В программе семинара: правовые основы подготовки и оформления документов, эффективный документооборот, номенклатура дел, конфиденциальное делопроизводство, архив предприятий, современные компьютерные технологии в делопроизводстве и др.
Проведение данного семинара возможно в корпоративном формате и формате вэбинара
Целевая аудитория:
Специалисты служб ДОУ, работники канцелярии, специалисты, чья работа связана с
организацией делопроизводства и документооборота в организации
Цель семинара:
- Научиться организовывать эффективный документооборот на предприятии
- Узнать правовые основы подготовки и оформление документов
- Определить место службы делопроизводства в системе управления компании
- Научиться правильно и эффективно вести архив предприятия
Программа обучения:
Правовые основы подготовки и оформления документов:
- Система документации
- Унифицированная система документации
- Особенности приведения правовых актов,
устанавливающих правила оформления документов, бланков и унифицированных форм
организации в соответствие с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003
- Требования к оформлению документов
- Типовая инструкция по делопроизводству
Место службы делопроизводства в системе управления, основные задачи, функции, права:
- Нормативы численности службы ДОУ
- Особенности взаимодействия службы ДОУ с
должностными лицами и иными структурными подразделениями
Организация эффективного документооборота:
-
Виды бланков; реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа
- Понятие копии и подлинника, виды копий, порядок
удостоверения и оформления копий
- Текст документа, общие требования
-
Организационные документы (устав, положение, правил, инструкции)
информационно-справочные документы (акты, справки, объяснительные и докладные
записки, письма, телеграммы и др.)
- Прием, доставка, отправка документов
- Учет объема документооборота
- Организация информационно-поисковых систем и контроля
исполнения документов; формы регистрации
- Контроль за сроками исполнения
- Технология ведения контроля,
- Особенности работы с финансовыми документами
- Нормы времени на работы по созданию и обработке документации
- Систематизация документов
Номенклатуры дел: виды, работа с номенклатурой
- Правила формирования и ведения дел
- Порядок выдачи и изъятия документов и дел в текущем
делопроизводстве
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения и
по личному составу
- Экспертиза ценности документов
- Положение об экспертной комиссии
- Оформление результатов экспертизы
- Сдача дел в архив
Конфиденциальное делопроизводство:
- Сущность, задачи и особенности
- Учет,размножение конфиденциальных документов
- Составление номенклатур, формирование
и оформление дел
- Хранение, обращение и уничтожение
- Проверки наличия
Архив предприятий:
- Нормативно-методическая база, регламентирующая хранение
документов
- Основные правила работы архивов
- Ответственность за состояние
документального и архивного фонда
- Правовые и организационно методические
вопросы работы архива предприятия
- Положение об архиве, должностные инструкции
сотрудников архива
- Требования к помещению и оборудованию архива
- Режим хранения, режим доступа в архив
- Требования к размещению, классификации и учету
документов в архиве
- Информационно-справочная работа с документами архива
- Порядок выдачи дел сотрудникам, в сторонние организации, правоохранительные и
судебные органы
- Внеофисное хранение документов
- Новый ФЗ от 22.10.2004 года 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", регулирующий отношения в
сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов,
раскрывающий взаимоотношения государства и архивов предприятий, их права и
обязанности; Комментарий разработчиков. Особенности применения; Основных правил
работы архивов организаций
- Практика использования ведомственных нормативных
правовых актов при организации работы с документами и архива предприятия
- Ответственность за несоблюдение действующего законодательства
Научно-справочный аппарат:
- Работа с НТД
- Особенности организации учета,
хранения, пользования НТД.
Современные компьютерные технологии в делопроизводстве:
- Нормативно-методические документы
- Автоматизация полного цикла работы с документами
- Организация электронного документооборота
-
Электронно-цифровая подпись, ее использование;
- Прием-передача документов в электронной форме
- Регистрация и контроль исполнения
- Текущее хранение документов и организация электронных архивов
- Проблемы выборы и внедрения специализированного программного обеспечения
- Демонстрация примеров работы программ автоматизации делопроизводства.
Бельдова Мария Владимировна
преподаватель
Стаж работы в области делопроизводства и документоведения более 20 лет
-
Старший научный сотрудник ВНИИДАД (Всероссийского научно исследовательского института Документоведения и архивного дела)
ВНИИДАД- ведущий центр подготовки специалистов в области документоведения и делопроизводства. ВНИИДАД является единственным в России учреждением, занимающимся вопросами документационного обеспечения управления. В настоящее время занимается формированием стратегии развития документационного обеспечения управления.
- Один из авторов типовой инструкции по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти, Государственных стандартов по делопроизводству ГОСТ Р 6.30.2003г. и других нормативных документов и практических пособий по составлению и оформлению служебных документов и организационной работы с ними.
- Преподаватель отраслевого центра повышения квалификации Федеральной Архивной Службы.
- Преподаватель учебного центра ВНИИДАД
СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ
- Организация делопроизводства в компании;
- Оформление документов. Документирование;
- Деловая переписка. Правила составления деловых писем;
Среди клиентов:
- Правительство Москвы;
- ОАО Газпром, РАО ЕС;
- Администрация ХМАО;
- Администрация Республики Чувашии;
- Администрация Эвенкийского АО и др.
Стаж работы в области делопроизводства и документоведения более 20 лет
Старший научный сотрудник ВНИИДАД (Всероссийского научно исследовател...
Резюме преподавателя
Дмитриева Анна Павловна
преподаватель
Преподавательская деятельность: преподаватель Отраслевого центра повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, опыт проведения корпоративных семинаров.
Опыт работы: ОАО «Аэрофлот», ОАО «Корпорация тактическое ракетное вооружение», ФГУП «Почта России», ВНИИДАД.
Авторская деятельность: Автор статей в научно-практических и историко-архивоведческих журналах («Делопроизводство», «Вестник архивиста»), докладов и выступлений на профессиональных российских и международных конференциях по управлению документами.
Выполненные проекты и работы прикладного характера: Разработка примерной номенклатуры дел для федеральных органов исполнительной власти (Росохранкультура России) Номенклатура дел для Министерства сельского хозяйства Российской Федерации; Ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения для Федеральной налоговой службы, Федерального казначейства, Высшей школы экономики.
Участие в проектных группах по разработке основных действующих в Российской Федерации нормативных и методических документов: правил, ГОСТов, инструкций, перечней, методических пособий, регламентирующих документационное обеспечение управления в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и негосударственных организациях;
Участие в исследованиях ВНИИ документоведения и архивного дела по следующим научным направлениям: - мониторинг документооборота в органах государственной власти; - проведение работ в области унификации и стандартизации документации, форм и методов работы с документами: - исследование терминологии документоведения и документационного обеспечения управления, разработка словарей терминов и терминологических стандартов;
Консультационная деятельность: консультант ВНИИДАД по вопросам разработки номенклатуры дел, формирования дел, оформлению документов и др.
Преподавательская деятельность: преподаватель Отраслевого центра повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документ...
Резюме преподавателя
Доронина Лариса Алексеевна
преподаватель
- Кандидат экономических наук,высококвалифицированный преподаватель, специалист в области документоведения
Регалии:
- Доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления
- Заместитель директора института информационных систем управления
- Ведущий специалист в области документационного обеспечения управления
- Член национальной Ассоциации профессиональных секретарей и офис-менеджеров
- Член редакционного совета журналов «Кадровик», «Кадровое делопроизводство».
- Автор учебного пособия «Документоведение» (ГУУ, 2012) и соавтор учебного пособия «Документационное обеспечение управления: Практикум».
- Ведущий преподаватель учебного центра "Газпром" и Государственного координационного центра информационных технологий Минобразования России.
- Участник проектов по автоматизации документооборота компании IKT, компании IBS, компании Весть Мета-технологии.
Ведущий семинаров и тренингов в Центре Делового Развития «Профи-Карьера» :
- Организация и технология документационного обеспечения управления
- Документирование
- Организация и технология документационного обеспечения управления
- Информационные технологии управления персоналом
- Делопроизводство в кадровой службе
- Информационные технологии в службе ДОУ
- Электронный документооборот
- Электронный архив
- Административные системы и офисные технологии
- Корпоративные системы на основе решений SAP
- Архивоведение
Авторская деятельность:
Постоянный автор статей в журналах:
«Кадровик, кадровое делопроизводство»
«Хороший секретарь»
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
«Служба кадров и персонал»
"Справочник секретаря и офис-менеджера"
"Справочник кадровика"
"Делопроизводство"
"Секретарское дело"
"Управление персоналом"
"Служба кадров"
"Поиск: от проекта до ключа"
Награждена грамотой журнала «Кадровое дело» за активность в публикациях.
Кандидат экономических наук,высококвалифицированный преподаватель, специалист в области документоведения
Регалии:
Доцент кафедры документовед...
Резюме преподавателя
Зарипова Людмила Игоревна
преподаватель
- Эксперт-практик в сфере Документационного обеспечения управления.
- Зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)
- Руководитель центра дистанционного образования в сфере Делопроизводства и Документооборота и Секретариата Центра делового развития «Профи-Карьера»
Проводит семинары и мастер –классы по темам:
- Документирование организационно-распорядительных документов Делопроизводство и Документооборот
- Система контроля исполнения документов и поручений в организации
- Составление и оформление протокола собраний и совещаний
- Деловая переписка
- Кадровое делопроизводство
- Приведение в соответствие с требованиями профессиональных стандартов локальных нормативных актов работодателя
- Электронный документооборот
Преподавательская деятельность:
- Преподаватель Отраслевого центра повышения квалификации
- Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, опыт проведения корпоративных семинаров.
- Ст. преподаватель кафедры « Автоматизированные системы документационного обеспечения управления» Историко - архивного института РГГУОЦПК ВНИИДАД
Автор и ведущая вебинаров:
- В Центре повышения квалификации ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)
- Центре делового развития «Профи-Карьера»
- В издательстве Актион и МЦФР в вебинарах, организованных журналами "Современные технологии делопроизводства и документооборота" и "Справочник секретаря и офис-менеджера"
Авторская деятельность
- Автор практического пособия « Языковые особенности и принципы оформления текстов деловых бумаг»
-
Автор журналов « Делопроизводство» и « Делопроизводство и Документооборот на предприятии», Справочник секретаря и офис-менеджера»
Реализованные проекты
- Участие в разработке и внедрении автоматизированных систем документооборота ОАО «Газпром» и Медицинской академии им Сеченова
- Разработка управленческих документов, деловых писем отчетов для ОАО « Газпром»
Клиенты:
- Корпоративный институт ОАО « Газпром»
- Правительство Москвы (повышение квалификации для государственных и муниципальных служащих
- ОАО « Норильский никель»
- ОАО « Автоваз»
- ФГУП « Росэнергоатом»
- ФГУП « Почта России»
- УПДК МИД РФ и др.
Эксперт-практик в сфере Документационного обеспечения управления.
Зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИ документоведения и ар...
Резюме преподавателя
