Курс, семинар, тренинг Организация эффективной системы делопроизводства в организации с «0»

Даты начала обучения

Продолжительность:
5 дней (40 часов)

Стоимость обучения:

28 400 р.

Добавить к сравнению

Слушатели познакомятся с нормативно-методической базой ДОУ и архивного дела. Изучат правила оформления и составления документов, методы организации архива и документооборота. Участникам обучения выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Полезность

  • Слушатели научатся организовывать эффективный документооборот на предприятии, узнают правовые основы подготовки и оформление документов.
  • Также участники обучения научатся правильно и эффективно вести архив предприятия.

Программа курса

Нормативно- методическая база ДОУ и архивного дела

  • законодательные акты Российской федерации
  • законодательные акты субъектов Российской Федерации
  • ГОСТы по делопроизводству
  • Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях
  • различных форм собственности
  • Постановления, приказы, распоряжения органов государственной и
  • исполнительной власти в области документооборота и архивного дела

Правила оформления документов

  • требования к бланкам документов
  • требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
  • оформление отметок о движении документов в организации
  • требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
  • требования к печатям, отметке о заверении копии
  • регламентация правил оформления документов в организации

Правила составления документов

  • понятие классификации документов
  • требования к составлению организационных документов(положения о
  • структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по
  • делопроизводству)
  • требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа
  • от распоряжения,правила издания указаний и постановлений, акты)
  • требования к составлению докладных и объяснительных записок

Документооборот в структуре организации управления

  • понятие документооборота, его отличие от делопроизводства
  • регламентация документооборота в организации
  • показатели документооборота
  • методы обследования документооборота
  • принципы и правила организации документооборота
  • функции службы ДОУ в организации документооборота

Контроль в организации

  • понятие контроля и его виды
  • организация контроля по существу вопроса
  • организация контроля за сроками исполнения
  • технологии организации контроля

Номенклатура дел

  • правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
  • понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
  • виды номенклатуры дел и их использование в организации
  • правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
  • правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел
  • порядок внесения изменений в номенклатуру дел
  • правила применения Перечней со сроками хранения при составлении
  • номенклатуры дел

Организация формирования дел, их архивного хранения и уничтожения
документов

  • правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
  • понятие описи дел
  • виды описей
  • порядок составления описей для различных категорий дел
  • правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения

Организация архива

  • понятие архива организации
  • условия создания архива организации в организациях с различной
  • структурой
  • виды архивов и их функции
  • обязанности, задачи и права архивных работников
  • оборудование архива, требования к помещениям
  • оптимальные условия хранения документов
  • организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива

Современные технологии организации архива

  • понятие внеофисного хранения документов
  • расчет экономической эффективности внеофисного хранения документов
  • организация электронного архива
  • правила хранения,использования и уничтожения электронных документов
  • составление описи дел электронных документов

Преподаватели

Бельдова Мария
Преподаватель по делопроизводству

Эксперт-практик в сфере Управления документами. Стаж работы в области делопроизводства и документоведения более 25 лет. Заведующая сектором документационного обеспечения управления ВНИИДАД (Всероссийского научно исследовательского института Документоведения и архивного дела).

Старший научный сотрудник ВНИИДАД (Всероссийского научно исследовательского института Документоведения и архивного дела). Преподаватель отраслевого центра повышения квалификации Федеральной Архивной Службы.

Является экспертом в следующих областях:

  • Организация делопроизводства в компании

  • Оформление документов.

  • Документирование

  • Номенклатура дел и архив

Эксперт-практик в сфере Управления документами. Стаж работы в области делопроизводства и документоведения более 25 лет. Заведующая сектором докумен...
Резюме преподавателя
Доронина Лариса
Преподаватель по делопроизводству

Кандидат экономических наук. Доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления. Заместитель директора института информационных систем управления.

Является членом национальной Ассоциации профессиональных секретарей и офис-менеджеров, членом редакционного совета журналов "Кадровик" и"Кадровое делопроизводство".
Принимала участие в проектах по автоматизации документооборота в компаниях: IKT, IBS, Весть Мета-технологии.

Кандидат экономических наук. Доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления. Заместитель директора института информацио...
Резюме преподавателя

Даты и места проведения

Даты начала обучения не определены.

Мы бесплатно подберем для Вас подходящие курсы.

 Подборка курсов на e-mail
Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies  🍪