Время проведения: с 10.00 до 17.00
Программа семинара:
-
Нормативно-методическая база, регламентирующая работу с кадровой документацией. Основные изменения Трудового кодекса РФ в разрезе кадрового делопроизводства, внесенные Федеральным законом от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ.
-
Рекомендации по составлению внутренних, локальных нормативных актов организации: Правила внутреннего трудового распорядка (новый порядок ознакомления в соответствии с поправками в Трудовой кодекс). Положения о структурных подразделениях. Положение о кадровой службе, отделе персонала. Должностные инструкции работников. Положение о защите персональных данных работников. Положение о премировании и т.д.
-
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора. Сведения, включаемые в текст трудового договора, порядок внесения недостающих условий в трудовой договор на основании поправок в Трудовой кодекс.
-
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Правила заполнения и работы с ними. Порядок применения в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
-
Составление и оформление документов по определенным кадровым задачам в соответствии с принятыми поправками в Трудовой кодекс: прием на работу, совмещение и совместительство, прекращение действия трудового договора, перевод на другую работу, перемещение, временный перевод, поощрение, дисциплинарное взыскание, предоставление отпуска, направление в командировку и т.п. Порядок утверждения приказом руководителя, внесение изменений и дополнений.
-
Особенности оформления, визирования и регистрации приказов по личному составу.
-
Учет кадров: Личная карточка (Т-2), штатное расписание, личный листок по учету кадров, журналы приема-увольнения сотрудников. Внесение записи об общем и непрерывном трудовом стаже. Исчисление трудового стажа. Изменения в порядке исчисления непрерывного стажа. Изменение порядка исчисления стажа, дающего право на отпуск.
-
Документационное закрепление структуры и штата предприятия. Структура и штатная численность, штатное расписание (Т-3), штатная расстановка. Закрепление в поправках к Трудовому кодексу указания в кадровых документах наименования должности в соответствии со штатным расписанием.
-
Личные дела работников. Документы, подшиваемые в личное дело. Внутренняя опись личного дела. Порядок выдачи личного дела.
-
Трудовая книжка работника. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Инструкция по заполнению трудовых книжек. Особенности применения бланка трудовой книжки и вкладыша в нее. Изменения в порядке выдачи новой трудовой книжки при поступлении работника на работу, в т.ч. к индивидуальному предпринимателю. Порядок заполнения сведений о работнике. Внесение записей о приеме, переводе, увольнении, работе по совместительству, переименовании организации. Внесение изменений и исправлений. Оформление вкладыша в трудовую книжку. Выдача дубликатов. Выдача трудовой книжки при увольнении. Действия работодателя при неполучении работником трудовой книжки. Учет и хранение трудовых книжек в организации. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек. Анализ характерных ошибок, допускаемых при заполнении трудовых книжек.
-
Порядок выдачи трудового договора и копий трудовой книжки, других документов, связанных с работой.
-
Регистрационные формы по учету кадровых документов (книги, журналы, картотеки): порядок оформления, опломбирования и ведения.
-
Сроки хранения документов по личному составу. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
Андреева Валентина Ивановна - к.и.н., профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия, член Комитета по трудовому законодательству Национального союза кадровиков. Автор книг по кадровому делопроизводству.
