Курс, семинар, тренинг Воинский учет: новые требования и цифровые изменения. Новая ответственность и новые штрафы для организаций

В России проходит реформа воинского учета. В апреле 2023 года подписан закон № 127-ФЗ об изменениях в воинском учете. Постановлением Правительства РФ от 25.07.2023 № 1211 внесены изменения в Положение о воинском учете № 719. Положение приведено в соответствие с Законом об электронных повестках.

С 1 октября 2023 года действует Федеральный закон № 404-ФЗ, который вноси поправки в КоАП и ужесточает ответственность за несоблюдение обязанностей по воинскому учету. Штрафные санкции за неисполнение обязанностей по воинскому учету значительно возрастут как для граждан, так и для организаций. За некоторые нарушения размер штрафа вырос более чем в 100 раз! Вводятся и новые штрафы для юридических и должностных лиц.

Среди новаций: работодатели обязаны соблюдать новые сроки и формы взаимодействия с комиссариатом и отчитываться о военнообязанных сотрудниках и работниках-уклонистах через Госуслуги; действуют новые правила об электронных повестках; будет создан реестр воинского учета; вводятся ограничительные меры при неявке в военкомат (ограничения на выезд, распоряжение имуществом и управление транспортом).

Теперь кадровым службам нужно в срочном порядке провести аудит организации воинского учета в компании и исправить все недочеты, организовать процессы с учетом новых требований.

В программе: Что нужно срочно предпринять организации в связи с изменениями? Как выполнить все требования и избежать огромных штрафов? Что изменилось в обязанностях сотрудника, который отвечает за воинский учет? Взаимодействие с военкоматами. Каков порядок действий, если работника призвали? Как составить План по организации воинского учета? Как без ошибок отчитаться?

Семинар будет проведен с учетом самых актуальных норм и требований законодательства, принятых к тому моменту.

Обучение направлено на руководителей организаций, руководителей отдела кадров, директоров по персоналу, сотрудников, работающих в военно-учетных отделах организаций.

Для выступления приглашены: практикующий кадровик, консультант по управлению персоналом, документационному сопровождению кадровых процессов на предприятии, кадровому аудиту и трудовому праву, член Национального союза кадровиков, участник рабочей группы Совета по разработке профессиональных стандартов для кадровых специалистов; практикующий юрист, эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства; Другие эксперты-практики.

1. Обзор нововведений в сфере воинского учета в 2023 г.

2. Изменения в воинском учете (ПП РФ от 25.07.2023 №1211; ФЗ от 14.04.2023 № 127-Ф): Цифровизация в работе военкоматов, портал «Госуслуги» как способ взаимодействия с военкоматами, Реестр воинского учета. Электронные повестки и новый порядок работы с ними. Расширение перечня сведений, содержащихся в документах первичного воинского учета. Обязанность организаций о направлении сведений в течение 5 дней. Новая форма повестки. Новые способы выдачи повесток. Если повестка пришла на адрес работодателя: порядок вручения повестки и оформления отказа ее получения, порядок действий работодателя, если сотрудник работает удаленно, в т.ч. за границей, если болеет, находится в отпуске и т.д.

3. Обязанности и ответственность работодателей в соответствии с Федеральным законом № 404-ФЗ от 31.07.2023. Уточнение и усиление ответственности. За что конкретно будут наказывать организации?

• Неоказание содействия военным комиссариатам в их мобилизационной работе при объявлении мобилизации. Новая ответственность работодателя и штраф на юридическое лицо - 500 тыс. руб.
• Ответственность за непредставление в установленный срок списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет. Штраф – до 400 тыс. руб.
• Увеличение штрафов за неоповещение граждан о повестке либо необеспечение гражданам возможности своевременной явки по повестке до 400 тыс. руб.
• Ответственность за «непредставление или несвоевременное представление должностными лицами в установленном федеральным законом порядке сведений, необходимых для ведения воинского учета».

4. Меры по срочному приведению ВУ в организации требованиям закона. Как провести аудит данного участка работы. Алгоритм действий.

• Правила ведения делопроизводства по воинскому учету.
• Какие сотрудники подлежат воинскому учету, а какие – нет. Категории граждан, подлежащих воинскому учету. Что нужно проверить в документах при трудоустройстве? Нужен ли военный билет при устройстве на работу? Что делать, если новый сотрудник не имеет регистрации по месту жительства или по месту пребывания?
• Направление в военный комиссариат сведений о гражданах, которые приняты на работу. Сроки постановки на учет в военном комиссариате по местонахождению организации.
• Форма № 10 воинского учета. Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету. Порядок и правила заполнения всех реквизитов и разделов карточки. Обязательность ведения карточек в электронном виде. Систематизация и хранение карточек. Автоматизация воинского учета. Возможности 1С: Зарплата и Управление персоналом.
• Ведение воинского учета на удаленных работников, на сотрудников за границей.
• Как организовать работу с персональными данными по воинскому учету? Требования законодательства в 2023 году. Что делать, если работники отказываются предоставлять персональные данные для актуализации сведений воинского учета?
• Как построить работу с военкоматом по обновлению данных о об изменениях семейного положения, о полученном дополнительном образовании, структурном подразделении, где работает сотрудник, должности, о месте его жительства или пребывания, состоянии здоровья. Проведение сверки сведений о ВУ. Сверка данных с табелями или с финансовыми ведомостями на выдачу заработной платы. Выявление граждан, которые трудоустроены в компании, но не состоят на учете или не имеют военных билетов. Отчетность в военкомат в рамках ведения общего воинского учета: прием на работу, увольнение, изменение фамилии, должности, отчетность по несовершеннолетним. Периодичность, что включаем, как оформляем.
• Работника призвали (срочная служба или мобилизация): ответственность и задачи кадровика. Бумажные и электронные повестки в военкомат: новые правила вручения. Что делать, если сотрудник отказывается получать повестку. Санкции для уклонистов по бумажным или электронным повесткам на Госуслугах
• Военные сборы в 2023: новое, как оформляется нахождение сотрудника на сборах, зарплата сотрудника.
• Снятие сотрудников с воинского учета. О снятии с ВУ граждан, которые пребывают в запасе, и всех сотрудников, подлежащих призыву. Какую работу проводят в дни увольнения.
• Бронирование работников, необходимых для обеспечения стабильной работы предприятия: алгоритм действий кадровика. Правила ведения СПЕЦИАЛЬНОГО воинского учета
• Проверки ведения воинского учета: кто проводит, чему уделяется внимание. Внутренняя проверка воинского учета в организации: акт проверки. Порядок проведения проверок военкоматами.