Целевая аудитория: руководители, ассистенты, специалисты, координаторы и другие сотрудники, которым необходимы приемы эффективной организации рабочего времени.
Длительность: 2 дня.
Цель тренинга:
Развитие навыков эффективного планирования и использования рабочего времени как залог реализации поставленных задач и достижения намеченных целей.
Программа тренинга:
Тема 1. Значение и анализ времени.
- Типичные ошибки в организации рабочего времени
- Принципы анализа распределения времени
Тема 2. Постановка целей и расстановка приоритетов.
- Формулирование целей и задач. Метод SMART
- Принцип Паука
- Расстановка приоритетов по принципу Эйзенхауэра
- Принцип ABC
Тема 3. Планирование и контроль времени.
- Учет принципа Парето в планировании времени
- Метод оперативного планирования «6 задач»
- Принцип 60/40 или как оценить время, которым вы реально располагаете
- Профилирование рабочего времени
- Диаграмма Ганта как инструмент планирования деятельности подчиненных в условиях дефицита времени
- Функции и этапы контроля
Тема 4. «Расхитители времени».
- Организационные расхитители
- Посетители-расхитители
- Приемы борьбы с расхитителями
Тема 5. Важные аспекты экономии рабочего времени.
- Организация деловых встреч
- Рациональная работа с телефоном
Используемые средства:
- моделирование типичных и наиболее проблемных ситуаций
- самоанализ и анализ с помощью участников тренинга, тренеров и участия в упражнениях
- выполнение специальных упражнений и заданий
- обсуждение конкретных проблем участников тренинга
-
Получаемые эффекты:
- умение четко формулировать цели и задачи
- умение грамотно ранжировать их по степени важности и срочности
- способность эффективно бороться с расхитителями рабочего времени
- способность исключать нерациональное использование времени в ситуациях организации деловых встреч и работы с телефоном
- умение организовывать, анализировать и контролировать использование своего рабочего времени и времени подчиненными
Наш телефон: 8(495)228-09-71
Более подробно на нашем сайте:http://www.training-partner.ru/treningi/treningi-dlya-rukovoditelej/upravlenie-vremenem.html
