Курс, семинар, тренинг Семинар Документооборот и контроль. Автоматизация и управление эффективностью

Даты начала обучения

Продолжительность:
2 дня (16 часов)

Стоимость обучения:

17 500 р.

Добавить к сравнению

Программа семинара составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276 н .

Курс "Документооборот и контроль. Управление эффективностью" полезен, если Вы:

  • Руководитель или специалист служб ДОУ
  • Работник канцелярии, секретариата
  • Помощник руководителя или ассистент отдела, отвечающий за организацию и ведение документооборота
  • Просто заинтересованный специалист

Программа курса

Организация документооборота в организации

  • Документооборот в структуре организации управления
  • Регламентация документооборота в организации
  • Принципы и правила организации документооборота. Маршрутизация документопотоков
  • Правила обработки входящих, исходящих и внутренних документов
  • Организация работы по регистрации, контролю, учету, хранению документов
  • Организация работы с документами в структурных подразделениях
  • Роль службы ДОУ в организации документооборота и совершенствовании документооборота
  • Качественные и количественные характеристики объемов документооборота
  • Регистрация поступающих, внутренних и отправляемых документов и создание информационно-поисковой системы

Организация контроля исполнения документов и поручений

  • Правила организации и формы контроля исполнения документов
  • Виды управленческого контроля
  • Регламентирующие документы в контроле исполнения
  • Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа)
  • Технология ведения контроля исполнения документов и поручений
  • Контроль рабочего процесса работы с документами
  • Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа)
  • Контроль исполнительской дисциплины работы с документами и поручениями
  • Учет поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса
  • Сведения о исполнителе, сроке и статусе выполнения заданий
  • Анализ исполнительской дисциплины
  • Контроль сроков исполнения поручений
  • Аналитическая работа по результатам контроля исполнения документов.
  • Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя
  • Аналитические отчеты и справки по результатам исполнения поручений и распоряжений руководителя
  • Использование систем электронного документооборота в контроле бизнес - показателей работы с документами. KPI исполнителей.

Автоматизация документооборота

  • Организация документооборота в условиях внедрения системы электронного документооборота
  • Переход на обмен электронными документами
  • Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи
  • Преимущества электронного документооборота
  • Внедрение электронного документооборота
  • Система электронного документооборота
  • Понятие Workflow (поток работ)
  • Автоматизация контроля над ходом исполнения документов
  • Электронный документооборот СЭД

Преподаватели

Бельдова Мария Владимировна
преподаватель

Стаж работы в области делопроизводства и документоведения более 20 лет

  • Старший научный сотрудник ВНИИДАД (Всероссийского научно исследовательского института Документоведения и архивного дела)

ВНИИДАД- ведущий центр подготовки специалистов в области документоведения и делопроизводства. ВНИИДАД является единственным в России учреждением, занимающимся вопросами документационного обеспечения управления. В настоящее время занимается формированием стратегии развития документационного обеспечения управления.

  • Один из авторов типовой инструкции по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти, Государственных стандартов по делопроизводству ГОСТ Р 6.30.2003г. и других нормативных документов и практических пособий по составлению и оформлению служебных документов и организационной работы с ними.
  • Преподаватель отраслевого центра повышения квалификации Федеральной Архивной Службы.
  • Преподаватель учебного центра ВНИИДАД

СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ

  • Организация делопроизводства в компании;
  • Оформление документов. Документирование;
  • Деловая переписка. Правила составления деловых писем;

    Среди клиентов:

  • Правительство Москвы;
  • ОАО Газпром, РАО ЕС;
  • Администрация ХМАО;
  • Администрация Республики Чувашии;
  • Администрация Эвенкийского АО и др.
Стаж работы в области делопроизводства и документоведения более 20 лет Старший научный сотрудник ВНИИДАД (Всероссийского научно исследовател...
Резюме преподавателя
Дмитриева Анна Павловна
преподаватель

Преподавательская деятельность: преподаватель Отраслевого центра повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, опыт проведения корпоративных семинаров.

Опыт работы: ОАО «Аэрофлот», ОАО «Корпорация тактическое ракетное вооружение», ФГУП «Почта России», ВНИИДАД.

Авторская деятельность: Автор статей в научно-практических и историко-архивоведческих журналах («Делопроизводство», «Вестник архивиста»), докладов и выступлений на профессиональных российских и международных конференциях по управлению документами.

Выполненные проекты и работы прикладного характера: Разработка примерной номенклатуры дел для федеральных органов исполнительной власти (Росохранкультура России) Номенклатура дел для Министерства сельского хозяйства Российской Федерации; Ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения для Федеральной налоговой службы, Федерального казначейства, Высшей школы экономики.

Участие в проектных группах по разработке основных действующих в Российской Федерации нормативных и методических документов: правил, ГОСТов, инструкций, перечней, методических пособий, регламентирующих документационное обеспечение управления в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и негосударственных организациях;

Участие в исследованиях ВНИИ документоведения и архивного дела по следующим научным направлениям: - мониторинг документооборота в органах государственной власти; - проведение работ в области унификации и стандартизации документации, форм и методов работы с документами: - исследование терминологии документоведения и документационного обеспечения управления, разработка словарей терминов и терминологических стандартов;

Консультационная деятельность: консультант ВНИИДАД по вопросам разработки номенклатуры дел, формирования дел, оформлению документов и др.

Преподавательская деятельность: преподаватель Отраслевого центра повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документ...
Резюме преподавателя
Дмитриева Анна Павловна
преподаватель

Преподавательская деятельность: преподаватель Отраслевого центра повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, опыт проведения корпоративных семинаров.

Опыт работы: ОАО «Аэрофлот», ОАО «Корпорация тактическое ракетное вооружение», ФГУП «Почта России», ВНИИДАД.

Авторская деятельность: Автор статей в научно-практических и историко-архивоведческих журналах («Делопроизводство», «Вестник архивиста»), докладов и выступлений на профессиональных российских и международных конференциях по управлению документами.

Выполненные проекты и работы прикладного характера: Разработка примерной номенклатуры дел для федеральных органов исполнительной власти (Росохранкультура России) Номенклатура дел для Министерства сельского хозяйства Российской Федерации; Ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения для Федеральной налоговой службы, Федерального казначейства, Высшей школы экономики.

Участие в проектных группах по разработке основных действующих в Российской Федерации нормативных и методических документов: правил, ГОСТов, инструкций, перечней, методических пособий, регламентирующих документационное обеспечение управления в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и негосударственных организациях;

Участие в исследованиях ВНИИ документоведения и архивного дела по следующим научным направлениям: - мониторинг документооборота в органах государственной власти; - проведение работ в области унификации и стандартизации документации, форм и методов работы с документами: - исследование терминологии документоведения и документационного обеспечения управления, разработка словарей терминов и терминологических стандартов;

Консультационная деятельность: консультант ВНИИДАД по вопросам разработки номенклатуры дел, формирования дел, оформлению документов и др.

Преподавательская деятельность: преподаватель Отраслевого центра повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документ...
Резюме преподавателя
Доронина Лариса Алексеевна
преподаватель
  • Кандидат экономических наук,высококвалифицированный преподаватель, специалист в области документоведения

Регалии:

  • Доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления
  • Заместитель директора института информационных систем управления
  • Ведущий специалист в области документационного обеспечения управления
  •  Член национальной Ассоциации профессиональных секретарей и офис-менеджеров
  •  Член редакционного совета журналов «Кадровик», «Кадровое делопроизводство».
  •  Автор учебного пособия «Документоведение» (ГУУ, 2012) и соавтор учебного пособия «Документационное обеспечение управления: Практикум».
  •  Ведущий преподаватель учебного центра "Газпром" и Государственного координационного центра информационных технологий Минобразования России.
  •  Участник проектов по автоматизации документооборота компании IKT, компании IBS, компании Весть Мета-технологии.

Ведущий семинаров и тренингов в Центре Делового Развития «Профи-Карьера» :

  • Организация и технология документационного обеспечения управления
  •  Документирование
  •  Организация и технология документационного обеспечения управления
  •  Информационные технологии управления персоналом
  •  Делопроизводство в кадровой службе
  •  Информационные технологии в службе ДОУ
  •  Электронный документооборот
  •  Электронный архив
  •  Административные системы и офисные технологии
  •  Корпоративные системы на основе решений SAP
  •  Архивоведение

Авторская деятельность:

Постоянный автор статей в журналах:

«Кадровик, кадровое делопроизводство»

«Хороший секретарь»

«Делопроизводство и документооборот на предприятии»

«Служба кадров и персонал»

"Справочник секретаря и офис-менеджера"

"Справочник кадровика"

"Делопроизводство"

"Секретарское дело"

"Управление персоналом"

"Служба кадров"

"Поиск: от проекта до ключа"

Награждена грамотой журнала «Кадровое дело» за активность в публикациях.

Кандидат экономических наук,высококвалифицированный преподаватель, специалист в области документоведения Регалии: Доцент кафедры документовед...
Резюме преподавателя
Пшенко Александр Владимирович
преподаватель

Кандидат исторических наук

Заведующий кафедрой «Документоведения и ДОУ» института информационных систем управления ГУУ

член «Гильдии управляющих документацией»

ОПЫТ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ -

ВНИИДАД - зав. сектором «Совершенствования документационного обеспечения управления (ДОУ); -

Заведующий кафедрой «Документоведения и ДОУ» института информационных систем управления ГУУ

Преподавательская деятельность

Проводит семинары на курсах повышения квалификации по темам

«Документоведение и документирование управленческой деятельности»

«Технологии документационного обеспечения управления»,

«Административные системы и офисные технологии»;

«Кадровое делопроизводство»,

«Организация кадровой службы»;

«Архивоведение»,

«Государственные и ведомственные архивы»,

«Архивное дело в коммерческих, НИИ и др. структурах управления»

Имеет БЛАГОДАРНОСТИ: Почетная грамота Федеральной архивной службы России (Росархива) Почетная грамота Федерального Архивного агентства член «Гильдии управляющих документацией»

Авторская деятельность Автор 10 учебных пособий и учебников более 130 работ Автор статей в журналах « Делопроизводство»

Кандидат исторических наук Заведующий кафедрой «Документоведения и ДОУ» института информационных систем управления ГУУ член «Гильдии управля...
Резюме преподавателя

Даты и места проведения

Даты начала обучения не определены.

Мы бесплатно подберем для Вас подходящие курсы.

 Подборка курсов на e-mail