Курс, семинар, тренинг Архивы и архивоведение: современная практика организаций

Любой современной организации необходимо обеспечить сохранность, пополнение и хранение документации, образующейся в процессе ее деятельности. Системы автоматизации – это лишь конечный этап в создании архивного учета в организации. Вначале необходимо создать внутреннюю систему приема, учета, технической обработки и хранения документов, с учетом нормативно-правовой базы Архивного Фонда РФ.

В рамках семинара ведущий эксперт архивного дела рассмотрит вопросы организации архивного дела, начиная с процедуры создания ведомственного архива и заканчивая системами автоматизации архивного учета.

Семинар проходит в виде практических занятий, на которых вы освоите современные эффективные технологии работы с архивами в соответствии с требованиями к системам управления документами, нормативно-правовых актов.

Каждый участник семинара получает в электронном виде материалы нормативно-правовой базы ведения архивов, шаблоны всех документов и локальных нормативных актов, необходимых для высококвалифицированного ведения архива организации.

В ходе семинара Вы:

• получите разъяснения по уже вступившим в силу и готовящимся к выходу нормативным актам по комплектованию, учету и организации хранению документов в архивах организаций;
• приобретете знания в области архивоведения, о принципах и правилах комплектования и сохранения документов, о требованиях к системам управления документами;
• освоите современные методы организации работы архива коммерческой организации с «0»;
• освоите традиционные и современные приемы обработки и хранения архивных документов;
• на конкретных примерах рассмотрите практику оформления и учета документов;
• рассмотрите сложные случаи, возникающие при использовании архивных документов;
• получите практические рекомендации по организации динамичной деятельности архива вашей организации;
• Получите шаблоны документов, локальных нормативных актов.

Результаты обучения:

• Получение комплекса знаний в области архивоведения и совершенствование практических навыков работы в архиве;
• Освоение квалифицированных и современных методов организации работы архива.

Основные задачи и функции Архива организации

• Принципы составления «Правил работы Архива коммерческой организации».
• Состав документов, передающихся в архив и требования к их оформлению.
• Формы учета архивных документов, трудности их ведения, заполнение Паспорта архива, подготовка документов к сдаче в государственные (муниципальные) архивы.
• Экспертиза ценности документов.
• Пошаговый комплекс мероприятий при подготовке документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.
• Практика по оформлению принимаемых документов.
• Практика по учетным документам.

Принципы и методы образования Архивного Фонда коммерческой организации

Определение хронологических границ фонда. Схемы систематизации и расстановки документов в архиве. Приемы фондирования. Научно-справочный аппарат архива. Создание топографических указателей, методика поиска запрашиваемых документов. Организация использования архивных документов. Работа с документами ограниченного доступа. Коммерческая и конфиденциальная документация. Ответственность архива. Составление сводной описи. Определение схемы систематизации. Составление разных форм заявок на выдачу архивных документов.

Организация использования архивных документов

Изъятие, выемка документов Архива. Режимные помещения. Освоение оформления документов при процедуре выемки документов. Трудные случаи.

Разработка Номенклатуры коммерческой организации

Разработка основной таблицы. Содержание граф номенклатуры. Состав элементов заголовка. Особенности заполнения графы «Примечание».

Трудности в применения нового «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25.08.10 г. № 558.

Электронный Архив. Принципы отбора документов на хранение и учет электронных документов. Правовой статус Архива. Основные нормативно-правовые акты, регулирующие работу архива коммерческой организации в соответствии с законодательством РФ. Ответственность руководства организации за сохранность архивных документов.

Материалы

Вы получаете раздаточный материал, в котором в удобной форме раскрыто содержание курса; электронную версию образцов документов, необходимых для организации деятельности архива, и комплект информационно-справочных материалов.

По окончании семинара вручается именной сертификат, подтверждающий, что Вы прошли обучение на семинаре.