Курс, семинар, тренинг Закупки в строительстве. Тендеры в строительстве. Участие в тендерах, документы для участия в тендерах, организация тендеров, ценовое предложение, снижение затрат за счет построения действующей сети поставок

День 1 1. Организация процесса отбора

• Определение предмета запроса, ключевые моменты, как избежать «плавающей цены»;
• Виды запросов рынка, определение формата запроса, возникающие обязательства;
• Составление запроса, ключевые моменты;
• Специфика и структура рынков;
• Типы поставщиков и варианты взаимодействий;
• Поиск и подбор пула участников, методология, основные ошибки и как их избежать;

Открывающее упражнение «Определяем учебный предмет закупки, ожидаемого поставщика» Разбор кейсов от участников 2. Коммуникация с участниками рынка, процесс отбора компаний

• Повышение уровня заинтересованности поставщика: цели, методы, фактическое исполнение;
• Формирование пакета документации;
• Первичное взаимодействие с участниками рынка: кто и что именно продает на этом этапе;
• Первичный отсев неблагонадежных участников тендера;
• Финансовые и юридические показатели компаний участников, методы проверки, ключевые моменты;
• Проверка репутации компании на рынке: возможные методики проверки и их фактическое значение;
• Вторичный отсев компаний-участников;
• Взаимодействие с недовольными: работа с претензиями участников и излишне настойчивыми сотрудниками поставщиков.

Упражнение «Формирование перечня основных рисков при отборе компаний на поставку учебного предмета закупки, определение и внедрение в структуру заявки методов их минимизации».
Ролевая игра Отработка взаимодействия с недовольными. 3. Коммерческие предложения
· Определение формы коммерческого предложения, как ключевой момент тендера; возможности данного этапа, основные ошибки; · Проверка коммерческих предложений, «подводные камни» коммерческих предложений; · Эффективные ценовые переговоры: возможности, варианты проведения, оценка результатов; · Выявление фактических потребностей участников тендера: методы выявления и использование возникающих возможностей; · Построение партнерских отношений с участниками тендера в процессе отработки коммерческих предложений с параллельным снижением стоимости; · Доверительные отношения с поставщиками: плюсы и минусы; · Как выявить и предотвратить дополнительные соглашения к договору в процессе проверки коммерческих предложений; · Взаимодействие по тексту договора с участниками тендера: общий подход, методы «жестких» переговоров; · Фиксация результатов, оценка эффективности тендерной работы. Ролевая игра. Ценовые переговоры. День 2 4. Общие подходы к построению комплексной системы поставок
· Краткий обзор мировой рыночной ситуации. Мировой кризис и его возможности; · Построение сети поставок как новый для России инструмент управления и снижения стоимости закупок. Плюсы и минусы. Мировой опыт. · Современные способы взаимодействий в процессе построения сети поставок; определение степени заинтересованности участников; · Импортные закупки: плюсы и минусы, методы минимизации рисков; · Выявление фактической цепи поставок. Методы интеграции и повышения заинтересованности участников цепи; · Повышение степени влияния на фактическую цепь поставок, методы внедрения изменений.
Упражнение Определение цепи поставок учебного предмета закупки. Определение возможностей интеграции деятельности закупщика в процессы сети поставок 5. Практическое управление и контроль цепи поставок
· Методы снижения стоимости итогового предмета закупок путем снижения затрат по всей цепи поставок. Возможности и риски; · Повышение степени контроля за процессами цепи поставок: как не потерять экономию в процессе перемещения продукции по цепи, сохранить качество и сроки поставки продукции; · «Вмешательство в коммерческую деятельность организации» как миф. Методы устранения сопротивления; · Варианты юридического оформления и фиксации условий взаимодействия с участниками цепи поставок · Риски непосредственного участия закупщика в процессе работы сети поставок; · Тайм-менеджмент закупщика. Снижение загруженности. Упражнение «Определение возможности, подходов и методов реализации снижения стоимости учебного предмета закупок» Ролевая игра «Переговоры с конечным поставщиком продукта о корректировке цепи поставок и снижении стоимости итогового продукта.»
Ролевая игра «Переговоры с участником цепи поставок о снижении стоимости продукта» 6. Интеграция созданной цепи поставок в регламенты тендерной работы компании
· Юридически оформленная сеть поставок не противоречит и не отменяет тендерные процедуры компании; · Методы проведения тендера при наличии сети поставок; · Оперативное вмешательство и замена слабого звена цепи поставок; · Расширение цепи поставок без потери партнерских отношений с текущими участниками; · Уровень доверительных партнерских отношений участников рынка: непрерывное повышение; · Предугадывание срывов в цепи поставок: методы анализа; · Постоянный мониторинг рынка, поиск и использование возможностей: процесс непрерывной оптимизации затрат; · Степень влияния на рыночную ситуацию, взаимодействие с конкурентами; Завершающее упражнение: Разбор реальных кейсов участников семинара. Определение возможностей применения полученных знаний в текущей деятельности участников семинара. Ответы на вопросы.
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным. ! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара. Методы и формы работы Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

Стрелец Екатерина

Специалист по курсу «Управление государственными и муниципальными заказами», свидетельства о ежегодном повышении квалификации в области размещения государственного заказа с 2010г. по настоящее время. Аккредитованный преподаватель, консультант, эксперт-практик. Опыт практической работы в сфере государственных закупок, в области «государственное и муниципальное управление» – 5 лет. Опыт преподавательской деятельности, связанной с разработкой и проведением тематических семинаров в сфере государственных закупок, государственного и муниципального управления - 7 лет. Образование: СПб Государственный Университет экономики и финансов, факультет ФФК и МО, квалификация - экономист по специальности «финансы и кредит», специализация «налоги и налогообложение»; Президентская программа подготовки управленческих кадров ИНЖЭКОН, Диплом профессиональной переподготовки "Управление стоимостью бизнеса"; СПб Государственный Университет Сервиса и Экономики, Аспирантура; ряд курсов «Управление государственными и муниципальными закупками».Диссертация на тему «Государственное и муниципальное управление» СПбГЭУ, Институт ГУСЭ. Профессиональная деятельность: Начальник отдела государственного заказа государственного бюджетного учреждения – 2 года; Консультант по вопросам контроля госзакупок органами ФАС – 3 года; Начальник отдела госзакупок строительной компании – 1 год. Соавтор публикаций в журнале Управления Федеральной антимонопольной службы по Санкт-Петербургу «Конкуренция и рынок». Опыт преподавательской деятельности: СПб государственный университет сервиса и экономики, Преподаватель (более 25 дисциплин); Кафедра «Менеджмент таможенного и страхового сервиса»; Кафедра «Бухгалтерский учет и аудит»; СПб государственный инженерно-экономический университет, Ассистент кафедры «Государственное и муниципальное управление». Опыт работы в бизнесе: Начальник отдела госзакупок, Заместитель генерального директора по развитию строительной компании «Ареал-С» (по наст. время); Генеральный директор ООО "СТЦ" Дом Хоккея; Заместитель генерального директора ООО "Тессера Групп"; Заместитель генерального директора по производству ООО "Леда-пром"; Главный бухгалтер, юрист ООО "ЭКРОС-ПЛАСТ"; специалист ЗАО "НПО ЭКРОС"; Старший экономист налогового отдела ОАО "Светогорск". Опыт руководства: коллектив от 50 человек. Специализация: «Государственная и муниципальная служба. Организация работы с персоналом»; «Обучение госзакупкам. Государственные закупки. Корпоративные закупки»; «Обучение по 44-ФЗ. Семинар для поставщиков. Семинар для заказчиков»; «Обучение по 223-ФЗ»; «Тендер-менеджер»; «Электронные аукционы», «Тендеры в строительстве»; «Делопроизводство, документооборот и кадровое делопроизводство в государственных и муниципальных учреждениях»; «Системы оплаты труда в государственных, муниципальных учреждениях»; «Некоммерческая организация. НКО»; «Протокольная служба в работе государственных и муниципальных учреждений»; «Управленческий учет в системе управления муниципальным предприятием».

Даты начала обучения не определены.