Курс, семинар, тренинг Ивент-маркетинг как ключевое звено маркетинговых коммуникаций

ПРОГРАММА СЕМИНАРА

1-й день 

10.00-11.30 Роль мероприятия как ключевого инструмента маркетинговых коммуникаций. Виды и задачи мероприятий. Как заранее сделать мероприятие успешным? 4 ключевых момента подготовки: постановка цели, разработка концепции, выбор формата и оценка эффективности

11.30-11.50 Перерыв                                                                                                   

11.50-13.20 Аудитория планируемого события.  Правила подбора формата мероприятия под аудиторию.  Оценка эффективности мероприятий - предварительная и итоговая. Основные подходы, методики расчета. Управление ожиданиями Заказчика

13.20-14.20 Перерыв

14.20-15.50 Формирование программы мероприятия. Баланс между «официальной» и «развлекательной» частями. Работа с приглашенными «звездами»: особое искусство. Использование современных форматов – тестирование интереса к темам события через социальные сети. Web-трансляции как способ расширения и вовлечения аудитории.

15.50-16.10 Перерыв

16.10-17.40 Подходы к «продаже» мероприятия целевой аудитории. Каналы продвижения. Реклама или социальные сети? Информационные партнеры или спонсоры? Портал или флаеры? Порядок формирования базы потенциальных участников события. Работа по трансформации базы в реальных участников. Какие сопутствующие мероприятия могут увеличить ценность Вашего основного события? Стоит ли тратить на них деньги?

Практическое задание №1. Разработка концепции мероприятия, являющимся «финальным аккордом» программы продвижения нового продукта.

2-й день 

10.00-11.30  Бюджетирование событий. Ключевые статьи бюджета.  Согласование и оптимизация бюджета. Пределы оптимизации, что не подлежит сокращению? Поиск источников финансирования мероприятия. Регистрационные и спонсорские взносы.

11.30-11.50 Перерыв

11.50-13.20  Работа со спонсорами и партнерами мероприятия. Как регулировать ожидания конкретных групп спонсоров? Классификация спонсоров, содержание спонсорских пакетов. Особенности взаимодействия программных менеджеров и менеджеров по продажам спонсорства. Отчетность перед спонсорами, оценка эффективности события через призму спонсорства.

13.20-14.20 Перерыв

14.20-15.50  Цикл жизни мероприятия. Социальные сети, интернет-порталы и другие способы коммуникации – отличная возможность обратной связи и поддержки интереса лояльной аудитории в период между регулярными мероприятиями.

15.50 – 16.10 Перерыв

16.10-17.40 Подведение итогов мероприятия. Обратная связь от участников, коллег, внутреннего заказчика. Практическое задание №2. Расчет оптимального бюджета мероприятия,  предложение KPI’s по проекту.

17.40 Вручение Свидетельств участникам cеминара

ЕКАТЕРИНА ИЛЬВОВСКАЯ, эксперт в области маркетинга и коммуникаций, экс-директор по маркетингу Группы IBS. В 2012 году вошла в ТОП-50 лучших директоров по маркетингу страны по итогам рейтинга журналов «Карьера» и «Профиль». Признана лучшим директором по маркетингу в отрасли IT (2007 г.), ежегодно входит в «1000 лучших менеджеров России» по версии ИД «Коммерсант» и Ассоциации Менеджеров России, включена в список лучших выпускников ГУ - Высшая Школа Экономики. Автор-ведущий семинаров и тренингов по маркетингу и PR, ключевой спикер на российских и международных конференциях.