для информационной поддержки закупок
• приобретете навыки закупок в системе виртуального предприятия
• узнаете об использовании AI-инструментов в закупочной деятельности

Удостоверение о повышении квалификации или Сертификат ...;

• Комплект авторских материалов

• Кофе-паузы

• Сертификат ... или
• Удостоверение о повышении квалификации

День 1

Управление, организация и оптимизация работы службы снабжения и закупок предприятия

• Снабжение и закупки предприятия в реальном времени. Тренды, тенденции и перспективы развития закупок в мировой практике на ближайшие годы. Как надо и как не надо управлять закупками предприятия в современное время
• Ключевые факторы и причины всех проблем в закупках предприятия. Что делать для повышения эффективности планирования, снижения уровня внеплановых задач и неопределенности?
• Категорирование закупок, как действенный способ повышения ответственности за планирование и аналитику закупок. «Базовая матрица», как основа всех типов и методов категорирования закупок
• Категорирование закупок по параметрам планирования закупок, особенностям организации процесса и законодательного регулирования закупок
• Снабжение и закупки, Procurement и Purchasing: в чем разница?
• Закупки, как «авангард» материального потока предприятия и главный элемент цепочки поставок и логистической системы предприятия
• Цели, задачи, основные результаты работы службы закупок и специалиста по закупкам современного предприятия
• Главные проблемы службы закупок большинства предприятий России: описание и комментарии
• Закупки на 100%. Что приносит успех в закупках и на что следует делать упор при организации закупочной деятельности предприятия
• Функции специалиста по закупкам при работе с поставщиками и выполнении закупочных процедур
• Финансовые и экономические «рычаги» снабжения и закупок. Как закупки влияют на основные показатели предприятия? Состав затрат, связанных с закупками. Сущность совокупной стоимости приобретения и совокупной стоимости владения в закупках.
• Фундаментальные основы организации закупок, без которых предприятие не сможет работать эффективно. Об этом не знают даже собственники и руководители большинства предприятий.
• Логистический подход к управлению закупками – главный тренд и лучшее «управленческое оружие» 21 века. 12 «секретных» принципов успешности закупок
• Схема и основные «классические» процедуры процесса закупок предприятия. Пример процесса и матрицы распределения ответственности в процессе закупок
• Структура управления снабжением и закупками предприятия: порядок формирования, стратегия, типы организационных структур, внутренние и внешние факторы влияния
• Функциональная модель службы снабжения и закупок. Преимущества и недостатки. В чем ключевые отличия от линейно-функциональной модели?
• Главная проблема процесса закупок, которую очень тяжело устранить. Что самое важное в процессе закупок?
• Вопросы взаимодействия службы снабжения и закупок со всеми подразделениями предприятия. Как организовать взаимодействие: варианты и сложности. Матрица взаимодействия.
• «Идеальная» модель построения закупочной деятельности предприятия. Путь, который желательно пройти, чтобы закупки стали «центром прибыли» предприятия.
• Закупки 4.0. Базовый эталон организации закупок лучших предприятий мира.
• Модель управления закупками развитого и системного предприятия. Полный состав и описание стратегических, организационных и операционных процессов закупок предприятия.
• Уровни квалификации в закупках. Компетенции и должностная «вертикаль»: взаимосвязь и описание. Не новый, но эффективный и не применяемый большинством предприятий подход развития и повышения профессионального уровня специалиста по закупкам. Распределение персонала службы закупок по компетенциям и должностной «вертикали».
• Система мотивации отдела закупок на основе KPI. Алгоритм создания системы мотивации. Преимущества и недостатки, ошибки при создании системы мотивации, рекомендации по созданию эффективной системы мотивации. Примеры системы мотивации.
• Эффективное распределение рабочего времени специалиста по закупкам. Пример распределения времени по функциям

Практикумы:

• Упражнение «Матрица взаимодействия отдела закупок с основными подразделениями предприятия: маркетинг, логистика, продажи, финансы»
• Кейс «Разбор службы закупок вашего предприятия»

День 2

Управление закупками и взаимоотношениями с поставщиками

• Ежедневные вопросы при работе с поставщиками и управлении закупками
• Распространенные проблемы и ключевые факторы, влияющие на повседневную деятельность службы закупок: описание и комментарии
• Категорирование закупок по типам их организации
• Основные подходы поставщика при взаимоотношениях с предприятием-закупщиком. Управление контактами с поставщиками, как управлять контактами с поставщиками?
• Основные способы закупок. Методическая грамотность при организации каждого способа закупки (запрос цены, запрос предложения)
• Система критериев для выбора и оценки поставщиков. Основные критерии, применяемые в российской и мировой практике
• Модели и методы оценки и выбора поставщиков для коммерческих предприятий: комментарии и рекомендации по применению. Сервисы и чек-листы проверки поставщиков.
• Контракт с поставщиком. Основные типы контракта. Что необходимо предусмотреть в контракте для более качественного его исполнения сторонами
• Система текущей оценки работы поставщиков для непрерывного анализа эффективности поставщиков. Традиционный подход и методика OTIF. Автоматизация системы оценки поставщиков: пример и описание
• Ценовые стратегии в закупках. Способы защиты от повышения курса валюты закупки
• «Фундамент» снижения расходов в закупках. Какие факторы способствуют снижению цен на закупки?
• Ценообразование в закупках. Формульное ценообразование в закупках. Примеры формулы цены.
• Информационные технологии в закупках. Система электронного документооборота. Самые распространенные закупочные технологии в российской и мировой практике
• Состав данных и «механизмов» для автоматизации закупок. Как правильно интегрировать существующие процессы закупок с программным обеспечением для информационной поддержки процессов
• Искусственный интеллект (AI) в закупках. Технологии AI и общие сервисы AI. Российские и зарубежные SRM и S2P системы для закупок с элементами и функциями AI. Промпты (запросы) к AI, примеры запросов и рекомендации. Шаблон для разработки запроса к AI. Основные направления использования AI в закупках. Преимущества и недостатки использования AI в закупках.
• Матрица Кралича. Применение матрицы для категорирования закупок
• Категорирование закупок по расходам и степени влияния на деятельность предприятия на основе матрицы Кралича
• Инструменты планирования закупок: простой подход для более эффективного результата
• Скидки от поставщиков при закупках. Как управлять скидками для получения выгодной скидки. Практические приемы
• Отсрочка платежа: формула, расчет стоимости отсрочки, управление полученным результатом, привязка отсрочки к альтернативным предложениям поставщика, поиск максимальной выгоды
• Условия оплаты при закупках. Отсрочка платежа не всегда выгодна: как связать отсрочку с ценой, объемом, скидкой и рентабельностью. Сравнение предложений поставщиков и манипуляции условиями для получения максимальной выгоды
• Кому и когда платить? Как действовать в условиях ограничения денежных средств

Практикумы:

• Кейс «Оценка и выбор поставщика с помощью метода рейтинговых оценок»
• Кейс «Формирование «коридора» скидок, оценка выгодности скидки»
• Кейс «Расчет стоимости отсрочки, взаимосвязь отсрочки, скидки и объема закупок. Управление и манипуляции условиями закупки и оплаты. Альтернативные сравнения для получения выгоды. Анализ полученных результатов»
• Кейс «Формула цены. Правила применения и расчет»

Барняк Юрий Владимирович

Профессиональный опыт

• Руководитель проектов, бизнес-тренер
• Директор логистического центра международной компании полного цикла (сфера Fashion-индустрии)
• Исполнительный директор компании (3PL-провайдер логистических услуг)
• Директор складского комплекса торговой компании (сектор B2B)
• Главный специалист, руководитель направления в компании полного цикла (нефтяная промышленность)

Профессиональные компетенции

• Управление логистикой и цепью поставок
• Управление закупками и поставщиками
• Управление запасами и расходами
• Управление логистическими проектами
• Автоматизации системы управления логистикой и логистическими объектами
• Организация работы и вывод из кризисного состояния логистических подразделений и объектов
• Оптимизация бизнес-процессов и логистических издержек
• Аутсорсинг логистики и логистических процессов

Выступления и публикации

• Автор монографий по военной логистике
• Автор популярных статей и публикаций в печатных и электронных СМИ по вопросам логистики и управления товародвижением: «Построение взаимоотношений с поставщиком логистических услуг уровня 3PL», «WMS — управление или исполнение», «Десять признаков правильных цепочек товародвижения»
• Реализованные проекты: создание логистического центра международной компании, строительство и организация работы складского комплекса, создание и автоматизация системы управления, организация направления бизнеса в крупной российской торговой сети
• Автор, спикер и ведущий мастер-классов по логистике, управлению цепями поставок, закупкам и управлению запасами
• Эксперт журнала «Logistics Business» и других логистических медиаресурсов

Клиенты

Роснефть, Норильский никель, Яндекс, Олимпийский, Юнитранс, Sela, Прагматик, Каражанбасмунай, Везерфорд, Бузачи Оперейтинг, KPG, Комос Групп, Технострой, ИТСК

Преподавательская деятельность

• Преподаватель, бизнес-тренер Moscow Business School, Русской школы управления, City Business School, Высшей школы управления
• Семинары: «Директор по логистике», «Директор по закупкам», «Транспортировка в логистической системе компании», «Управление складом», «Управление закупками и запасами компании», «Управление логистикой предприятия»

Образование

• European Business Competence Licence — Level B (планирование бизнеса, финансовое планирование, маркетинг и продажи, анализ инвестиций, анализ эффективности)
• European Business Competence Licence — Level A (финансовый учет и отчетность, управленческий учет, бизнес и финансовые показатели, право)
• Всемирный технологический университет, магистр экономики
• Одесское высшее артиллерийское командное училище, тактическая артиллерия