Онлайн-курс, вебинар Директор проектного офиса

Вы получаете удостоверение о повышении квалификации установленного государством образца.Учебное пособие, кофе-паузы. Скидка -30% трём и более участникам по предоплате.

Системное мышление

• Что такое системное мышление.
• Типы мышления. Принципы системного мышления. Компоненты системного мышления.
• Свойства системы. Взаимодействие в системах. Факторы, влияющие на систему
• Системное мышление и работа с информацией.
• «Расширения» и «сужения» при определении проблемы и поиске решения.
• Объективное видение ситуации. Методы сбора данных.
• Системное мышление и работа с проблемой. Фокусировка на проблеме.
• Области ответственности. Вопросы для понимания проблемы.
• Системное мышление и принятие решения. Как принимать решения?
• Факторы, влияющие на принятие решений. Когнитивные искажения при принятии решений.
• Типы решений. Оценка вариантов решений.
• Инструменты системного мышления. Системная карта.
• Системное мышление и управление персоналом.
• Цикл менеджмента. Мотивация. Контроль. Развитие.
• Системность в управлении изменениями. Принципы изменений в системе.
• Факторы, влияющие на изменения в системе.
• Оценка вероятности успеха изменений. Реализация изменений.
• Системное мышление и личная эффективность. Процесс достижения целей.
• Мотивы, амбиции и потребности. Приоритеты. Баланс сил. Источники энергии.
• Системное мышление и коммуникация. Параметры общения. Стратегии общения.
• Выбор адекватной стратегии. Связь поведения и психотипа.
• Системное мышление и управление конфликтами. Причины конфликтов.
• Динамика протекания конфликтов.
• Что значит управлять конфликтом?
• Эмоциональное и рациональное. Оценка последствий конфликтов.

Классический или «плановый» подход к проектам – от устава до отчётов

• Методология управления проектом. Система создания ценности.
• 5-фазный жизненный цикл проекта.
• Участники и их роли по PMBoK.
• Запуск проекта. Требования стейкхолдеров и Устав. Рабочая среда.
• Содержание проекта. Двойственность «содержания». Как искать идеи?
• Иерархическая структура работ (ИСР).
• Планирование сроков. Дорожная карта проекта.
• Управление сроками проекта. Длительность задач и расписание.
• Набор и управление командой проекта. Этапы развития команды.
• Матрица компетенций. Матрица ответственности RACI.
• Компетенции руководителя. Уровень исполнителя.
• Расчет стоимости работ и бюджета проекта.
• Планирование ресурсов. Бюджет бизнес-проекта. Моделирование в специальных сервисах.
• Определение рисков и их снижение.
• Определение рисков по источникам. Качественная оценка рисков. Методы / стратегии реагирования на угрозы.
• Руководство исполнением проекта. Оперативное управление.
• Регламент проведения совещаний. Формулировка задачи.
• Система управления изменениями.
• Контроль сроков, бюджета и содержания проекта.
• Уровни контроля. Инструменты контроля. Контрольные точки и события. Проектный офис.
• Отчетность по проекту. Отчет о ходе проекта. Статус контрольных событий.
• Оценка, обратная связь и премирование. Закрытие и выученные уроки проекта.

Гибкое управление проектами в бизнесе

• Место гибких проектных подходов в бизнесе. Product Development, Сustomer Development и Lean Startup.
• Бизнес-модель проекта и бизнеса.
• MVP. Минимально работающий продукт для поиска решения.
• Разворот (вираж): когда и как следует менять решение или стратегию.
• Agile в проектном управлении. Популярность разных Agile подходов.
• Scrum. Понятие Спринта. Роли в Scrum.
• Участники команды. Функции и требуемые навыки.
• Документы в проекте: Продакт бэклог. Бэклог спринта. Burndown chart.
• Процессы: Планирование, обзор и ретроспектива Спринта. Скрам-митинг.
• Внедрение Scrum. Проблемы и решения.

Внедрение проектного подхода

• Понятие проектного подхода. Понятие проекта. Процессы и проекты. Стандарты по управлению проектами
• Жизненный цикл проекта. Проект и продукт.
• Целесообразность запуска проектов. Жизненные циклы компаний. Стратегия компании и проектный подход. Место проекта в организации. Проект как создание ценности.
• Управление проектом: содержание и качество. Требования к продукту проекта и проекту. Иерархическая структура работ. Диаграмма потока продукта. Бережливый подход и цикл Шухарта-Деминга.
• Управление проектом: сроки и стоимость. План по вехам. Диаграмма Ганта. Подход к финансам проекта. Основные финансовые показатели проектов. Метод освоенного объёма.
• Управление проектом: внутренние и внешние коммуникации. Внутреннее и внешнее окружение проекта. Выстраивание работы с командой проекта и стейкхолдерами. Карта и матрица стейкхолдеров. Роли в проекте. Компетентностный подход. Матрица ответственности. Матрица коммуникаций. Организация совещаний.
• Риски проектов и внедрения проектного подхода. Выстраивание работы с рисками. Качественный анализ рисков. Сложности внедрения проектного подхода и пути решения.
• Корпоративная система по управлению проектами. Корпоративная система по управлению проектами. Персонал. Информационная система. Регламенты.
• Проектный офис. Проектный офис по работе с проектами. Задачи и функционал Проектного офиса. Роли в Проектном офисе.
• Выстраивание проектного подхода в компании. Проекты, программы и портфель проектов. Этапы внедрения системы управления проектами. Комитет по работе с проектами.
• Обоснование внедрения проектного подхода. Оценка зрелости управления проектами в организации. Экономическая, технологическая и организационная возможность. Внедрение проектного подхода как проект организационного развития.

Проектный офис и управление портфелем проектов

• Введение в проектный подход к развитию организации.
• Организация группировки проектов для достижения стратегических целей.
• Оргструктура проектного управления для достижения стратегических целей.
• Формирование проектных команд.
• Планирование проектов в портфелях и программах.
• Отчётность по группе проектов по мере их реализации.
• Балансировка проектов в группе по мере реализации.
• Вопросы мотивации и стимулирования участников портфелей и программ проектов.
• Кейс «Сбалансированное стимулирование участников портфелей и программ проектов».
• Методы, подходы, инструменты, этапы внедрения КСУП для управления портфелями и программами.

Управление рисками проекта

• Понятие проектного риска как объекта управления. Характеристики проектной задачи. Неопределенность в проектной работе. Уникальность в проектной работе. Руководитель проекта и его отношение к риску.
• Работа с имеющимися данными. Как работать с проектными рисками – алгоритм. Допущения и гипотезы. Поиск или уточнение причины риска. Ошибки при идентификации рисков.
• Работа с экспертными мнениями и оценками. Метод «мозгового штурма». Вопросы для идентификации рисков. Метод «Дельфи». Экспертное интервью для идентификации рисков. Построение причинно-следственных диаграмм.
• Инструменты и методы оценки и классификации проектных рисков. Первичная классификация рисков проекта.
• Инструменты и методы качественной оценки проектных рисков. Измеримые ключевые характеристики рисков проекта. Методы оценки рисков проекта. Алгоритм экспертного качественного анализа рисков проекта.
• Инструменты и методы количественной оценки проектных рисков. Задачи количественной оценки рисков проекта. Использование PERT-оценки ущерба и влияния рисков на проект. Анализ чувствительности проекта к факторам риска. Диаграмма «Торнадо». Сценарный анализ. Факторы выбора инструментов для оценки риска.
• Ранжирование проектных рисков в реестре и построение карты рисков. Оценка общей рискованности проекта на основании данных реестра. Индивидуальная VaR-оценка проекта. Маржинальная VaR-оценка проекта. Отбор проектов в портфель и оценка рискованности.
• Выработка и оценка стратегий по работе с рисками. Возможные типы стратегий по работе с рисками. Позиционирование стратегий на карте рисков проекта. Избегание риска. Минимизация (снижение величины) риска. Передача риска третьей стороне. Принятие риска и работа с последствиями его наступления. Стратегии работы с возможностями.
• Оценка и бюджетирование стратегий по работе с рисками. Стоимость стратегии работы с рисками. Варианты расчета Резервного Фонда под риски. Результаты этапа разработки и планирования стратегий работы с рисками.
• Инструменты мониторинга и контроля рисков проекта по мере его реализации. Отчетность по проекту. Вопросы для идентификации и оценки отклонений. Совещания на фазе реализации проекта. Запрос на изменение проекта – структура и содержание. Работа с отклонениями и изменениями в проекте. Факторы успеха реализации проектов.

Сергеев Никита Андреевич

• 2019 – Black Star - руководитель отдела обучения/бизнес-тренер. Выстроил систему подготовки наставников (обучил 10 наставников). Подготовка внутренних тренеров. Разработал матрицу компетенций ключевых сотрудников.
• 2019 – Куратор проектных команд нацпроекта «Лидеры Производительности».
  Обучение и организация проектных команд (40 команд / более 350 руководителей), подготовлено и защищено 40 проектов по повышению производительности труда на предприятиях.
• 2017 – 2018 Академия Росатома, руководитель отдела обучения. Управление командой тренеров.Выстроил коммуникацию с внутренними заказчиками по уточнению потребностей в обучении, увеличение NPS программ на 5%.
• 2016 – 2017 SCHNEIDER GROUP, руководитель корпоративного университета. Создал стратегию обучения (soft- - hard skills). Запустил программу коучинга для руководителей. Создал систему оценки эффективности тренингов.
• 2012 – 2016 ДЕЛЬТА, руководитель корпоративного университета. Создал корпоративный университета с "0". Запустил систему кадрового резерва. Участвовал в создании с "0" федерального колл-центра. Рост продаж (сегмент МСБ) 25-40%.
• 2010 – 2012 SUPRA, бизнес-тренер.

Тютюнов Константин Сергеевич

• 2022 - Аудит проектов и принятие решений об инвестициях в агротех, медтех, спорттех, маркетплейсы, франчайзинг. Анализ бизнес-модели, финансовой модели и стратегии развития.
• 2022 - Сооснователь и ведущий эксперт сообщество предпринимателей "Открывашка" (обучение, акселерация проектов).
• 2021 - 2022 - Выстраивание системы контроля инвесторам деятельности франчайзи мебельной сети, сети медицинских клиник, сети бассейнов.
• 2014-2022 - Инвестиции Dodo Brands (в управляющую компанию и рестораны).
• 2006 — наст. вр. Руководитель Департамента развития управленческих программ Русской Школы Управления, преподаватель MBA.
• 2005 — 2011 Главный консультант консалтинговой группы «Лекс».
• 2002 — 2005 Партнер в консалтинговой компании.
• До 2002 занимал управленческие позиции в компаниях из сферы ИТ, лесной промышленности, торговли.

Цымбал Андрей Александрович

• Генеральный директор консалтинговой компании МИТ Менеджмент.
• Автор курса повышения квалификации “Коммерциализация и внедрение наукоемких разработок” НИУ ВШЭ Академический руководитель магистратуры НИУ ВШЭ “Управление инновационным бизнесом.
• Национальный исследовательский университет МИЭТ. Эксперт инжинирингового центра. Куратор инновационной деятельности инжинирингового центра.
• Федеральный агроинженерный центр ВИМ. Руководитель центра стратегического и инвестиционного развития. Управление инновационной деятельностью 7-и научно-исследовательских институтов.

Чухлебов Вадим Витальевич

• Руководитель проектного офиса крупных производственных холдингов: Группа ГМС, Горные машины, АБИ Продакт и др.
• Опыт руководства консалтинговой фирмой по внешнему управлению проектами.