1-й день
10.00 – 12.00 Хронометраж
-
Хронометраж и оценка личной эффективности
-
«Поглотители времени» и борьба с ними
-
Мотивация при внедрении хронометража и тайм-менеджмента
12.00 – 12.30 Перерыв. Кофе-пауза
12.30 – 14.00 Контекстное планирование
-
Контекстное планирование (в т.ч. на Excel и Outlook)
-
Метод структурирования внимания
-
«Результато-ориентированное» планирование дня
14.00 – 15.00 Обед
15.00 – 16.30 Технологии обзора задач
-
Стратегический и тактический обзор
-
Обзор делегированных и клиентских задач в Excel и Outlook
-
Алгоритмы и стандарт планирования рабочего дня
16.30 – 17.00 Перерыв. Кофе-пауза
17.00 – 18.00 Корпоративный ТМ
-
«ТМ-бацилла» в развитии корпоративной культуры
-
Корпоративные стандарты организации времени
-
Методика ТМ-диагностики.
2-й день
10.00 – 12.00Целеполагание
-
Личная стратегия и миссия, «кристаллизация ценностей». SMART-цели и «надцели»
-
Проектный и программный подход в личной работе 12.00 – 12.30
Перерыв. Кофе-пауза
12.30 – 14.00Приоритеты
-
«Отсев лишнего» и «здоровый пофигизм»
-
Технологии концентрации на приоритетном
-
Технологии фильтрации «текучки»
14.00 – 15.00 Обед
15.00 – 16.30Самомотивация
-
Управление рабочей нагрузкой, технологии отдыха
-
Методы «самонастройки»
-
Приемы самомотивации
16.30 – 17.00Перерыв. Кофе-пауза
17.00 – 18.00
-
Ограниченный хаосМетод ограниченного хаоса
-
Ограниченный хаос в целеполагании и регламентации
-
Творческая картотека, эффективность интеллектуального труда
3-й день – ТМ на Outlook
10.00 – 12.00Оптимизация обзора
-
Принципы эффективного обзора
-
Примеры стратегического и тактического обзора
-
Организация обзора в Outlook и Excel
-
МСВ-планирование в Outlook
-
Визуализация параметров задач и встреч
-
Настройка пользовательских представлений Календаря и Задач
12.00 – 12.30Перерыв. Кофе-пауза
12.30 – 14.00Контекстное планирование
-
Контекстное планирование
-
Реализация контекстного планирования с помощью категорий Outlook
-
Функциональные и проектные категории
-
Долгосрочное гибкое планирование с помощью реперных точек
-
Применение пользовательских полей для контроля этапов исполнения задач
14.00 – 15.00Обед
15.00 –16.30Жесткое планирование и бюджетирование времени
-
Жесткое планирование
-
Бюджетирование (гибкое управление ресурсами времени)
-
Управление временем и производительностью труда в личном проекте
-
Учет расходов времени в Outlook
-
Анализ расходов времени в Excel
16.30 – 17.00Перерыв. Кофе-пауза
17.00 –18.00Командная работа и техника «мобилизации»
-
Командное планирование и делегирование задач
-
Управление контактами и историей взаимодействия
-
«Мобильный офис», карманный компьютер, диктофон
-
Печатное расписание, его автоматическое формирование
