Курс, семинар, тренинг Как повысить эффективность совещаний, используя приемы фасилитации

Трудно представить работу руководителя без совещаний и рабочих встреч, проведение совещаний – «удел» руководителя любого управленческого звена. А как Вы проводите совещания? Сколько времени они  обычно занимают? Довольны ли тем, как они проходят? Считаете ли Вы их эффективными? А те, кто принимает в них участие? Если Вы хотите значительно увеличить эффективность Ваших совещений, то этот тренинг для Вас.

Совещание - один из важнейших инструментов управления и коммуникации в работе руководителя, и вместе с тем, как ни удивительно, эффективность использования этого инструмента невелика. Вы сможете делать это с лучшим результатом, используя в своих совещаниях приемы и методы фасилитации.

Цель тренинга: передать уастникам тренинга инструменты проведения эффективных совещаний и рабочих встреч.

В результате тренинга участники смогут:

• Наметить изменения в своем собственном подходе к совещаниям
• Повысить эффективность проводимых совещаний через использование подходящих приемов и методов их проведения.
• Избежать ошибок, чаще всего совершаемых руководителями при проведении совещаний.

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА

Модуль 1. Введение

• Эффективное совещание – это…? Критерии эффективного совещания
• Цели, виды, структура совещания, состав и количество участников
• В каких случаях вам может быть полезна фасилитация?

Модуль 2. Введение в фасилитацию

• Что такое фасилитация?
• Какие приемы и методы фасилитации удобно использовать в совещании? Опросы, голосования, анализ проблем, мозговые штурмы, модерация, оценка предложений, визуализация и др.
• Выбор приемов с учетом фазы совещания, индивидуального стиля проведения и особенностей участников
• Требования к ведущему совещания или может ли руководитель стать фасилитатором?
• Анализ типичных ошибок руководителя при использовании фасилитации в совещаниях

Модуль 3. Практика: подготовка и проведение учебно-игрового совещания

• Подготовка к совещанию: выбор темы, определение проблемы,  постановка цели совещания, моделирование пространства,  подготовка участников.
• Выбор приемов и методов фасилитации в соответствии с поставленной целью
• Проведение совещания с подробным анализом и рекомендациями (свое игровое совещание проводит каждый участник)

Методы работы на тренинге: работа с кейсами, в том числе из практики участников, фасилитация, дискуссии, выборочная видеосъемка и видеоанализ, моделирование ситуаций, мини-лекции.

80% - практика / 20% - практичная теория

Ирина Обудовская