Курс, семинар, тренинг Архив организации: новые правила хранения и архивации документов

СЕМИНАР В МОСКВЕ

Время проведения: с 10:00 до 17:30

Слушатели семинара получат подробный обзор изменений законодательства в сфере архивного дела с комментариями практикующего работника Государственного Архива, изучат правила подготовки документов, передаваемых на хранение в архив, получат представление об экспертизе документов.

Семинар предназначен для: специалистов по кадрам, кадровиков-делопроизводителей, архивистов организации, секретарей или офис-менеджеров небольших организаций, совмещающих функции кадровика.

Цель семинара: дать пошаговую инструкцию для организации и ведения кадрового архива в организации, изучить режимы, сроки хранения документов, научиться составлять номенклатуру дел кадровой службы, освоить порядок формирования и ведения дел, архивирования кадровых документов, узнать о порядке передачи кадровых документов на хранение в архив организации.

Законодательство Российской Федерации в сфере архивного дела: Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечни типовых архивных документов со сроками хранения, иные нормативные правовые акты в сфере архивного дела, регламентирующие организацию работы с архивными документами, обеспечение сохранности документов и их использование, порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения. Изменения сроков хранения документов по личному составу (Федеральный закон от 02 марта 2016г. № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Особенности применения Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Министерством культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558).

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г., зарегистрированы Минюстом России 7 сентября 2015 г., рег. № 38830): содержание и назначение правил. Понятийный аппарат правил. Положения правил об организации хранения электронных документов в архиве организации.

Архив организации. Правовые основы деятельности архива организаций, положение об архиве. Задачи и функции архива, организационная структура архива. Должностной и численный состав архива. Требования к помещениям архива. Размещение документов в хранилище. Порядок выдачи дел из архива.

Номенклатура дел организации, ее роль при отборе документов на длительное и постоянное хранение. Порядок формирование дел в текущем делопроизводстве. Особенности формирования в дела кадровой документации.

Подготовка дел к архивному хранению, экспертиза ценности документов. Экспертная комиссия организации, порядок ее формирования, функции, организация работы. Критерии отбора документов на длительное и постоянное хранение. Оформление дел для передачи в архив. Составление описей на дела. Составление актов о выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению. Особенности составления описей на дела по личному составу и актов о выделении к уничтожению кадровой документации, не подлежащей дальнейшему хранению.

Порядок передачи документов на хранение в архив организации.

Обеспечение сохранности документов, учет документов в архиве: режим хранения архивных документов, система учетных документов, научно-справочный аппарат архива.

Использование документов архива: порядок выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок; выдача дел во временное пользование. Учет использования архивных документов. Порядок передачи кадровых дел из архива организации на хранение в государственный или муниципальный архив, в том числе в случае ликвидации организации.

Особенности архивирования кадровых документов в электронной форме.

Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об архивном деле и обеспечении сохранности документов по личному составу. Усиление ответственности работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов, новые статьи в КоАП.

Ответы на вопросы, практические рекомендации.

Слушатели обеспечиваются методическими материалами.

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

При участии двух и более сотрудников от одной компании предоставляются скидки по оплате: 2 человека – 10%, 3 человека – 15%, 4 человека и более – 20%.

В стоимость обучения входит: методический материал, обеды, кофе-паузы, Курсовой сертификат о прохождении обучения по данной теме.

Региональным клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения семинара.